घर से काम करना कठिन हो सकता है यदि आपने इसे पहले कभी नहीं किया है। हाल ही में COVID-19 कोरोनावायरस के प्रकोप के कारण, लाखों कार्यालय कर्मचारियों को घर से दूर काम करने के लिए भेजा गया था। यदि आपको इस बारे में सहायता चाहिए कि चीजों को कैसे व्यवस्थित किया जाए और कैसे किया जाए अपनी उत्पादकता बढ़ाएं , यह लेख आपके लिए है।
आज, हम 20 उपयोगी वर्क फ्रॉम होम टिप्स साझा कर रहे हैं, जो दूर-दराज के दिग्गजों और जीवनशैली में नए लोगों की मदद करने के लिए हैं।
1. एक साथ शेड्यूल करें
घर से काम करते समय, आप अनिवार्य रूप से एक तरह से अपने स्वयं के प्रबंधक होते हैं। अपने बिस्तर से काम करने के जाल में पड़ना आसान है और अपने आरामदेह पीजे से बाहर निकलने की जहमत भी नहीं उठानी चाहिए। हालांकि, यह जल्द ही एक नुकसान बन जाएगा।
आइटम तक पहुँचने के लिए आपके पास उपयुक्त अनुमति नहीं हो सकती है
सुनिश्चित करें कि आप एक ऐसा शेड्यूल लागू करते हैं जो काम के घंटों के बाहर भी, सब कुछ के लिए जिम्मेदार है। सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त ब्रेक हैं, आपके पास कुत्ते को टहलाने और बच्चों को स्कूल से लेने का समय है - और अपने नियोक्ता द्वारा आवश्यक काम के घंटे शामिल करें।
2. नियमित घंटे बनाए रखें
जैसा कि आप अपने कार्यक्रम की योजना बनाते हैं, अपने नियमित काम के घंटों को बनाए रखने का लक्ष्य रखें। ज़रूर, घर से काम करने के लाभों में से एक है देर से उठने और अपना समय लेने की क्षमता। लेकिन हम पर भरोसा करें - अपने काम के घंटों पर टिके रहना और सब कुछ समय पर पूरा करना बेहतर है। इस तरह, जब आप वीडियो मीटिंग के लिए जल्दी उठना चाहते हैं, तो आप नींद से वंचित ज़ोंबी की तरह नहीं दिखेंगे।
3. सुबह की दिनचर्या बनाएं
सुबह की दिनचर्या आपको उत्पादक कार्य शुरू करने के लिए सही जगह पर ले जाएगी। अपने आप को काम के लिए तैयार करने के लिए कम से कम एक घंटा समर्पित करें, जैसा कि आप कार्यालय जाने के लिए छोड़ते समय करते हैं।
स्नान करें, कुछ पौष्टिक नाश्ता करें और कंप्यूटर के सामने खराब स्थिति में न बैठें।
4. तैयार हो जाओ
हां, आपके शेड्यूल का एक हिस्सा कुछ उपयुक्त कपड़े पहनना होना चाहिए। आप कभी नहीं जानते कि अचानक बैठक कब बुलाई जाती है और आपको प्रस्तुत करने योग्य दिखने की आवश्यकता होती है। अपने पजामा से बाहर निकलने से भी आपके दिमाग को काम करने में मदद मिलती है।
5. एक टू-डू लिस्ट बनाएं
आपने पहले ही एक शेड्यूल बना लिया है, इसलिए अगला कदम अपने काम के समय की योजना बनाना है। हमेशा इस बात की रूपरेखा तैयार करें कि आपको दिन के दौरान क्या करना है, बड़े कार्यों को छोटी टू-डू प्रविष्टियों में विभाजित करना। इससे परियोजनाएं कम भारी दिखेंगी।
यदि आपको शेड्यूल के संबंध में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो हमारे ' प्रभावी ढंग से अपने दिन की योजना कैसे बनाएं ' लेख।
6. संगीत या सफेद शोर सुनें
कभी-कभी आप काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए अपने आस-पास के शोरगुल वाले वातावरण को रोकना चाह सकते हैं। इसके लिए, सबसे अच्छी बात यह है कि एक जोड़ी शोर-रद्द करने वाले ईयरबड्स को पकड़ें और कुछ सफेद शोर चालू करें। संगीत प्रेमियों के लिए, हम शांत, शास्त्रीय संगीत की सलाह देते हैं जो आपको आपके काम से विचलित नहीं करता है।
