Microsoft OneNote धोखा पत्रक

ज्यादातर समय, सरल कार्यों को पूरा करने वाले अनुप्रयोगों को लेने का जोखिम होता है। आमतौर पर, सुविधाएँ या तो गैर-कार्यात्मक होती हैं, जो केवल भुगतान की जाती हैं या उत्पाद विवरण में दिए गए वादे के अनुसार काम नहीं करती हैं। इसका एक बड़ा उदाहरण व्यक्तिगत नोट्स लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन हैं। विचारों को लिखते समय, कार्यों पर नज़र रखने और घटनाओं की योजना बनाने के लिए, आपको एक ऐसे एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है जो आपकी आवश्यकताओं का पूरा समर्थन कर सके और संगठित नोट रखने के लिए एक अच्छा समाधान प्रदान कर सके। Microsoft OneNote इस तरह के ऐप का एक आदर्श उदाहरण है।

एक लंबे समय के लिए, OneNote Microsoft Office सुइट का एक भुगतान किया गया हिस्सा था, हालाँकि, Microsoft द्वारा डेस्कटॉप संस्करण को बंद करने के बाद अब यह एक फ्री-टू-यूज़ एप्लिकेशन है। हाल के दिनों में, OneNote विंडोज 10 ऐप के रूप में उपलब्ध हुआ जो आपके कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल आता है। पहले के संस्करण जैसे OneNote 2016 अभी भी डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन Microsoft कोई और अपडेट विकसित नहीं कर रहा है और 2020 में मुख्यधारा की सहायता समाप्त होने की उम्मीद है।

चूंकि यह परिवर्तन तकनीक की दुनिया में अभी भी काफी नया है, इसलिए हमने Windows 10 के लिए OneNote के साथ काम करते समय उपयोग करने के लिए एक उपयोगी धोखा शीट संकलित की है। यदि आप OneNote के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो युक्तियाँ और चालें उतने उपयोगी नहीं हो सकते हैं - इस रिलीज़ में चीजें बहुत बदल गई हैं, जिसके परिणामस्वरूप बहुत सारे नए अवसर और क्षमताएं हैं।

इस कंप्यूटर स्टैंडअलोन पर अपडेट खोज रहा है

• युक्ति: हमारी धोखा शीट नए उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित है जो जानना चाहते हैं कि विंडोज 10 के लिए OneNote के साथ कैसे उठना और चलना है। हम अधिक अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए मूल और कुछ उपयोगी युक्तियों को कवर करेंगे, जिन्होंने सॉफ्टवेयर के कुछ हिस्सों की अनदेखी की होगी। । यदि आप विंडोज 10 के लिए OneNote के लिए किसी को भी नया जानते हैं, तो हमारे लेख को उनके साथ साझा करें ताकि उन्हें तेज़ी और बेहतर सीखने में मदद मिल सके!

रिबन इंटरफ़ेस के लिए एक परिचय

अन्य सभी Microsoft Office अनुप्रयोगों के समान, OneNote ने नेविगेशन को संभालने के लिए प्यारे रिबन इंटरफ़ेस की सुविधा दी है। रिबन अब कई वर्षों के लिए ऑफिस सूट अनुप्रयोगों का एक बड़ा हिस्सा रहा है, क्योंकि इसे पहली बार ऑफिस 2007 में वापस लाया गया था। इसे आसान नेविगेशन को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था और पुराने ज़माने के मेनू का उपयोग कई स्तरों के साथ किया गया था उप-मेनू।

हालाँकि OneNote's Ribbon में अन्य Office ऐप्स के रूप में कई टैब और टूल नहीं हैं, फिर भी आपको विज़ुअल इंटरफ़ेस के साथ सरल नेविगेशन मिलता है, जो आपके द्वारा जाने और प्यार वाले टूल का पता लगाने में मदद करता है। रिबन आपका मुख्य और OneNote में नेविगेट करने का एकमात्र तरीका है, पाठ को प्रारूपित करने, तत्वों को सम्मिलित करने, उपयोग करने के अवसरों को खोलना डिजिटल इनकमिंग और अपना दृश्य मोड बदलें।

