Microsoft Access 2019 की समीक्षा

नई Microsoft Access 2019 संस्करण के समान कई मायनों में है 2013 तथा 2016 पूर्ववर्ती संस्करण - लेकिन कुछ बेहतरीन नई विशेषताओं के साथ।

यदि आप अपने MS Access सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करना चाहते हैं, तो नया 2019 संस्करण एक महान सौदा है। यह बहुत हल्का है (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2016 के विपरीत) एक सुखद उपयोगकर्ता अनुभव देता है जैसे विचार करने के लिए और अधिक उन्नत विकल्प चुनने के लिए अधिक उन्नत उपकरण।

Microsoft Access 2019 सुविधाएँ

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2019 को स्थापित करना और उपयोग करना आसान है। यदि आपने इस एप्लिकेशन के अन्य संस्करणों का उपयोग किया है, तो आपको नए संस्करण को नेविगेट करने के तरीके के बारे में चिंतित नहीं होना चाहिए। लेकिन यह सब नहीं हैकुछ बेहतर सुविधाएँ जो उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाती हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. संपत्ति छँटाई

प्रॉपर्टी सॉर्टिंग उन लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जो Microsoft Access का उपयोग करके डिज़ाइन करते हैं। यदि आप एक समायोजन करना चाहते हैं तो आपको संपत्ति की खोज में बहुत समय बिताने की ज़रूरत नहीं है। 2019 तक पहुंच है'ऑल' टैब जिसमें आप हर समय का पता लगा सकते हैं। आपको केवल 'ऑल' टैब का पता लगाना है और फिर वर्णमाला क्रम में गुण डालने के लिए सॉर्ट बटन पर क्लिक करना है। यह उन समय लेने वाले spot अंध-स्पॉट ’क्षणों के लिए एक बड़ी मदद के रूप में आता है।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, यहाँ प्रक्रिया है:

1. प्रपत्र और रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन मोड में गुण पत्रक खोलें
2. सॉर्ट टॉगल बटन को टैप करें जो शीट के ऊपरी दाएं कोने पर रखा गया है। गुण वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होंगे।
3. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए, फिर से टॉगल बटन टैप करें।
   
   

2. बड़ी संख्या डेटा प्रकार

एक्सेस 2019 में अब एक नया डेटा प्रकार फ़ील्ड है जिसे 'लार्ज नंबर' कहा जाता है। पहले, डेटा फ़ील्ड में आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले नंबरों के आकार के लिए एक सीमा थी। और, यह SQL सर्वर bigint डेटा प्रकार के साथ संगत है। यह वह जगह है जहां एक्सेस 2019 बेहतर हो जाता है।

लार्ज नंबर डेटा टाइप बहुत, बहुत बड़ी संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए है, यानी यह -2 ^ 63 से + 2 ^ 63 तक भारी संख्या का समर्थन कर सकता है। यह कुछ ऐसा है जो पुराने एक्सेस संस्करणों की कमी है।

इसके अलावा, आप SQL सर्वर से डेटा को केवल सक्षम करके आयात कर सकते हैं लिंक्ड / इम्पोर्टेड टेबल्स के लिए सपोर्ट बिगिंट डेटा टाइप स्थापना।

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बड़ी संख्या डेटा प्रकार विकल्प का उपयोग करने के लिए:

1. एक्सेस ऑप्शन डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें
2. समर्थन का प्रकार चुनें।
3. समर्थन अनुभाग में, आप तब लिंक / आयातित तालिकाओं के लिए समर्थन Bigint डेटा प्रकार चुन सकते हैं।

3. पहुंच सुधार

नया एप्लिकेशन उन उपयोगकर्ताओं के लिए भारी विचार के साथ विकसित किया गया है जो विकलांग हैं। दृश्य हानि वाले व्यक्ति, जिन्होंने शुरुआत में विंडोज नैरेटर का उपयोग किया था, कुछ और सुधारों का आनंद लेंगे। अब उनके पास अपने निपटान में कई कार्य हैं जिन्हें विंडोज नैरेटर और अन्य सहायक तकनीकों का उपयोग करके पुराने संस्करणों में पहचाना या पढ़ा नहीं जा सकता है।

यहां विंडोज नैरेटर के लिए किए गए सुधार हैं:

