क्या आप अपने व्यवसाय को अधिक से अधिक ऊंचाइयों पर ले जाना चाहते हैं? फिर, अगर आपको अपने वित्त की उचित ट्रैकिंग, अपनी रिपोर्ट की बेहतर रणनीतिक योजना, दैनिक लेनदेन का आकलन करने और प्रशासनिक सेवाओं को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं?
इस मामले में, व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर आपकी फर्म के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है। QuickBooks सबसे आदर्श वित्तीय उपकरण हो सकता है जिसकी आपको कमी हो सकती है, आपकी सभी संगठनात्मक जरूरतों को पूरा करने के लिए। अन्य बातों के अलावा, यह आपकी मदद करेगा
- आय और व्यय को ट्रैक करें
- योजना बनाने के लिए रिपोर्ट तैयार करें
- दैनिक लेनदेन पर नज़र रखें
- बिलिंग और पेरोल तैयार करें
तो QuickBooks क्या है?
क्विकबुक लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों की जरूरतों का ख्याल रखता है। यह आपको बिक्री और खर्चों का प्रबंधन, रिपोर्ट तैयार करने, कर भरने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। यह एक प्रमुख वित्तीय सॉफ्टवेयर डेवलपर Intuit द्वारा विकसित किया गया है।
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यह लेखांकन सॉफ़्टवेयर इन-बिल्ट रिपोर्ट का एक क्लस्टर प्रदान करता है जो अनुकूलित करना आसान है और आपको अपने वित्त को आसानी से नियंत्रित करने में मदद करता है।
जब आप क्विकबुक खरीदते हैं, तो ऐसी कुछ चीजें होती हैं, जिन्हें आप इसके फीचर्स के आधार पर हासिल कर पाएंगे। कुछ चीजें जो खड़ी होती हैं, उनमें शामिल हैं
डेटा माइग्रेशन, जो आपको स्प्रेडशीट से क्विकबुक और इसके विपरीत में एक चिकनी संक्रमण प्रदान करता है। एक प्लेटफॉर्म से दूसरे पर डेटा ले जाने की योजना बनाते समय यह सुविधा बहुत महत्वपूर्ण है।
सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल है और उपयोगकर्ता के लिए हर कार्य को बहुत आसान बनाता है। इसके साथ आने वाली समृद्ध विशेषताएं छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा और टिकाऊ वातावरण बनाती हैं। आप एक चिकनी नौकायन प्रक्रिया का अनुभव करेंगे। आपके लिए यह सीखना आसान होगा कि सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है क्योंकि सीखने की अवस्था बहुत कम है।
आपके व्यवसाय का प्रत्येक लेन-देन पारदर्शी रखा जाता है और सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा ट्रैक किए गए सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करता रहेगा। चालान की पीढ़ी आसान है और इसे आपके स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर के माध्यम से किया जा सकता है।
आप व्यावसायिक अनुमानों के लिए क्विकबुक का भी उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि आगामी अनुमानों को उत्पन्न करना आसान है। यदि आप बिक्री, लाभ और खर्चों पर रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया को प्राप्त करना सरल हो जाता है।
क्या छोटे व्यवसायों के लिए QuickBooks का उपयोग करें?
छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर अपने चालान का प्रबंधन करने, नकदी प्रवाह को ट्रैक करने, दूसरों के बीच बिलों का भुगतान करने के लिए क्विकबुक का उपयोग करते हैं। वे मासिक और अंतिम वर्ष की वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के साथ-साथ त्रैमासिक और वार्षिक व्यावसायिक करों को तैयार करने के लिए सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग करते हैं।
QuickBooks के लिए शीर्ष उपयोग शामिल हैं
बिक्री और आय का प्रबंधन
आप QuickBooks के उपयोग से आसानी से बिक्री और आय का प्रबंधन कर सकते हैं। आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग चालान बनाने और ग्राहक द्वारा बिक्री को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। यह आपको उन ग्राहकों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करेगा जो आप पर बकाया हैं - जिसे आमतौर पर लेखा हलकों में प्राप्य खातों के रूप में जाना जाता है।
बिल और खर्च का हिसाब रखना