पिछले OneNote रिलीज़ के विपरीत, Windows 10 के लिए OneNote में रिबन में एक चापलूसी है, और अधिक आकर्षक डिजाइन जो आपके स्क्रीन पर कम अव्यवस्था के लिए आपको अपने नोटों से विचलित करने की अनुमति देता है। यह न्यूनतम इंटरफ़ेस OneNote को एक आधुनिक और स्टाइलिश लुक देता है जो इसे प्रतियोगियों से अलग करता है।

नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ बनाकर आरंभ करें

जब आप OneNote खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके नोट्स के संगठन के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। इससे पहले कि हम सामग्री में कूदें, आपके पास OneNote में मौजूद स्टोरेज के कई स्तरों को समझना महत्वपूर्ण है।

कहने की जरूरत नहीं है, आपको OneNote को अपनी पूर्ण क्षमता तक उपयोग करने में सक्षम होने के लिए एक Microsoft खाते की आवश्यकता है। यह पदानुक्रम में पहला स्तर है - प्रत्येक Microsoft खाते में नोटों को संग्रहीत करने के लिए कई नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ हो सकते हैं। OneNote को आपकी स्क्रीन पर दिखाने के तरीके में यह बहुत अच्छी तरह से दिखाता है।

Microsoft OneNote धोखा शेट-नोटबुक

आपकी नोटबुक में नोट वाले सभी पृष्ठ हैं। एक नोटबुक खंडों में टूट गई है, जिसे आप विभिन्न पृष्ठों पर नोटों में दर्ज कर सकते हैं। वर्तमान में सक्रिय नोटबुक के नाम पर क्लिक करने पर आपको सभी उपलब्ध नोटबुक दिखाई देंगी। हम आपके जीवन के विभिन्न हिस्सों के लिए अलग-अलग नोटबुक रखने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अध्ययन, कार्य और व्यक्तिगत जीवन के लिए समर्पित एक संपूर्ण नोटबुक हो सकती है।

• युक्ति: आप उस पर राइट क्लिक करके और उपनाम नोटबुक विकल्प का चयन करके एक नोटबुक का नाम बदल सकते हैं। बस नए नाम में टाइप करें और एंटर दबाएं!

धारा

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रत्येक कार्यपुस्तिका को अलग-अलग वर्गों में विभाजित किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पास आपके लिए क्विक नोट्स सेक्शन है, लेकिन आप विंडो के निचले भाग में ऐड सेक्शन बटन दबाकर हमेशा नए सेक्शन बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अनुभागों के कॉलम में खाली जगह पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अपने अनुभागों को आगे व्यवस्थित करने के लिए नया अनुभाग या नया अनुभाग समूह चुन सकते हैं।

प्रत्येक अनुभाग में अनुकूलन के लिए कई उपलब्ध विकल्प हैं। जब आप किसी अनुभाग पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप इन विकल्पों को तुरंत देख सकते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं नाम बदलने उन्हें, अद्वितीय रंग असाइन करें, अनुभाग को स्थानांतरित करें या कॉपी करें और यहां तक ​​कि पासवर्ड भी इसकी रक्षा करें। आपके अनुभाग को पिन करने का एक विकल्प भी है प्रारंभ मेनू टाइल । यह वह जगह भी है जहां आप तबकों को हटा सकते हैं जब आपको उनकी आवश्यकता नहीं होती है बस सावधान रहें! जब आप कोई अनुभाग हटाते हैं, तो उसमें मौजूद सभी पृष्ठ भी मिट जाएंगे।

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पृष्ठों

आपके पृष्ठ अनिवार्य रूप से आपके नोट्स हैं। इसी तरह, अनुभागों में, आप विंडो के निचले भाग पर स्थित पृष्ठ बटन दबाकर नए पृष्ठ बना सकते हैं, या पृष्ठों के कॉलम में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और न्यू पेज विकल्प पर क्लिक करें। पेज कॉलम से राइट-क्लिक करके आपके पृष्ठों को हर समय नाम बदला, कॉपी और डिलीट किया जा सकता है।