• संवाद बॉक्स में विकल्प समूह का नाम, इसके गुणों के साथ।
• डेटाशीट में कॉलम पर फ़िल्टर मेनू तीर पढ़ा जा सकता है।
• लुकअप या कॉम्बो बॉक्स में कई कॉलम अब आसानी से पढ़े और एक्सेस किए जा सकते हैं।
• अधिक नियंत्रण तत्व, जैसे टैब नियंत्रण और चेकबॉक्स, बाहर कहलाएंगे।
• नेविगेशन में भी काफी सुधार किया गया है आप रेडियो बटन को स्थानांतरित करने के लिए बाएं या दाएं तीर का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप स्पेस बार या एंटर कुंजी दबाकर बटन को टॉगल कर सकते हैं।
• कॉलम नाम और शीट सामग्री का रीडआउट बेहतर है।
• कथन, जब नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, तब भी काफी सुधार हुआ है।

विंडोज उच्च विपरीत मोड का उपयोग करने के लिए यहां उल्लेखनीय सुधार हैं:

• डेटाशीट के निचले भाग में रिकॉर्ड नेविगेशन बार फ़िल्टर बटन अब दिखाई दे रहा है।
• जब आप पाठ को संपादित करते हैं, तो सहेजा गया आयात टैब डेटा कार्यों के प्रबंधन बॉक्स में दिखाई देता है।
• डेटाशीट कॉलम हेडर, थीम कमांड बटन और डेटाशीट में विशिष्ट सेल टेक्स्ट रंग के रूप में फॉर्म और रिपोर्ट उच्च कंट्रास्ट मोड में प्रदर्शित होते हैं।

एक्सेस 2019 में उपयोगकर्ता-परिभाषित सामग्रियों का पता लगाने और उन्हें उजागर करने और इसे अन्य सामग्रियों के साथ जोड़ने में मदद करने के लिए एक लेबल नाम नियंत्रण शामिल है।

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आगे पहुंच सुधार में शामिल हैं:

• तालिका बनाने के लिए, क्लिक करें ऑल्ट + एच ।
• तालिका के फ़िल्टर मेनू को खोलना क्यू
• खोजने और बदलने के लिए, दबाएँ एफडी
• पॉपअप फ़ॉर्म में सभी अनुभागों को पास करने के लिए, क्लिक करें एफ 6 तथा Shift + F6 शॉर्टकट।

4. ओडीबीसी कनेक्शन रिट्री फीचर

एक्सेस डेटाबेस सिस्टम के लिए जो एसक्यूएल सर्वर जैसे अन्य प्रकार के डेटा स्रोतों से जुड़ते हैं, कनेक्शन अक्सर विफल हो जाते हैं। मामले को बदतर बनाने के लिए, इसका मतलब था कि आपको डेटाबेस को बंद करना और फिर से शुरू करना होगा ताकि आपको ज़रूरत हो। अब, आप इस भाग्य को अब और नहीं भुगतेंगे। एक्सेस 2019 अपने आप ही कनेक्शन को फिर से खोलने का प्रयास करता है। हेnce आप यहाँ कनेक्शन खो देंगे क्या होगा:

1. आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा
2. आवेदन स्वचालित रूप से खोए हुए कनेक्शन को फिर से स्थापित करने का प्रयास करेगा
3. यदि सफल नहीं है, तो आप अब विफल डेटा स्रोत से ऑब्जेक्ट के साथ काम नहीं कर सकते हैं लेकिन अपने डेटाबेस के अन्य अप्रभावित भागों में अपने काम के साथ जारी रख सकते हैं।
4. यदि आप खोए हुए ऑब्जेक्ट को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रयास करना चुनते हैं, तो एप्लिकेशन उन्हें पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करेगा।

5. आसान योग्यता संपादन संपादन

प्रारंभ में, पुराने एक्सेस संस्करणों में संपादन चुनौतियां थीं। आपको नीचे कुछ आइकन पर क्लिक करना था जो आपको संपादित सूची में निर्देशित करता था। इस समस्या को Access 2019 में सूची संवाद बॉक्स में खुलने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट को प्रस्तुत करके ठीक किया गया है। तुम बस दबाओ CTRL + E सूची बॉक्स में, और सूची आइटम संपादित करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।

6. नया डेटा चार्ट

नया एक्सेस संस्करण रूपों में सबसे सरल रूप में डेटा प्रस्तुति में क्रांति ला रहा है। आपके पास लगभग 11 डेटा प्रेजेंटेशन चार्ट होंगे, जिन्हें समझना आसान है, जिससे आप चुन सकते हैं।आपके द्वारा सामना किए जाने वाले कुछ चार्ट में निम्नलिखित शामिल होंगे:

• स्तंभ चार्ट

इस प्रस्तुति चार्ट के साथ, श्रेणियों को एक्स-अक्ष (क्षैतिज अक्ष) द्वारा दर्शाया जाता है, जबकि मूल्यों को वाई-अक्ष (ऊर्ध्वाधर अक्ष) पर प्रदर्शित किया जाता है।