7. अपने क्षेत्र के लोगों के साथ नियम निर्धारित करें
यदि आप परिवार या रूममेट्स के साथ रहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनके साथ संवाद करते हैं। उन्हें अपने काम के घंटे बताएं और जब आप अपने घर में ऑफिस स्पेस में हों तो आपको परेशान न करने के लिए नियम बनाएं।
8. परेशान न करें चालू करें
घर से काम करते समय लोगों का ध्यान भटकाने वाला नंबर एक नोटिफिकेशन है, खासकर सोशल मीडिया से। 'परेशान न करें' नोड को चालू करने से कॉल, एसएमएस संदेश और यहां तक कि ईमेल जैसी सभी सूचनाएं अस्थायी रूप से बंद हो जाएंगी। एक बार जब आप अपने ब्रेक पर हों, तो मोड को अक्षम करें और जो कुछ भी आपने याद किया है उसे जांचें।
9. एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाएं
जैसा कि हमने पहले कहा, बिस्तर से काम करना अपना काम पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। केवल काम करने के लिए एक छोटी सी जगह समर्पित करने का प्रयास करें - यह एक कोना, एक छोटा एकांत कमरा, या यहां तक कि सिर्फ एक डेस्क हो सकता है।
अधिक सहायता के लिए, हमारे 'पढ़ें' अपना खुद का समर्पित कार्यक्षेत्र कैसे सेट करें ' लेख।
10. ब्रेक लें
बर्नआउट से बचें और नियमित ब्रेक लें। इन्हें भी अपने शेड्यूल में शामिल करना न भूलें। ब्रेक के दौरान आराम करें और घर से बाहर निकलने की कोशिश करें। ब्लॉक के चारों ओर एक अच्छी सैर, कुछ व्यायाम, या एक स्वस्थ नाश्ता काम पर वापस आने से पहले आपके मूड को बढ़ा सकता है।
11. अपनी टीम और ग्राहकों को बताएं कि वे आप तक कैसे पहुंच सकते हैं
जब आप घर से काम करते हैं, तो संपर्क अक्सर मुश्किल हो जाता है। सुनिश्चित करें कि आपके सहकर्मियों और ग्राहकों के पास जरूरत पड़ने पर आप तक पहुंचने के कई तरीके हैं। हमेशा अपना ईमेल पता, कोई भी सोशल मीडिया अकाउंट जहां आप उपलब्ध हों, अपना बिजनेस फोन नंबर, स्काइप यूजरनेम इत्यादि साझा करें।
12. फाइल शेयर सिस्टम बनाएं
यदि आपका नियोक्ता कंपनी फ़ाइल-शेयरिंग सिस्टम को लागू नहीं करता है, तो सुरक्षित तृतीय-पक्ष समाधान के लिए साइन अप करें। कई पेशेवर अपनी सुरक्षा और विश्वसनीयता के लिए Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाओं को प्राथमिकता देते हैं। एक बार आपके पास आपका खाता हो जाने के बाद, आप फ़ाइलों को ऑनलाइन और दूरस्थ रूप से साझा करना शुरू कर सकते हैं।
13. जुड़े रहें
अपने सहयोगियों की उपेक्षा न करें! कई वर्क फ्रॉम होम कर्मचारी अपनी टीम के संपर्क में नहीं होने पर अकेलापन महसूस करते हैं और अकेलापन महसूस करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास चैट चैट करने, दोस्तों के साथ पकड़ने और अपने सहकर्मियों की कंपनी के साथ अपना मूड हल्का करने का एक तरीका है।
14. अपनी बैठकों में भाग लें
उन ज़ूम मीटिंग्स को न छोड़ें! वहां रहें और उपस्थित रहें, अपने आप को सुनाएं, प्रश्न पूछें, और एक परियोजना की प्रक्रिया में शामिल हों। मदद और मार्गदर्शन मांगने से भी न डरें, क्योंकि यह मदद पाने के आपके सीमित अवसरों में से एक हो सकता है।
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15. अच्छी तकनीक में निवेश करें
