निम्नलिखित 11 Microsoft Excel फ़ार्मुलों में महारत हासिल करें और अपनी उत्पादकता और एक्सेल दक्षता बढ़ाने के लिए उनका उपयोग करें।
Microsoft Excel, Microsoft Office टूलकिट में व्यक्तिगत और व्यावसायिक रूप से सबसे उपयोगी उत्पादकता उपकरण है। उपयोगी एक्सेल फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों के मॉडल लगभग अंतहीन हैं और कुछ लोग, यदि एक नहीं, तो उन सभी को समाप्त कर सकते हैं। आप सभी प्रकार के उद्देश्यों के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें डेटा का प्रबंधन करना, बजट बनाना, डेटा को एक्सट्रपलेशन करना, ग्राफ़ और चार्ट बनाना, योजना, प्रोग्रामिंग, और बहुत कुछ शामिल हैं। इसका अर्थ यह भी है कि एक्सेल के पास विशेष कार्यों और स्थितियों के लिए विशिष्ट सूत्र हैं।
तो, इस गाइड में, हम 11 नए और आवश्यक पर एक नज़र डालते हैं एक्सेल सूत्र जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे। हम संक्षिप्त और संक्षिप्त होंगे।
नोट: ये फ़ंक्शन और सूत्र नवीनतम एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध हैं जिनमें शामिल हैं एक्सेल 2021 तथा माइक्रोसॉफ्ट 365 .
एक्सेल आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्य करता है
एक्सलुकअप फ़ंक्शन
उपयोग एक्सलुकअप फ़ंक्शन किसी टेबल या रेंज में चीजों को खोजने के लिए। यदि आपकी खोज में कोई मिलान मौजूद नहीं है, तो XLOOKUP निकटतम (अनुमानित) मिलान लौटाएगा।
यह VLOOKUP की तुलना में एक अपग्रेड है।
उदाहरण के लिए, यदि आप कई वर्षों के लिए किसी दिए गए कंपनी उत्पाद के लिए राजस्व की तलाश कर रहे हैं, तो एक्सेल Vlookup के विपरीत, Xlookup का उपयोग करके एक कॉलम जोड़ने से फॉर्मूला नहीं टूटेगा।
सूत्र: = एक्सलुकअप (A11, A2: A8, B2: H8)
XLOOKUP फ़ंक्शन उदाहरण:
लैम्ब्डा समारोह
एक्सेल का प्रयोग करें लैम्ब्डा समारोह एक्सेल में कस्टम, पुन: प्रयोज्य कार्यों को बनाने के लिए और उन्हें दोस्ताना नाम से कॉल करें। यह एक्सेल के शक्तिशाली कार्यों में से एक है जो आपको अपनी गणना बनाने में मदद कर सकता है।
एक बार जब आप बनाते हैं और परिभाषित करते हैं और नाम देते हैं, तो एक LAMBDA फ़ंक्शन एक्सेल वर्कबुक में कहीं भी लागू होता है।
LAMBDA फ़ंक्शंस सरल या जटिल हो सकते हैं, विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शंस को एक सूत्र में संयोजित कर सकते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम कर कटौती के बाद आय की गणना करना चाहते हैं।
सूत्र: = लैम्ब्डा (एक्स, वाई, एक्स * (1-वाई))
लैम्ब्डा समारोह उदाहरण:
कनेक्ट फ़ंक्शन
उपयोग कनेक्ट फ़ंक्शन एक स्ट्रिंग में दो या दो से अधिक एक्सेल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ने के लिए।
नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं पहले और अंतिम नामों को एक सेल में संयोजित करने का प्रयास कर रहा हूँ।
इसे इस्तेमाल करने के दो तरीके हैं:
- उनके बीच रिक्त स्थान के साथ दोहरे उद्धरण चिह्न जोड़ें:' '। उदाहरण के लिए: = CONCATENATE ('हैलो', '', ' सॉफ्टवेयरकीप !') .
