अपना खुद का समर्पित कार्यक्षेत्र कैसे सेट करें

क्या आपने कभी यह चाहा कि आप बिना किसी व्यवधान के कुछ घंटों के लिए अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें? यदि आपका उत्तर हाँ है, तो आपको निश्चित रूप से घर पर अपना स्वयं का समर्पित कार्यक्षेत्र स्थापित करने की आवश्यकता है। इस लेख में, हम एक आरामदायक और उत्पादक क्षेत्र बनाने के लिए आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों के बारे में जानेंगे।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अकेले रहते हैं, रूममेट्स के साथ, या अपने परिवार के साथ। एक समर्पित कार्यक्षेत्र होना आरामदायक है, आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, और आपको अधिक उत्पादक और संगठित होने के लिए प्रेरित करता है।

अपना खुद का समर्पित कार्यक्षेत्र सेट करना

आइए देखें कि आप चीजों को पहले से कहीं ज्यादा बेहतर और तेजी से करने के लिए घर पर सही जगह कैसे सेट कर सकते हैं।

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चरण 1. एकांत कमरा या क्षेत्र खोजें

आपका कार्यक्षेत्र एक ऐसे कमरे में स्थापित किया जाना चाहिए जिसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता हो। अपने स्थान को घर के बाकी हिस्सों से अलग करने से मदद मिलती है अपना कार्यक्षेत्र सेट करते समय कई चीज़ें। उदाहरण के लिए, यह किसी के द्वारा आपको बाधित करने की संभावना को कम करता है और आपके दिमाग को कमरे को उत्पादक कार्य के अलावा और कुछ नहीं जोड़ने देता है।

मेरा कार्यक्षेत्र एक छोटा सा क्षेत्र है जिसे पहले भंडारण कक्ष के रूप में उपयोग किया जाता था। मैं आपके कार्यक्षेत्र को छोटी तरफ रखने की सलाह देता हूं, लेकिन काम करते समय आपको जो कुछ भी चाहिए उसे स्टोर करने के लिए पर्याप्त विशाल। उदाहरण के लिए, मुझे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक डेस्क और कुछ अलमारियों में फिट होने की आवश्यकता थी, जिनकी मुझे कार्य अवधि के दौरान आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपके काम के लिए आपको ऑनलाइन होना आवश्यक है, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए कमरे में इंटरनेट की अच्छी पहुंच है। कनेक्शन स्थापित करने के लिए ईथरनेट केबल का उपयोग करना बेहतर है, हालांकि, बहुत से लोग वाईफाई पसंद करते हैं। यदि आप वायरलेस हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका उपकरण अभी भी आपके कमरे से आपके राउटर की सीमा में है। यदि आपको खराब रिसेप्शन मिलता है, तो मैं आपके राउटर को करीब ले जाने की सलाह देता हूं।

चरण 2. अपने व्यवसाय के घंटे निर्धारित करें — और उस पर टिके रहें

किसी भी कार्य दिनचर्या में एक प्रभावी कार्यक्रम बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है। काम करने के लिए जगह होना कुछ भी नहीं है अगर आप वास्तव में वहां नहीं पहुंचते हैं और उत्पादक नहीं होते हैं। यदि आपको अपने लिए कारगर शेड्यूल बनाने में किसी सहायता की आवश्यकता है, तो हमारी जांच करना सुनिश्चित करें प्रभावी ढंग से अपने दिन की योजना कैसे बनाएं लेख।

तो, आपने अपना शेड्यूल बना लिया है, अब इसे लागू करने का समय आ गया है। सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्यक्षेत्र में आ जाएं और जब तक किसी चीज की जरूरत न हो, तब तक ब्रेक टाइम न आने तक बाहर न निकलें। बहुत से लोग एक मग कॉफी के लिए उठकर और घर में इधर-उधर भटक कर अपने स्वयं के शेड्यूल और काम को बाधित करने की गलती करते हैं। यह एक बड़ी गलती है, क्योंकि आप अपने स्वयं के कार्यप्रवाह को समाप्त कर देते हैं।

यदि आप देखते हैं कि आपका शेड्यूल आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो समायोजन करने से न डरें! कई लोगों में अधिक बार-बार लेकिन छोटे ब्रेक शामिल होते हैं, जबकि कुछ लंबे काम के घंटों के बीच लंबे और संतोषजनक ब्रेक में विश्वास करते हैं। प्रयोग करें और शेड्यूल ढूंढें जो आपके लिए काम करता है, और आपके निजी जीवन के साथ भी काम करता है। आदर्श रूप से, आप जितना जल्दी हो सके सब कुछ करना चाहते हैं - जल्दी उठो, काम पूरा करो, और शेष दिन जीवन कार्यों को पूरा करने या आराम करने के लिए है।