QuickBooks स्वचालित रूप से आपके बिलों और खर्चों पर नज़र रखेगा, क्योंकि यह आपके बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को सॉफ़्टवेयर से जोड़ता है, ताकि आपके सभी खर्चों को डाउनलोड और वर्गीकृत किया जा सके। यदि आपको चेक या नकद लेनदेन को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इसे कुछ मिनटों में रिकॉर्ड कर सकते हैं।
सॉफ़्टवेयर आपके बिलों का भुगतान करने में मदद करेगा जब वे देय होंगे। आप दो मिनट के भीतर एक खाता देय रिपोर्ट बनाकर हमेशा अपने बिलों का भुगतान समय पर कर सकेंगे। रिपोर्ट आपको अपने वर्तमान और पिछले देय बिलों का विवरण प्रदान करेगी।
आपके व्यवसाय के लिए रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग प्राप्त करें
सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने सभी नकदी प्रवाह और बहिर्वाह गतिविधियों का प्रबंधन करके, आप कई रिपोर्टों तक पहुंचने में सक्षम होंगे जो आपके व्यवसाय में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। सभी रिपोर्ट पूर्व-निर्मित हैं और कुछ ही क्लिकों में इसे चलाया जा सकता है। आपके द्वारा लेन-देन करते और सहेजते समय रिपोर्ट वास्तविक समय में अपडेट की जाती हैं।
यह विशेष रूप से बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आप किसी संभावित निवेशक को वित्तीय ऋण या छोटे व्यवसाय ऋण या ऋण की रेखा के लिए ऋण देना चाहते हैं। आप अन्य रिपोर्ट भी प्रदान कर सकेंगे जिसमें लाभ और हानि रिपोर्ट, बैलेंस शीट रिपोर्ट और कैश फ्लो का विवरण शामिल हैं।
पेरोल चल रहा है
पेरोल एक ऐसा क्षेत्र है जिसे आपको कभी भी मैन्युअल रूप से चलाने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। पेचेक की गणना में आपके द्वारा की गई गलतियों के विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। QuickBooks का अपना पेरोल फ़ंक्शन है जो स्वचालित रूप से पेरोल की गणना कर सकता है और जितनी बार आपको आवश्यकता होती है, चला सकता है।
सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा इसे एकीकृत कर रहा है ताकि आपके वित्तीय विवरण हमेशा अद्यतित रहें। आप कर्मचारियों को चेक या डायरेक्ट डिपॉजिट के साथ भुगतान कर पाएंगे, पेरोल टैक्स फॉर्म भर सकते हैं और डायरेक्ट ई-पेमेंट कर पाएंगे।
ट्रैकिंग सूची
यदि आपको इन्वेंट्री का ट्रैक रखने की आवश्यकता है, तो सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपको उस ट्रैक को रखने में मदद करेगा और लेन-देन दर्ज करते समय आपको अपडेट करेगा। हालांकि इन्वेंट्री पर नज़र रखना एक्सेल पर किया जा सकता है, ध्यान दें कि यह बहुत समय लेने वाला हो सकता है।
करों को सरल बनाना
ऑनलाइन QuickBooks के उपयोग के साथ, आप अपने सभी व्यवसाय लेखांकन करों का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। इसके अतिरिक्त, आप ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने में सक्षम होंगे, और यह आपके नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद करता है। आप बस एक साधारण क्लिक के उपयोग के साथ एक इंटुइट भुगतान सुविधा जोड़ सकते हैं।
छोटे व्यवसायों के लिए क्विकबुक विकल्प
QuickBooks उत्पाद लाइन में QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed और QuickBooks Mac जैसे विभिन्न संस्करण शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक संस्करण एक मासिक योजना पर शुरू होने वाली कई सुविधाएँ प्रदान करता है। आपको एक निर्णय लेने में मदद करने के लिए जो आपके लिए सबसे आदर्श है, निम्नलिखित की जांच करें
QuickBooks ऑनलाइन
यह एक क्लाउड-आधारित उत्पाद है जिसमें सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है। यह तीन सब्सक्रिप्शन में उपलब्ध है - सिंपल स्टार्ट, एसेंशियल और प्लस। यह किसी भी सेवा-आधारित व्यवसाय के लिए सबसे आदर्श है जिसमें जटिल चालान आवश्यकताएं नहीं हैं। यह आपको एक सुरक्षित लॉगिन का उपयोग करके इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी कंप्यूटर से अपने डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है।
क्विकबुक डेस्कटॉप
QuickBooks डेस्कटॉप तीन संस्करणों प्रो, प्रीमियर और एंटरप्राइज में आता है। सॉफ़्टवेयर उत्पाद के सभी तीन संस्करणों को आपको अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता होती है। क्विकबुक प्रो छोटे व्यवसायों के लिए सबसे आदर्श है जिन्हें उत्पादों का निर्माण नहीं करना पड़ता है।