जब आप एक नोट लिखना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह एक ग्रे फ्रेम में दिखाई देता है। जैसा कि आप अधिक लिखते हैं, फ़्रेम स्वचालित रूप से इसकी चौड़ाई और ऊंचाई को आपके पाठ में समायोजित कर देता है, लेकिन आप हमेशा इसे अपने पक्षों को खींचकर मैन्युअल रूप से संशोधित कर सकते हैं। यह फ़्रेम तभी दिखाई देता है जब आप एक नोट टाइप कर रहे हों या अपने माउस को एक से अधिक पर घुमा रहे हों, यह अन्यथा दिखाई नहीं देगा।

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यह फ़्रेम इंटरफ़ेस आपको अपने नोट्स को आसानी से प्राप्त करने और लेआउट बनाने की अनुमति देता है जो गतिशील और इंटरैक्टिव हैं। फ्रेम के शीर्ष-मध्य खंड में तीन डॉट्स पर क्लिक करके, आप स्वतंत्र रूप से इसके भीतर निहित नोटों को खींच सकते हैं, इसी तरह आप एक नियोजन बोर्ड पर चिपचिपे नोटों को फिर से कैसे पा सकते हैं।

सभी स्वरूपण के बारे में

जब आप सेलेक्ट करेंगे रिबन से होम टैब , आप अपने नोट्स में पाठ को प्रारूपित करने के लिए कुछ उपयोगी विकल्प देख सकते हैं। बस उस पाठ का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं और फ़ॉन्ट को बदलने के लिए किसी भी आइकन पर क्लिक करें, पाठ का आकार, रंग, पाठ को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन करें या यहां तक ​​कि पाठ को हाइलाइट करें। आप भी कर सकते हैं संरूपण साफ करना एक बटन के क्लिक के साथ। बस आइकन के नाम पर होवर करें कि वे क्या करते हैं। उन पर क्लिक करने से न डरें - आप हमेशा पूर्ववत कर सकते हैं।

चित्र, वीडियो और अन्य तत्व डालें

रिबन से इंसर्ट टैब पर क्लिक करके, आप अपने नोट्स को अधिक कुशल और गतिशील बनाने के लिए विभिन्न मदों को सम्मिलित करने के लिए कई विकल्प देख सकते हैं। यहां उन तीन मुख्य चीजों पर एक जानकारी दी गई है जिनका उपयोग आप OneNote के साथ काम करते समय कर सकते हैं:

OneNote में टेबल्स कैसे सम्मिलित करें

आप मुख्य रूप से डेटा का ट्रैक रखने के लिए तालिकाओं को सम्मिलित कर सकते हैं, जैसे संपर्क जानकारी। एक बार जब आप अपने पृष्ठ पर एक तालिका सम्मिलित करते हैं, तो रिबन में एक नया टैब दिखाई देगा जिसमें अनुकूलन विकल्प होंगे। प्रत्येक तालिका को समायोजित और संशोधित किया जा सकता है, आप नई पंक्तियों को सम्मिलित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि अपनी तालिका में प्रविष्टियों को भी सॉर्ट कर सकते हैं। ऊपर वर्णित समान पाठ स्वरूपण टूल से, आप अपनी रचनात्मकता को प्रवाहित कर सकते हैं और अपनी तालिकाओं को आकर्षक बना सकते हैं। आप प्रत्येक सेल की पृष्ठभूमि भी बदल सकते हैं और यहां तक ​​कि सीमाओं को गायब कर सकते हैं।

OneNote में फ़ाइलें कैसे सम्मिलित करें

सूची में अगला एक फ़ाइल सम्मिलित है। यह फ़ाइल मूल रूप से आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत या वैकल्पिक रूप से आपके OneDrive के अंदर कुछ भी हो सकती है। एक बार जब आप एक फ़ाइल सम्मिलित करते हैं, तो OneNote अनिवार्य रूप से आपके नोट्स के भीतर से फ़ाइल खोलने के लिए एक शॉर्टकट बनाएगा। आप इसके बजाय प्रिंटआउट आइकन पर क्लिक करके विशेष रूप से पीडीएफ फाइलें भी डाल सकते हैं।