• लाइन चार्ट

लाइन चार्ट एक्स-अक्ष में श्रेणियों के वितरण और यहां तक ​​कि वाई-अक्ष में मूल्यों के वितरण के लिए भी अनुमति देता है।

• बार चार्ट

इस चार्ट के साथ, श्रेणियों को Y- अक्ष के साथ रखा जाता है, जबकि मानों को X- अक्ष पर रखा जाता है। अक्ष का संगठन अन्य चार्ट की तरह मानक प्लेसमेंट का उल्टा है।

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• पाई चार्ट

पाई चार्ट के लिए, डेटा श्रेणियों को पाई के स्लाइस की तरह दर्शाया जाता है। डेटा मान पूरे पाई के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किए जाते हैं। पाई का कितना प्रतिशत पाई टुकड़ा का प्रतिनिधित्व करता है?

• कॉम्बो चार्ट

कॉम्बो चार्ट डेटा प्रविष्टियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कई चार्ट प्रकारों को जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न लेकिन संबंधित डेटा आइटम्स का वर्णन करने के लिए एक कॉलम चार्ट और एक लाइन चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

7. dBASE से लिंक करना

Microsoft Access 2019 ने dBASE लिंकिंग को फिर से प्रस्तुत किया है। यह सुविधा पिछले संस्करणों में उपलब्ध हुआ करती थी फिर चली गई। लेकिन अब यह वापस आ गया है। यह आपको dBASE फ़ाइलों (.dbf) फ़ाइलों से फ़ाइलों को एक्सेस और आयात करने की अनुमति देगा। आप अपने डेटा को उसी dBASE फ़ाइलों में भी निर्यात कर सकते हैं। इसके अलावा, अगर आपको dBASE में लिखे सिस्टम से लिंक करने की जरूरत है तो आप मान सकते हैं कि टेबल एक्सेस में स्टोर की गई थी। और यदि आप dBASE से स्थायी रूप से डेटा निकालना चाहते हैं तो आप भी अब ऐसा कर सकते हैं।

8. मुझे बॉक्स सुधार बताएं

यह संभवतः सबसे इंटरैक्टिव प्लेटफ़ॉर्म है जिसे एक्सेस ने कभी अपने उपयोगकर्ताओं के साथ किया है। लेकिन इसने पिछले संस्करणों में अच्छा काम नहीं किया है। एक्सेस 2019 टेल मी बॉक्स के साथ उपयोगकर्ता के अनुभव को बेहतर बनाता है और उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता हैउन सामग्रियों को खोजने के लिए जिन्हें वे एक्सेस डेटाबेस में खोज रहे हैं। सिस्टम आपको उस अनुशंसा की एक सूची देकर जवाब देता है, जो उस चीज़ से संबंधित है जिसे आप खोज रहे हैं, जिससे आप अपने अनुसार चुन सकते हैं।

जैसे ही आप अपनी क्वेरी टाइप करते हैं, एप्लिकेशन आपको आसान से सवालों के जवाब देने के लिए उत्तर देगा। हालाँकि, यदि आपकी क्वेरी को हल करना कठिन है, तो सिस्टम आपको कई प्रकार के करीबी विकल्प प्रदान करेगा जो आपकी आवश्यकताओं के साथ निकटता से मेल खाते हैं। यह याद रखना कठिन है कि आप अपने आइटम कहां रखते हैं इसलिए यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत मददगार है।

9. सेल्सफोर्स और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स से कनेक्टर्स

तृतीय-पक्ष क्लाउड सेवाओं को अपनाने में वृद्धि के साथ, Microsoft ने इस अवसर पर वृद्धि की है और ऑनलाइन सेवा अनुभाग से एक नया जोड़ा है। बाहरी डेटा टैब में रखा गया, विकल्प आपको बाहरी डेटा सेवाओं जैसे SharePoint सूचियों और डेटा सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है। नए एप्लिकेशन में Salesforce और Microsoft Dynamics 365 शामिल हैं।

10. नियंत्रण के लिए नया लेबल नाम संपत्ति

नियंत्रणों के लिए एक नया लेबल नाम गुण नए Microsoft पहुँच अनुप्रयोग में शामिल किया गया है। यह सुविधा आपको एक ही सामग्री को अलग-अलग नियंत्रणों में काटने और चिपकाकर लेबल नियंत्रणों को संबद्ध करने की अनुमति देती है।

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इस तरह की सुविधा सहायक प्रौद्योगिकियों के साथ सुलभता को कम करेगी क्योंकि वे आसानी से संबद्ध लेबल नाम और नियंत्रण बना सकते हैं।