क्विकबुक प्रीमियर आदर्श है कि आपके पास विनिर्माण, खुदरा, अनुबंध या गैर-लाभ में शामिल व्यवसाय है। आखिरी एक क्विकबुक एंटरप्राइज है जो बड़े उद्यमों के लिए सबसे अनुकूल है। QuickBooks के इन संस्करणों में खातों और रिपोर्टों का एक कस्टम चार्ट शामिल है।
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QuickBooks स्व रोजगार
QuickBooks Self Employed फ्रीलांसरों, ड्राइवरों, रियल एस्टेट एजेंटों और उन लोगों के लिए सबसे आदर्श उत्पाद है जो स्व-परामर्श व्यवसाय चलाते हैं। यह एक क्लाउड-आधारित उत्पाद है जिसे किसी भी कंप्यूटर से इंटरनेट कनेक्शन और सुरक्षित लॉगिन से एक्सेस किया जा सकता है।
यह उन सुविधाओं के साथ आता है जो क्विकबुक ऑनलाइन और क्विकबुक डेस्कटॉप में उपलब्ध नहीं हैं। यह आपको निजी खर्चों से व्यापार को अलग करने, मील को ट्रैक करने और टर्बोटैक्स को डेटा के सहज हस्तांतरण के साथ मदद करने की क्षमता देता है।
क्विकबुक मैक
क्विकबुक मैक एकमात्र डेस्कटॉप उत्पाद है जो मैक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यदि आप क्विकबुक ऑनलाइन के साथ नहीं जाना चाहते हैं और आपके पास एक मैक कंप्यूटर है, तो दूसरा सबसे अच्छा विकल्प क्विकबुक मैक के साथ जाना है। उत्पाद क्विकबुक प्रो के समान है और छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है जो उत्पादों का निर्माण नहीं करते हैं।
नोट करने के लिए मुख्य आइटम
QuickBooks आपको एक आदर्श समाधान की पेशकश कर सकता है यदि आप वित्त से संबंधित कुछ भी चलाने से लेकर पेरोल चलाने, आय और खर्चों पर नज़र रखने और वित्तीय रिपोर्टिंग पैकेजों को एक साथ रखने के लिए उत्सुक हैं। यह समय लेने वाली प्रक्रियाओं जैसे कि सुलह तैयार करने के लिए स्वचालित करने के लिए आदर्श है, खासकर यदि आपके पास सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए खाता या बहीखाता नहीं है।
यह समझना भी अच्छा है कि क्विक और क्विकबुक में अंतर है। क्विकेन को आपके व्यक्तिगत बजट और खर्च का हिसाब रखने के लिए बनाया गया है। कुछ लोग व्यवसायिक आय और खर्चों पर नज़र रखने के लिए क्विकेन का उपयोग करते हैं। हालाँकि, इसमें आपके ग्राहकों को बिक्री का प्रबंधन करने या क्विकबुक के रूप में इन्वेंट्री का ट्रैक रखने की क्षमता नहीं है।
QuickBooks का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आपको एक एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि यह कई विशेषताओं के साथ आता है, आसान ट्यूटोरियल और गाइड हैं जो आपको जल्दी से शुरू करने में मदद कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सीखने की अवस्था बहुत कम है। हालाँकि, आपको अकाउंटेंट या बुक कीपर होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह कभी भी चोट नहीं पहुंचाएगा कि आपको कुछ बहीखाता पद्धति को समझने के लिए त्वरित क्रैश कोर्स करने का निर्णय लेना चाहिए।
क्विकबुक एक बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जो वित्तीय खातों को क्रम में रखने से जुड़े सभी कार्यों को सुव्यवस्थित करता है, विशेषकर उन बिजनेस मालिकों के लिए, जिनके पास बहुत कम या कोई वित्तीय ज्ञान है। यह एक ऑनलाइन संस्करण के साथ-साथ अपने सॉफ़्टवेयर के ऑन-प्रिमाइस संस्करण की पेशकश करता है, व्यवसायों को उस संस्करण पर एक विकल्प बनाने में मदद करने के लिए जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
इसकी कई विशेषताओं की वजह से, जिन उपयोगकर्ताओं के पास लेखांकन ज्ञान की कमी है, वे QuickBooks को नेविगेट करने के लिए भ्रमित होने का पता लगा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इसके ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों को सिंक नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपको एक के साथ काम करने या दोनों का अधिग्रहण करने के लिए तैयार रहना चाहिए। सभी सब में, QuickBooks एक शानदार व्यवसाय सॉफ़्टवेयर है जो वित्तीय बहीखाता, करों और बहुत कुछ से जुड़े सभी कार्यों को सरल करेगा।