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OneNote में Images कैसे डालें

अब आती है पिक्चर्स। आप अपने OneNote पृष्ठों में लगभग कोई भी छवि सम्मिलित कर सकते हैं। अपनी स्थानीय फ़ाइलों को ब्राउज़ करें, अपने कैमरे के साथ एक नई तस्वीर लें या OneNote के भीतर से ऑनलाइन एक उपयुक्त छवि ढूंढें। एक बार जब आप एक छवि सम्मिलित करते हैं, तो आपके रिबन में एक नया छवि टैब दिखाई देगा। आकार बदलने, घुमाने या आसानी से चित्र फ्लिप करने के लिए टूल का उपयोग करें। आप अपने पृष्ठ की पृष्ठभूमि के रूप में एक छवि भी सेट कर सकते हैं।

OneNote में वीडियो कैसे डालें

आपके पास इंटरनेट से ऑनलाइन वीडियो अपने पृष्ठों में डालने का विकल्प है। बस उस वीडियो के लिंक को पकड़ो जिसे आप अपने पेज पर देखना चाहते हैं, ऑनलाइन वीडियो बटन पर क्लिक करें और देखने का आनंद लें!

• युक्ति: OneNote वर्तमान में बड़ी संख्या में साइटों का समर्थन करता है जब वीडियो डालने की बात आती है। यहाँ की सूची है समर्थित वेबसाइटें

डिजिटल इनकिंग

हम सभी के पास ऐसे क्षण होते हैं जब हम केवल स्वरूपण का उपयोग करने और अनावश्यक नोट्स बनाने के बजाय पहले से मौजूद डिजिटल पेज पर कुछ लिखते हैं। आप रिबन में ड्रा टैब का उपयोग करके अपने पृष्ठों को बढ़ा सकते हैं, जिससे आप अपने नोट्स में सामग्री के ऊपर डिजिटल रूप से स्याही लगा सकते हैं। OneNote कई अनुकूलन योग्य पेन, पेंसिल और हाइलाइटर्स के साथ आता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई वही खोजता है जो वे खोज रहे हैं।

• युक्ति: जब आप इनकमिंग करते हैं, तो पेन सेट के बगल में स्थित रिबन में ऑब्जेक्ट्स या टाइप टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। यह आपको नोट्स लेने, फ्रेम हिलाने और इनकमिंग के बीच स्विच करने की अनुमति देता है।

अपने नोट्स में खोजें

भले ही OneNote आपको अपने नोटों को ठीक से व्यवस्थित करने की आज़ादी देता हो, लेकिन हमेशा ऐसे समय होते हैं जब आपकी मेमोरी आपको विफल कर देती है और आप कुछ ऐसा नहीं पा सकते हैं जिसकी आपको तलाश है। यही कारण है कि Microsoft ने आपके नोट्स के माध्यम से ब्राउज़ करने और तेज़ी से चीजों का पता लगाने के लिए एक खोज सुविधा शामिल की। खोज सुविधा तक पहुंचने के लिए, बस अपनी स्क्रीन के बाईं ओर आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें, फिर जो आप देख रहे हैं उसे दर्ज करें।

आप या तो एक शब्द के लिए खोज कर सकते हैं या अपने टैग के लिए खोज कर सकते हैं - जैसे कि एक महत्वपूर्ण प्रविष्टि के रूप में चिह्नित आइटम, एक प्रश्न, या टू डू कार्य। एक बार जब खोज बार एक परिणाम पाता है, तो यह प्रदर्शित करेगा कि किस पृष्ठ, नोटबुक और अनुभाग ने एक मिलान परिणाम लौटाया है और यह पृष्ठ में शब्द या टैग को उजागर करेगा।

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