11. मास्टर डेटाबेस निर्माण और प्रबंधन

Microsoft का उपयोग 2019 आपको पुराने संस्करणों की तरह ही डेटा को स्टोर करने, विश्लेषण करने, व्यवस्थित करने और साझा करने में सक्षम करेगा। आप टेबल बनाने में सक्षम होंगे, डेटा शीट के साथ-साथ इन शीट में डेटा को मान्य करेंगे। इसके अलावा, आप अभी भी XML डेटा एक्सेस पेज डिज़ाइन और विज़ुअल बेसिक ऑटोमेशन का उपयोग कर सकते हैं।

शब्द और एक्सेल जैसे अन्य विंडोज़ अनुप्रयोगों के साथ सहभागिता अधिक प्रभावी और कुशल है।

12. आसान डिजाइन विंडोज में वस्तुओं का आकार बदलने के लिए

पुराने संस्करणों में टेबल ऑब्जेक्ट का आकार बदलना काफी काम था। तालिका के क्लिक करने योग्य क्षेत्र माउस द्वारा हड़पने और तदनुसार आकार बदलने में कठिन थे। यह अतीत की एक समस्या है क्योंकि नए संस्करण के साथ आप आसानी से माउस का उपयोग करके जो भी वस्तुएं आकार बदलना चाहते हैं उन्हें ले सकते हैं।

माउस द्वारा हड़पने और उन्हें स्थानांतरित करने के लिए पॉप अप फॉर्म भी कठिन थे, लेकिन समस्या हल हो गई है। अब आप जल्दी से उन्हें हड़प सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार स्थानांतरित कर सकते हैं।

13. नेविगेशन फलक स्क्रॉलिंग पर सुधार

डीपीआई डिस्प्ले मोड के माध्यम से स्क्रॉल करना एक्सेस के पूर्ववर्ती संस्करणों में काफी ऊधम था। अवांछनीय और अप्रत्याशित व्यवहार संचालन को बदल सकता है। Microsoft ने इस मुद्दे को संबोधित किया है 2019 संस्करण , और आपकी स्क्रॉलिंग निर्दोष होनी चाहिए।

अन्य सुविधाओं

नई सम्मिलित विशेषताओं के अलावा, एक्सेस में कुछ अतिरिक्त लाभकारी गुण हैं, जिनका आप निश्चित रूप से आनंद लेंगे।

• यह एकीकृत करना आसान है, एसक्यूएल, सिबेस के साथ सही ढंग से काम कर सकता है, और फ्रंट-एंड या बैक-एंड टेबल के लिए ओरेकल हो सकता है।
• बड़ी भंडारण क्षमता है, आप 2019 तक पहुंच में कई गीगाबाइट स्टोर कर सकते हैं।
• डेटा आयात सरल है आप अन्य स्रोतों से डेटा एकत्र कर सकते हैं और इसका उपयोग आसानी से कर सकते हैं।
• अन्य डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों की तुलना में लागत-प्रभावशीलता, 2019 तक पहुंच जीवन भर का सौदा है।
• दूर से पहुँचा जा सकता है, आप एक भरोसेमंद कनेक्शन पर अपने एक्सेस डेटाबेस को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

हालांकि, यह भी दोषों के अपने हिस्से के साथ आता है जिसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• यह एक परिमित डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। यह डेटा की विशाल मात्रा को धारण नहीं कर सकता क्योंकि यह फ़ाइल आकार सीमा के साथ आता है।
• एकल फ़ाइल में डेटा सहेजा जाता है। इस तरह से आवेदन का प्रदर्शन धीमा हो जाता है।
• इस कार्यक्रम के भीतर मल्टीमीडिया डेटा काम करना कठिन है। सिंगल फाइल सेविंग सिस्टम के कारण, मल्टीमीडिया डेटा के साथ काम करना मुश्किल होगा क्योंकि इसके लिए अधिक स्थान की आवश्यकता होती है।
• यह समय-महत्वपूर्ण लेनदेन पर निर्भर नहीं है। डेटा को आवश्यक रूप में संसाधित करने में समय लगता है।
• सुरक्षा के मुद्दे, आम तौर पर, नए संस्करण में कोई सुरक्षा सुधार नहीं किए गए हैं, इसलिए, आपके डेटा की सुरक्षा अभी भी संदिग्ध है।
• खराब रिलेशनल डिज़ाइन नियंत्रण और फ़ॉर्म को कस्टमाइज़ करना मुश्किल है। पहुँच का उपयोग करने के लिए आपको SQL प्रोग्रामिंग भाषा के ज्ञान का कुछ स्तर होना चाहिए।

कुछ असफलताओं के बावजूद एप्लिकेशन की पैदावार होती है, इसके पूर्ववर्ती संस्करणों में भारी सुधार होता है और आपको इसे आज़माना चाहिए।

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