एक्सेल में दूसरी शीट का संदर्भ कैसे दें

कभी ऐसी स्थिति का अनुभव किया है जहाँ आपको किसी अन्य वर्कशीट से अपनी वर्तमान वर्कशीट या वर्कबुक में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता थी? खैर, यह मामला मुश्किल लग सकता है। लेकिन यह अब और नहीं होना चाहिए। सीखना एक्सेल में दूसरी शीट का संदर्भ कैसे दें उंगली उठाए बिना।

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एक्सेल में दूसरी शीट को संदर्भित करने का मतलब है कि आपकी वर्तमान वर्कशीट और दूसरी वर्कशीट या वर्कबुक के बीच एक लिंक बनाना। इस बाहरी संदर्भ के माध्यम से, आप अपनी वर्तमान शीट के बाहर किसी सेल या श्रेणी को लिंक कर सकते हैं।

जब आप कार्यपत्रकों को लिंक करते हैं तो आप समय बचाने के लिए खड़े होते हैं और डेटा के दोहराव को समाप्त करते हैं। क्या अधिक है, बाहरी संदर्भ में किसी भी जानकारी में परिवर्तन स्वचालित रूप से संदर्भित सेल में अपडेट किया जाता है।

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको सरल मूल बातें सिखाते हैं किसी अन्य शीट से एक्सेल में सेल को कैसे देखें।

आंतरिक संदर्भ

एक्ससे में समान कार्यपुस्तिका के भीतर एक अन्य शीट से सेल को संदर्भित करना एल

आप शायद सोच रहे हैं एक्सेल में दूसरी शीट से सेल को कैसे देखें ? यह एक्सेल में एक अलग वर्कशीट से सेल वैल्यू प्राप्त करने के लिए सीधा है। मान लें कि आपके पास बिक्री कार्यपुस्तिका में दो कार्यपत्रक शीट 1 और शीट 2 हैं। शीट 2 में कर्मचारी के पते हैं। हालाँकि, शीट 1, हमें बिक्री डेटा की प्रशंसा करने के लिए इन पतों की आवश्यकता है।

विधि 1: A-1 रेफ़रिंग स्टाइल का उपयोग करके सेल मान निकालते हैं

इस सरल विधि पर विचार करें किसी अन्य शीट से एक्सेल में सेल को कैसे देखें । इस स्थिति में, हमें शीट 2 सेल डी 4 को संदर्भित करने के लिए एक्सेल की आवश्यकता है।

1. सबसे पहले, अपने वर्तमान वर्कशीट के भीतर लक्ष्य सेल में बराबर (=) चिन्ह लिखें।
   
   
2. इसके बाद, अन्य शीट 2 टैब पर क्लिक करें
3. अब, उस सेल को चुनें जिसे आप अपनी वर्तमान वर्कशीट से लिंक करना चाहते हैं
4. चूंकि यह एक व्यक्तिगत सेल है, इसलिए सूत्र है शीट_नाम ! सेल_ड्रेस। हालांकि, कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए, सूत्र है शीट_नाम ! फर्स्ट_सेल : Last_cell
5. सूत्र बंद करें और दबाएँ दर्ज करें

यह मानते हुए कि आप शीट 1 पर काम कर रहे हैं और आपका वांछित सेल वैल्यू शीट 2 सेल डी 4 में स्थित है। संदर्भित सेल का अंतिम सूत्र = शीट 2! D4 है

अब, आपके वर्तमान वर्कशीट में लक्ष्य सेल के लिए सेल वैल्यू = शीट 1! D4 हो जाता है।

एक्सेल स्वचालित रूप से सही संदर्भ सम्मिलित करता है।

टिप: यदि शीट नाम में स्थान है, तो आपको एकल उद्धरण चिह्नों को इनपुट करना होगा। हालाँकि, यदि शीट नाम में जगह की कमी है, तो इन उद्धरण चिह्नों को संलग्न करना आवश्यक नहीं है।

विधि 2: सेल मान को पुनः प्राप्त करने के लिए एक नाम संदर्भ का उपयोग करें

एक ही कार्यपत्रक से एक सेल को संदर्भित करते समय यह विधि आदर्श है एक्सेल वर्कबुक या पूरी तरह से एक अलग कार्यपुस्तिका। आपको स्रोत पत्रक में नाम बनाना होगा। उसके बाद, आप उस नाम का उपयोग स्रोत शीट या वर्कबुक को बाहरी शीट या वर्कबुक से जोड़ने के लिए कर सकते हैं ।

