Excel में Flash Fill क्या है? मैं इसे कैसे इस्तेमाल करूं?

जब कोई पैटर्न सेंस करता है तो फ्लैश फिल आपके डेटा को स्वचालित रूप से भर देता है। उदाहरण के लिए, आप एक एकल कॉलम से पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं, या दो अलग-अलग कॉलम से पहले और अंतिम नामों को जोड़ सकते हैं।

Microsoft Excel की फ़्लैश भरण सुविधा के साथ अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करें। एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग करना सीखें और हमारे गाइड के साथ एक समर्थक बनें।

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एक्सेल सुविधाओं की एक विस्तृत चयन के साथ आता है, प्रत्येक तालिका के लिए उपयोगी कुछ लाने के। हालाँकि, Microsoft के स्प्रेडशीट ऐप में सबसे अधिक इस्तेमाल किया और पसंद किया जाने वाला उपकरण फ्लैश फिल है। इस लेख में, हम परिचय देंगे कि फ्लैश फिल वास्तव में क्या है, और इसे कुशलता से कैसे उपयोग किया जाए।

फ्लैश फिल एक शुरुआती और अनुभवी उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपयुक्त है। यह सभी प्रकार की परियोजनाओं में उपयोग करने में सहायक है, क्योंकि यह आपको अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

स्रोत: एक्सेल कैसे करें

Microsoft Excel में फ़्लैश भरण सुविधा क्या है?

फ्लैश फिल आपको भविष्यवाणियों की तकनीक का उपयोग करके अपनी शीट्स में सूचनाओं को जल्दी भरने की अनुमति देता है। यदि आपने अपनी शीट को अच्छी तरह से बनाया है, तो एक्सेल आपको सूचनाओं के साथ कोशिकाओं को भरने में मदद कर सकता है, कीमती मिनट जो आपने मैन्युअल रूप से सब कुछ टाइप करने पर खर्च किए हैं।

संक्षेप में, फ़्लैश भरण सक्षम है:

• डेटा में पैटर्न की पहचान करें और अगले तत्व की भविष्यवाणी करें।
• डेटा निकालें और केस-संवेदी पैटर्न जैसे पते, नाम, ईमेल, और बहुत कुछ के लिए इसे रूपांतरित करें।
• उपयुक्त भविष्यवाणी बनाने के लिए समय, @ प्रतीकों, और .com एक्सटेंशन के साथ निकाले गए डेटा को मिलाएं।

फ्लैश फिल पैटर्न को पहचानता है और श्रृंखला में अगले तत्व की भविष्यवाणी करता है। उदाहरण के लिए, आप पहले और अंतिम नामों, स्थानों, आइटम के नाम, मात्रा और बहुत अधिक को भरने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं। हम बड़ी संख्या में प्रविष्टियों के साथ डेटाशीट में फ्लैश फिल का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

कौन से एक्सेल संस्करण में फ्लैश फिल है?

फ्लैश फिल को पहली बार एक्सेल 2013 में सॉफ्टवेयर के लिए पेश किया गया था, और सभी निम्नलिखित संस्करण अभी भी इसका समर्थन करते हैं। इसका मतलब है कि वर्तमान में फ्लैश फिल उपलब्ध है एक्सेल 2013 , एक्सेल 2016 , एक्सेल 2019 , और बेशक एक्सेल के लिए Microsoft 365 ।

पुराने जैसे जारी एक्सेल 2010 और नीचे फ़्लैश भरण सुविधा शामिल नहीं है। यदि आप किस संस्करण को खरीदने के लिए अनिश्चित हैं, तो हम नवीनतम खरीदने की सलाह देते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 उपयोगकर्ताओं के लिए नवीनतम सुविधाओं के साथ अद्यतित रहने के लिए सुइट।

Microsoft ने फ़्लैश फिल को एक्सेल के मुफ्त ऑनलाइन संस्करण में उपलब्ध कराया, जिसके माध्यम से सुलभ है Microsoft Office ऑनलाइन वेबसाइट।

Excel में Flash Fill कहां है?

कई अलग-अलग स्थानों से फ्लैश फिल सुलभ है। सबसे प्रमुख रूप से, आप इसे खोज लेंगे डेटा डेटा टूल सेक्शन के तहत रिबन हेडर का टैब:

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बस अपने एक्सेल सॉफ्टवेयर को खोलें और जाएं डेटा → फ्लैश भरें । यह ध्यान रखें कि रिबन बटन का स्थान अनुप्रयोग के पुराने संस्करणों में भिन्न हो सकता है।

आप डिफॉल्ट में फ्लैश फिल भी पा सकते हैं घर टैब। रिबन इंटरफ़ेस में यह पहला टैब है, और Excel डॉक्यूमेंट को खोलते या बनाते समय टैब आप अपने आप रीडायरेक्ट हो जाते हैं।

इसे एक्सेस करने के लिए, पर जाएं घर → संपादन → भरण → फ्लैश भरें । यह फ़्लैश फिल उपलब्ध सभी एक्सेल संस्करणों में समान होना चाहिए।

एक्सेल की फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग कैसे करें

Flash Fill में आपको अपना डेटा सही तरीके से सेट करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि आपको इस सुविधा का उपयोग करने के लिए नियमों का एक सेट का पालन करना होगा:

• फ्लैश फिल कॉलम से डेटा को तत्काल बाईं ओर ले जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपके फ़्लैश भरण स्थान और मूल डेटा सेट के बीच कोई खाली कॉलम नहीं हैं।
• प्रदान किए गए उदाहरण कॉलम में तुरंत दाईं ओर होने चाहिए। फ़्लैश भरण उसी पंक्ति में उदाहरण लेगा जिस पर वह आधारित डेटा है।

जब एक्सेल एक पैटर्न को पहचानता है, तो यह हल्के ग्रे में अनुमानित परिणाम को उजागर करेगा। यदि आप बने हुए फ़्लैश भरण परिणाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस दबाएँ दर्ज चाभी।

भरण हैंडल के साथ फ्लैश फिल का उपयोग करें

फ्लैश फिल का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका संभवतः भरण हैंडल है।

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1. उदाहरण कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप अपने फ़्लैश भरण के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर और 2 या अधिक कोशिकाओं पर क्लिक करके कई कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं।
2. अंतिम चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में माउस कर्सर रखें। आपको कर्सर को ए में बदलना चाहिए + संकेत।
   
   
3. अपने माउस पर राइट क्लिक बटन दबाएं और कर्सर को नीचे खींचें। जब आप फ़्लैश फिल को रोकना चाहते हैं तो बटन को छोड़ दें।
4. चुनते हैं फ्लैश भरें संदर्भ मेनू से।

फ्लैश भरें कीबोर्ड शॉर्टकट

हैंडल और मेनू से परेशान नहीं होना चाहते हैं? चिंता मत करो। फ्लैश फिल में आपके लिए लापता डेटा को जल्दी से भरने के लिए एक आसान शॉर्टकट है। आपको बस इतना करना है कि दबाएं Ctrl + है यदि आप Windows पर हैं, या आपके कीबोर्ड पर कुंजियाँ हैं कमांड (⌘) + है एक मैक पर।

अंतिम विचार

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