कार्यस्थल पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के टिप्स

हम सभी अपने दिनों का सदुपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, आपके द्वारा काम किए जाने वाले सीमित घंटों में आप केवल इतना ही रटना कर सकते हैं। इस लेख में, हम काम करते समय आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ युक्तियों पर जा रहे हैं। कम समय में अधिक काम करने के लिए अपनी दक्षता को अधिकतम करके विश्राम के लिए जगह छोड़ दें!

विशेष रूप से घर से काम करते समय, एक फ्रीलांसर के रूप में, उदाहरण के लिए, आपको अपने समय का प्रबंधन खुद करना होगा। यह वरदान और अभिशाप दोनों है।

लोग अक्सर अधिक उत्पादक होने की कोशिश करते हैं और अत्यधिक लंबाई तक जाते हैं - ज्यादातर शिथिलता और छोटी समय सीमा के परिणामस्वरूप। जबकि अल्पावधि में, अपने दिन में जितना संभव हो उतना काम रटना एक त्वरित समाधान हो सकता है, यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप बनाए रख सकते हैं। अपने आप पर अधिक काम करने से बर्नआउट, खराब गुणवत्ता वाला काम और थकावट होती है।

बजाय, अपनी उत्पादकता को अधिकतम करें नीचे दी गई 5 युक्तियों का उपयोग करके और अपने काम के घंटों को बढ़ाए बिना अपने काम करने के तरीके में सुधार करें। आइए देखें कि आप अपने प्रदर्शन और यहां तक ​​कि अपने काम की गुणवत्ता में कैसे सुधार कर सकते हैं।

1. लक्ष्यों को छोटे कार्यों में विभाजित करें

अस्पष्ट और डराने वाले कार्य आपको काम करने के लिए चिंतित कर सकते हैं, इस प्रकार इसे और भी अधिक टाल सकते हैं। मुझे लगता है कि मेरे मुख्य कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय उप-कार्यों में तोड़ने से इस समस्या में मदद मिलती है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं, तो आप इसे कुछ प्रमुख बिंदुओं पर तोड़ सकते हैं। सबसे पहले, विषय वस्तु पर शोध करें और जानकारी एकत्र करें। फिर, प्रोजेक्ट के लिए सभी सामग्री लिखें। छवियों के लिए खोजें और उन्हें अपने प्रोजेक्ट में डालें। अंत में, कोई भी परिष्करण स्पर्श जोड़ें और तैयार कार्य की समीक्षा करें।

छोटे कार्य तुरंत कम बोझिल लगते हैं, और आप अधिक प्रेरित रवैये के साथ काम करने के लिए बैठ जाते हैं। यह बहुत आगे जाता है! आप देखेंगे कि आपने परियोजना के छोटे, आसान भागों को चिह्नित करते हुए कुछ ही समय में पूरी परियोजना को समाप्त कर दिया है।

2. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दें

अपने कार्यों को एक टू-डू सूची में पहचानना और क्रमबद्ध करना एक बात है, लेकिन चीजों के शीर्ष पर बने रहने के लिए आपको इससे थोड़ा अधिक करने की आवश्यकता है। एक तरकीब जिसका मैं दैनिक आधार पर उपयोग करता हूं, वह है दिन के लिए निर्धारित सभी कार्यों की प्राथमिकता सूची बनाना।

अपनी टू-डू सूची को महत्व के क्रम में व्यवस्थित करना आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि आप कभी भी समय सीमा को याद नहीं करते हैं। यदि आप समय सीमा के साथ काम नहीं करते हैं, तो प्रक्रिया को धीरे-धीरे पुरस्कृत करने के लिए अपनी सूची को सबसे कठिन कार्य से सबसे आसान तक व्यवस्थित करें। जैसे ही आप अपनी सूची में नीचे जाते हैं और अपनी परियोजनाओं के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य को पार करते हैं, काम आसान हो जाएगा।

पेज ब्रेक वर्ड कैसे डालें

उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो कोई फर्क नहीं पड़ता, आपको दिन के अंत तक समाप्त करने की आवश्यकता है। इन कार्यों को पूरा करने के बाद, बाकी बहुत आसान और तेज़ हो जाएंगे। अपनी ऊर्जा को अपनी प्राथमिकता के शीर्ष पर आवंटित करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपका सर्वोत्तम प्रयास वहीं जाता है जहां यह मायने रखता है।