1. एक्सेल में अपना वांछित नाम बनाना
   • सबसे पहले, अपने वर्तमान कार्यपत्रक में अपने इच्छित व्यक्तिगत सेल या कक्षों की श्रेणी का चयन करें।
   • इसके बाद, पर क्लिक करें सूत्रों अपनी स्प्रेडशीट पर टैब करें।
   • चुनते हैं नाम परिभाषित करें । एक नया नाम संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
   • उसके बाद, एक दोस्ताना नाम टाइप करें नया नाम उदाहरण के लिए संवाद बिक्री।
     
     
   • अब, अपना इच्छित नाम लिखने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
     टिप: यदि आप ओके को दबाने में विफल रहते हैं तो एक्सेल नाम को स्टोर नहीं करता है। साथ ही, नाम में स्थान नहीं होना चाहिए। क्या अधिक है, यह सुनिश्चित करें कि मित्रवत नाम स्प्रेडशीट के सेल नामों जैसे C1 के साथ संघर्ष न करे।
2. उसी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपत्रक में किसी नाम का संदर्भ कैसे दें
   एक बार जब आप कार्यपुस्तिका स्तर पर नाम बना लेते हैं, तो बाहरी संदर्भ बनाना आसान हो जाता है।

उसी कार्यपुस्तिका के अन्य एक्सेल वर्कशीट में फ़ंक्शन सूत्र का उपयोग करके संदर्भ नाम टाइप करें।

= समारोह (नाम)

यदि आप जनवरी में किए गए सभी फलों की बिक्री का योग खोजना चाहते हैं, तो सूत्र बन जाता है

= एसयूएम (बिक्री)

• इसके बाद, क्लिक करें दर्ज करें कोशिकाओं या व्यक्तिगत कोशिकाओं की श्रेणी में सूत्र लागू करने के लिए।
  
  

बाहरी संदर्भ

एक अलग कार्यपुस्तिका में एक्सेल में दूसरी शीट से डेटा संदर्भित करना

सीख रहा हूँ एक्सेल में दूसरी शीट से डेटा कैसे देखें एक अलग कार्यपुस्तिका से रॉकेट साइंस नहीं है। आमतौर पर, एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर विभिन्न कार्यपत्रक कक्षों से डेटा संदर्भित करते समय, आपको शीट नाम मिलता है। हालाँकि, विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं को संदर्भित करते समय, परिणाम कार्यपुस्तिका का नाम, कार्यपत्रक नाम और संदर्भित कक्ष है।

मान लें कि हमारे पास दो कार्यपुस्तिका कर्मचारी बिक्री और कर्मचारी पता रिपोर्ट है

अब, हमारा लक्ष्य सेल डी 3 पता कार्यपुस्तिका से ज़िप कोड प्राप्त करना है और इसे कर्मचारी बिक्री कार्यपुस्तिका में संदर्भित करना है। यहाँ एक समर्थक की तरह दूसरी कार्यपुस्तिका से डेटा का संदर्भ दिया गया है:

1. सबसे पहले, कर्मचारी बिक्री कार्यपुस्तिका खोलें
2. अगला, वांछित सेल में बराबर (=) साइन इन करें
3. एड्रेस वर्कबुक शीट 1 खोलें और सेल डी 3 चुनें।
   

   एक्सेल में एक और शीट के लिए परिणामी संदर्भ सूत्र है = [कर्मचारी का पता। xlsx] Sheet1! $ D $ 3

   क्या सूत्र जटिल लगता है? नहीं, यह नहीं है। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

   पता उस कार्यपुस्तिका का प्रतिनिधित्व करता है जिसे हम संदर्भित या संदर्भित कर रहे हैं। .xlsx कार्यपुस्तिका के लिए खड़ा है एक्सटेंशन फ़ाइल प्रारूप । शीट 1 कार्यपुस्तिका का विस्तार नाम है। $ डी $ 3 पता कार्यपुस्तिका की शीट 1 में प्रश्न में सेल है।

   विंडोज़ 10 में साइन इन नहीं कर सकता

   पता कार्यपुस्तिका से कक्ष संदर्भ नीचे दिखाया गया है।
   

4. अब, कर्मचारी पता कार्यपुस्तिका बंद करें और कर्मचारी बिक्री कार्यपुस्तिका खोलें।
   क्या आप पता कार्यपुस्तिका से सेल संदर्भ का प्रभाव देख सकते हैं?
   
5. अब, मारो दर्ज करें चाभी। क्या आपकी इच्छित सेल नीचे दी गई छवि की तरह किसी अन्य कार्यपुस्तिका से संदर्भित है?
   