चरण 3. होम ऑफिस आइटम चेकलिस्ट को पूरा करें

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बेशक, आपके कार्यक्षेत्र को प्रभावी होने के लिए कुछ आवश्यक वस्तुओं की आवश्यकता है। यह उन चीजों की एक सामान्य सूची है जो आप अधिकांश घरेलू कार्यालयों में पा सकते हैं, हालांकि, पत्थर में कुछ भी निर्धारित नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपका कार्यालय आपके लिए आरामदायक है; आखिरकार, आप इसमें काम करने वाले व्यक्ति होंगे।

• बैठने की विस्तारित मात्रा के लिए उपयुक्त एक आरामदायक कुर्सी।
• एक समायोज्य मेज, अधिमानतः एक स्थायी डेस्क।
• टेबल लैंप।
• सामग्री को स्टोर करने के लिए अलमारियों, दराज, या फ़ाइल अलमारियाँ।
• एक शक्ति पट्टी।
• अगर कमरे में खिड़की मौजूद है तो खिड़की के पर्दे या पर्दे।
• एयर कंडीशनिंग और/या हीटिंग।

अपने कार्यक्षेत्र में कुछ और रखना आमतौर पर एक बुरा कॉल होता है। अनावश्यक सजावट और सामान केवल आपका ध्यान कम करते हैं और अक्सर आपके दिमाग को भटकाते हैं।

चरण 4. सभी विकर्षणों को दूर करें

आपका कार्यक्षेत्र एक शांत वातावरण होना चाहिए जहां आपको केवल काम के अलावा किसी और चीज पर ध्यान केंद्रित करने का मौका न मिले। चिंता न करें - भले ही आपके पास अभी तक पूरी तरह से बंद जगह बनाने की क्षमता नहीं है, फिर भी आप अपने आस-पास के विकर्षणों को कम करने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं।

अगर आप दूसरों के साथ रहते हैं, तो उन्हें अपने काम के घंटे बताएं। आपको अपनी ज़रूरतों के बारे में उन्हें बताने में सक्षम होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जब आप काम पर हों तो वे आपको ज़रूरत से ज़्यादा परेशान न करें। यदि संभव हो तो, अपने शेड्यूल को संरेखित करने का प्रयास करें ताकि किसी को अपनी भलाई का त्याग न करना पड़े।

आपके और आपके गृहणियों के लिए शेड्यूल संरेखित करना संभव नहीं है? मेरी आस्तीन में अभी भी कुछ तरकीबें हैं। जब भी हमारे घर में आगंतुक या किसी और का शेड्यूल होता है, तो मैं शोर-रद्द करने वाले ईयरबड्स या हेडफ़ोन का उपयोग करके शोर को कम करता हूं। उदाहरण के लिए, नया Apple AirPods Pro किसी भी बाहरी आवाज़ को रोकने का एक उत्कृष्ट काम करता है। कुछ शांत शास्त्रीय संगीत या परिवेशी ध्वनियाँ भी बजाएं।

इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आपकी सूचनाएं नियंत्रित हैं। मैं काम के दौरान हमेशा अपना फोन साइलेंट या डू-नॉट-डिस्टर्ब पर रखता हूं। यह सुनिश्चित करता है कि जब मैं काम पर लगा हुआ होता हूं तो कोई भी यादृच्छिक सूचना मेरा ध्यान नहीं खींचती है।

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चरण 5. सहज हो जाओ

अपने पर्यावरण पर आपके नियंत्रण के कारण घर से काम करना वांछनीय माना जाता है। इसके बारे में मत भूलना, और एक ऐसी जगह बनाएं जो आपके लिए काम करने के लिए आरामदायक हो। मैंने आपको मिलने वाली वस्तुओं की एक चेकलिस्ट बनाते समय इससे संबंधित कुछ चीजों को पहले ही छू लिया है, यह विस्तृत करने का समय है।

यदि आवश्यक हो तो आपके कार्यक्षेत्र में अच्छी एयर कंडीशनिंग और हीटिंग होनी चाहिए। अवांछनीय परिस्थितियों में काम करने से आपकी उत्पादकता कम होगी और आपके कार्यक्षेत्र में आपका समय दयनीय हो जाएगा। शोध के अनुसार, आमतौर पर लोग 16°C और 24°C के बीच के तापमान पर सबसे अच्छा काम करते हैं।

यह सुनिश्चित करना कि आप उच्च-गुणवत्ता वाले, आरामदायक उपकरण का उपयोग करते हैं, भी महत्वपूर्ण है। एक कार्यालय की कुर्सी और एक समायोज्य स्थायी डेस्क में निवेश करना आपके कार्यक्षेत्र की स्थापना करते समय सबसे अच्छी चीजों में से एक है।

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चरण 6. जानें कि कब जाना है

एक बार जब आप दिन के लिए काम कर लेते हैं, तो अपने आप को अपने कार्यक्षेत्र से हटा दें। यह आपके दिमाग को काम से अलग कर देगा और आपको बाकी दिन आराम करने की अनुमति देगा। यह एक अलग कार्यक्षेत्र बनाने के मुख्य लक्ष्यों में से एक होना चाहिए।

अंतिम विचार

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