आप पुराने कंप्यूटर, सस्ते हेडफ़ोन की एक जोड़ी और रसोई से ली गई कुछ कुर्सियों के साथ घर से काम कर सकते हैं। लेकिन यह निश्चित रूप से आदर्श सेटअप नहीं है, और आप इसे अपनी दूरस्थ यात्रा में कई हफ्तों तक महसूस करना शुरू कर देंगे।
अपने काम से घर के अनुभव को बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी और अन्य आपूर्ति खरीदने में निवेश करें। यह इसके लायक होगा, और उत्पादकता में वृद्धि निश्चित रूप से आप उन सभी खर्चों को कवर करने के लिए बेहतर प्रदर्शन करेंगे।
16. एक अलग फोन नंबर प्राप्त करें
आगे काम करने के लिए समर्पित एक फ़ोन नंबर प्राप्त करने से आपको अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग करने में मदद मिलती है। यह महत्वपूर्ण है यदि आप एक संतुलित जीवन चाहते हैं और नहीं चाहते कि लोग आपको व्यक्तिगत समय के दौरान परेशान करें।
17. वीपीएन का प्रयोग करें
एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क, संक्षेप में वीपीएन, आपको ऑनलाइन सुरक्षित रहने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, आप अपने वर्चुअल स्थान को पूरी तरह से अलग देश में बदलकर क्षेत्र-लॉक की गई सामग्री को अनलॉक कर सकते हैं। शोध करते समय या अंतरराष्ट्रीय स्रोतों तक पहुंच की आवश्यकता होने पर यह एक बड़ी मदद है।
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18. एंटीवायरस से सुरक्षित रहें
अफसोस की बात है कि एक वीपीएन यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आप ऑनलाइन हमलों और खतरों में भाग न लें। यदि आप घर से काम करने वाले कर्मचारी हैं तो एक अच्छा, रीयल-टाइम एंटीवायरस आवश्यक है। इसके साथ, आप मैलवेयर, हैकर्स, रैंसमवेयर और पहचान की चोरी जैसे खतरों को होने से पहले ही रोक सकते हैं।
किसी एंटीवायरस पर सर्वोत्तम डील प्राप्त करने के लिए, इसे ब्राउज़ करें सॉफ्टवेयरकीप कैटलॉग और अपनी पसंद बनाओ। यदि आपको यह तय करने में कोई मदद चाहिए कि आपके लिए कौन सा सही उत्पाद है, तो हमारे ग्राहक सेवा एजेंटों तक पहुंचने में संकोच न करें।
19. अपनी प्रगति की रिपोर्ट करें
अपने कार्यदिवस के दौरान, किसी परियोजना पर आपके द्वारा की गई प्रगति को नोट करें। यह आपको समय का ट्रैक रखने में मदद करता है और आपके वर्कफ़्लो को अगले दिन के लिए अधिक व्यवस्थित बनाता है। जब आप किसी कार्यदिवस की समाप्ति के करीब पहुंच रहे हों, तो अपने प्रबंधक और सहकर्मियों को आपके द्वारा की गई प्रगति की रिपोर्ट करें ताकि उन्हें यह पता चल सके कि आपके अंत में एक परियोजना कैसे चल रही है।
20. अपने दिन का अंत एक रूटीन के साथ करें
कार्यस्थल की मानसिकता से खुद को दूर करने के लिए कार्यक्षेत्र से उठते ही एक छोटी सी दिनचर्या अपनाएं। अपना लैपटॉप बंद करें, अधिक आरामदायक कपड़ों में बदलें, और अपने आप को बताएं कि यह आराम करने का समय है। आपने अच्छा प्रदर्शन किया है, और अब यह आपका योग्य ब्रेक टाइम है!
अंतिम विचार
यदि आपको किसी और सहायता की आवश्यकता है, तो हमारी ग्राहक सेवा टीम से संपर्क करने से न डरें, जो आपकी सहायता के लिए 24/7 उपलब्ध है। उत्पादकता और आधुनिक तकनीक से संबंधित अधिक जानकारीपूर्ण लेखों के लिए हमारे पास वापस आएं!
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