   

परिणामी संदर्भ सूत्र है = '[कर्मचारी का पता। xlsx] Sheet1'! $ D $ 3

कर्मचारी का पता। xslx आपकी फ़ाइल का नाम है । पत्रक 1 वर्कशीट नाम को संदर्भित करता है, जबकि $ डी $ 3 सेल संदर्भ है।

• टिप: $ D $ 3 एक है पूर्ण सेल संदर्भ चूंकि यह एक अन्य एक्सेल वर्कबुक के भीतर एक विशिष्ट स्थान से लिया गया है । क्या अधिक है, सूत्र विशेष सेल के लिए निर्धारित है और इसे बदला नहीं जा सकता है । हालांकि, अन्य कोशिकाओं के सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, कोशिकाओं को सापेक्ष या मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए डॉलर ($) चिह्न को हटा दें।

प्रभावशाली! सही?

अब, आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका से आसानी से दूसरी शीट का संदर्भ ले सकते हैं।

खुली कार्यपुस्तिका को संदर्भित करते समय यह उदाहरण आदर्श है। यदि आप किसी बंद कार्यपुस्तिका का बाहरी संदर्भ चाहते हैं तो क्या होगा?

बंद कार्यपुस्तिका को संदर्भित करना

एक्सेल वर्कबुक का संदर्भ देने का यह मतलब नहीं है कि वर्कबुक खुली होनी चाहिए। इसके बजाय, Excel में किसी बंद कार्यपुस्तिका का लिंक बनाना संभव है। चाल है, योग करने के लिए, संपूर्ण पथ जो आपके बाहरी संदर्भ को परिभाषित करता है। हमारी पूरी जाँच करें एक्सेल धोखा शीट यहाँ ।

यह मानते हुए कि हमारे पास दो कार्यपुस्तिका जनवरी की बिक्री और कुल बिक्री है।

कुल बिक्री खुली है, लेकिन जनवरी की बिक्री कार्यपुस्तिका बंद है। यदि आप कुल बिक्री चाहते हैं, तो यहां ड्राइव C में दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत जनवरी बिक्री के लिए सेल मान कैसे जोड़ें:

• सबसे पहले, अपनी खुली कुल बिक्री कार्यपुस्तिका के गंतव्य कक्ष में संपूर्ण सूत्र लिखें।

= SUM ('C: Documents [January Sales.xslx] January Sales'! B2: B6

बाहरी संदर्भ भागों निम्नानुसार टूट गए हैं:

दस्तावेज पथ: यह बाहरी फ़ाइल के संग्रहण स्थान को इंगित करता है। इस उदाहरण में, हमारी फ़ाइल के भीतर स्थित है दस्तावेज़ में निर्देशिका चलाना C (C: Documents)

कार्यपुस्तिका का नाम: इसमें फ़ाइल एक्सटेंशन जैसे .xlsx, .xslm, या .xsl और वर्ग कोष्ठक में संलग्न होना चाहिए। इस उदाहरण में, कार्यपुस्तिका का नाम है [जनवरी बिक्री। Xslx]।

शीट का नाम: आम तौर पर, शीट नाम संदर्भित सेल स्थान को संदर्भित करता है। एक विस्मयादिबोधक चिह्न इसका अनुसरण करता है। इस उदाहरण में, शीट नाम है Sheet1 '!

टिप: यदि वर्कबुक या शीट नाम में है रिक्त स्थान, मार्गनाम एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 'C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1'

सेल संदर्भ: यह संदर्भित किए जा रहे सेल के बाहरी सेल या रेंज को इंगित करता है। सूत्र में, बी 2: बी 6 है कोशिकाओं की हमारी सीमा ।

• अगला, हिट दर्ज करें सूत्र को लागू करने की कुंजी।
• अब, ए अद्यतन मान: जनवरी Sales.xslx संवाद बॉक्स खुलता है।
• बाहरी संदर्भ कार्यपुस्तिका का फ़ाइल नाम टाइप करें। इस मामले में, यह जनवरी की बिक्री है।
  
  
• क्लिकठीक है

कुल बिक्री कार्यपुस्तिका में गंतव्य सेल मान स्वचालित रूप से नीचे दिखाया गया है।

आपने सफलतापूर्वक सीखा है एक्सेल में किसी अन्य शीट में सेल को कैसे देखें । अनुभव कैसा रहा? अब, आपके पास पहले हाथ का अनुभव है जो एक्सेल में दूसरी शीट को संदर्भित करना सरल है। यदि आपको किसी भिन्न कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक से जानकारी लिंक करने की आवश्यकता है, तो अब आप जानते हैं कि क्या करना है।