3. मल्टीटास्किंग बंद करो

मल्टीटास्किंग एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। अपना ध्यान कई कार्यों के बीच बांटना आपको धीमा कर देगा और त्रुटि के लिए जगह छोड़ देगा। मैंने पाया है कि ऊपर बताए गए पहले दो सुझावों का उपयोग करके, मैं अपने काम में एक ऐसा प्रवाह बनाने में सक्षम था जिसके लिए मुझे अपना ध्यान बिल्कुल भी विभाजित करने की आवश्यकता नहीं थी।

अपना ध्यान उस कार्य पर रखें जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं क्योंकि आप अपनी क्रमबद्ध टू-डू सूची पर अपना काम करते हैं। ऐसा करने से, आपको न तो त्याग करना पड़ेगा और न ही गुणवत्ता या समय की, क्योंकि आप किसी कार्य को कुशलता से पूरा कर लेंगे और अगले एक पर जल्दी ही आगे बढ़ सकते हैं।

4. विकर्षणों से छुटकारा पाएं

यहां तक ​​​​कि अगर आपके पास अपने लिए एक पूरा कमरा है, तब भी बहुत सारे विकर्षण आपके रास्ते में आ सकते हैं। मैं हमारे से कुछ सुझाव साझा करना चाहता हूं घर से काम करते हुए अधिक उत्पादक बनने के लिए 7 कदम इन विकर्षणों को दूर करने में आपकी मदद करने के लिए लेख ताकि आप पूरी तरह से अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें:

• शोर-रद्द करने वाले ईयरबड पहनें . शांत करने वाला संगीत सुनने से कई लोगों को ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। इसे शोर-रद्द करने वाले ईयरबड्स के साथ मिलाना, ध्यान भंग करने वाली आवाज़ों से खुद को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका है।
• अपने फोन पर डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करें . हर स्मार्टफोन नोटिफिकेशन को साइलेंट करने के विकल्प के साथ आता है। इस मोड को चालू करने से आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। नए टेक्स्ट संदेश या सोशल मीडिया इंटरैक्शन की आवाज़ से खुद को विचलित न होने दें।
• डेस्कटॉप सूचनाएं बंद करें . पिछले टिप की तरह, डेस्कटॉप नोटिफिकेशन को साइलेंस करना आपका फोकस बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। अधिकांश मैसेजिंग एप्लिकेशन में नोटिफिकेशन को अस्थायी रूप से बंद करने का विकल्प होता है।
• ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें . क्या आप काम करते समय अक्सर खुद को सोशल मीडिया और अन्य साइटों पर स्विच करते हुए पाते हैं? प्रलोभन में न आएं और इन वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें। मैं व्यक्तिगत रूप से कुछ इस तरह का उपयोग करने की सलाह देता हूं स्टे फोकस . जंगल यदि आप ऐसी वेबसाइटों से दूर रहने के लिए अधिक प्रेरणा चाहते हैं तो ऐप भी एक बढ़िया विकल्प है।

5. सही फॉर्मूला: संतुलन काम और ब्रेक

मैंने पाया कि काम करते समय नियमित ब्रेक लेना यह सुनिश्चित करता है कि मेरे पास हमेशा किसी कार्य के लिए ऊर्जा हो और मैं इतनी आसानी से जल न जाऊं। अतीत में, हमने ऐसे प्रयोग देखे हैं जैसे 2014 में डेस्कटाइम का डेटा विश्लेषण , जिसने निर्धारित किया कि आपके कार्यदिवस को संतुलित करने के लिए ब्रेक महत्वपूर्ण हैं।

52 मिनट के वर्क सेशन के बाद परफेक्ट ब्रेक 17 मिनट का होता है। ' विशेष रूप से, सबसे अधिक उत्पादक लोग एक बार में 52 मिनट के लिए काम करते हैं, फिर वापस आने से पहले 17 मिनट के लिए ब्रेक लेते हैं (पोमोडोरो विधि के समान। '

- द म्यूज़ियम से जूलिया गिफोर्ड

हालाँकि, काम से उबरने के लिए बस समय निकालना हमेशा पर्याप्त नहीं होता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने ब्रेक के किसी भी सेकंड को हल्के में न लें। बस इधर-उधर मत भटको! उठो, एक स्वस्थ नाश्ता करो, कुछ हल्का व्यायाम करो, और सामाजिक संपर्क के लिए अपनी लालसा को संतुष्ट करो। इस तरह, एक बार जब आप वापस आ जाते हैं, तो आप फिर से काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब तक कि आपका अगला ब्रेक न आ जाए।

अंतिम विचार

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