- पाठ तर्क के बाद एक स्थान जोड़ें। उदाहरण के लिए: = CONCATENATE ('हैलो', ' सॉफ्टवेयरकीप !') . इस उदाहरण में, स्ट्रिंग 'हैलो' में एक अतिरिक्त स्थान है।
सूत्र: =कनेक्टनेट (A2,' ',B2)
CONCATENATE फ़ंक्शन उदाहरण:
काउंटिफ समारोह
प्रयोग करना काउंटिफ, एक एक्सेल सांख्यिकीय फ़ंक्शन, एक्सेल कोशिकाओं की संख्या को गिनने के लिए जो एक पूर्वनिर्धारित मानदंड को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग यह गिनने के लिए करें कि किसी दिए गए शहर में आपकी ग्राहक सूची में कितनी बार दिखाई देता है।
नीचे दिए गए उदाहरण से पता चलता है कि अलग-अलग वर्षों में कंपनियां कितनी बार सर्वश्रेष्ठ रही हैं।
सूत्र: = काउंटिफ (A2: B22, A25)
COUNTIF फ़ंक्शन उदाहरण:
पढ़ना: एक्सेल में 'अगर सेल शामिल है' फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें
फिल्टर समारोह
एक्सेल फिल्टर समारोह आपको एक परिभाषित मानदंड के आधार पर डेटा रेंज को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, जैसे कि बूलियन (सही/गलत) सरणी। दिए गए मानदंड के साथ किसी श्रेणी को फ़िल्टर करने के लिए इसका उपयोग करें।
प्रोग्राम शुरू नहीं हो सकता क्योंकि vcruntime140.dll गायब है
टिप्पणियाँ: एक्सेल में, एक सरणी मूल्यों की एक पंक्ति, पंक्तियों और मानों के स्तंभों का एक संयोजन, या मानों का एक स्तंभ हो सकता है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने केवल उन लोगों को वापस करने के लिए फ़िल्टर किया, जिन्होंने अवरोही क्रम में उनके वार्षिक वेतन को हल करने के बाद $ 50,000 से अधिक कमाए।
सूत्र: = सॉर्ट (फ़िल्टर (ए 2: बी 11, बी 2: बी 11> ई 1), 2, -1)
फ़िल्टर फ़ंक्शन उदाहरण:
सॉर्ट फ़ंक्शन
सॉर्ट फ़ंक्शन आपको एक या अधिक कॉलम में डेटा (पाठ, संख्या, दिनांक, समय, आदि की सीमा या सरणी की सामग्री को सॉर्ट करने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए।
- उस कॉलम में एक सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- डेटा टैब पर, सॉर्ट एंड फ़िल्टर समूह में, निम्न में से एक करें:
- आरोही क्रम में जल्दी से सॉर्ट करने के लिए, क्लिक करें। (ए से जेड तक क्रमबद्ध करें)।
- अवरोही क्रम में जल्दी से सॉर्ट करने के लिए, क्लिक करें। (जेड से ए तक क्रमबद्ध करें)।
नीचे दिए गए उदाहरण में: हमने पहले नाम (पहले कॉलम) द्वारा तालिका को क्रमबद्ध किया, फिर हमने सॉर्ट किया दिनांक और आय, क्रमशः 2 और 3 जोड़कर।
विंडोज़ अपडेट की जांच नहीं कर सकती क्योंकि सेवा विंडोज 7 नहीं चला रही है
सूत्र: = सॉर्ट (ए 2: सी 11,3)
सॉर्ट फ़ंक्शन उदाहरण:
अगर समारोह
एक्सेल का प्रयोग करें अगर समारोह तार्किक तुलना करने के लिए। IF फ़ंक्शन एक लोकप्रिय एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको तार्किक तुलना करने की अनुमति देता है - एक मूल्य के बीच और जो आप अपेक्षा करते हैं।
एक IF स्टेटमेंट के दो परिणाम हो सकते हैं: सही और गलत, या पूर्व निर्धारित मूल्यों को वापस करें।
- पहला परिणाम यह है कि आपकी तुलना सच है
- दूसरा यह है कि आपकी तुलना गलत है।
हमारी तुलना में, तार्किक तुलना को वयस्क शब्द को वापस करना चाहिए यदि उम्र 18 से ऊपर है। अन्यथा, यह एक बच्चे को वापस कर देगा।
सूत्र = अगर (a2 <18, 'वयस्क', 'बच्चा')
अगर समारोह उदाहरण:
सीखना: एक्सेल में पहले और अंतिम नाम को कैसे अलग करें
सुमिफ समारोह
उपयोग सुमिफ समारोह निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली सीमा में मूल्यों को योग करने के लिए।
उदाहरण के लिए, यदि संख्याओं के साथ एक कॉलम में, आप केवल 5 से बड़े मानों को योग करना चाहते हैं, तो SUMIF फॉर्मूला आपकी मदद कर सकता है। एक उदाहरण सूत्र है = Sumif (B2: B25, '> 5')।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हम कार के किसी दिए गए मॉडल की बिक्री की संख्या का पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं।
सूत्र: =SUMIF(A2:A16,A18,B2:B16)
SUMIF फ़ंक्शन उदाहरण:
ऊपरी, निचला, उचित कार्य
एक्सेल अपर फंक्शन सभी अक्षरों को उनके संबंधित अपरकेस (कैपिटल लेटर्स) में कनवर्ट करता है। सभी अक्षरों को लोअरकेस में बदलने के लिए लोअर फ़ंक्शन का उपयोग करें और प्रत्येक शब्द में पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करने के लिए प्रॉपर फ़ंक्शन का उपयोग करें और अन्य सभी वर्णों को लोअरकेस करें।
- = UPPE: टेक्स्ट को अपरकेस में बदलें (कैपिटल लेटर्स)
- =लोअर: टेक्स्ट को लोअरकेस में बदलता है
- = प्रॉपर: टेक्स्ट को उचित केस में बदलता है (वाक्य केस)
यहां प्रत्येक सूत्र के लिए, हम (A2:A10) से प्राप्त जानकारी का उपयोग करते हैं
ऊपरी, निचला, उचित कार्य उदाहरण:
फ्लैश फिल फंक्शन
अपने डेटा को भरने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करें जब यह स्वचालित रूप से एक पैटर्न को महसूस करता है।
उदाहरण के लिए, उपयोग करें फ्लैश फिल किसी कॉलम से पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए या उन्हें दो अलग-अलग कॉलम से संयोजित करने के लिए। यह एक पैटर्न को महसूस करता है और कार्य को पूरा करता है।
टिप्पणी: फ्लैश फिल केवल एक्सेल 2013 और बाद में उपलब्ध है।
नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने पहला नाम, अंतिम नाम और आद्याक्षर टाइप किया, और एक्सेल ने पैटर्न को पहचाना और वांछित परिणाम को पुन: प्रस्तुत किया।
फ्लैश फिल फंक्शन उदाहरण:
स्टॉक फंक्शन में कनवर्ट करें
2019 में माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस 365 एक्सेल में एक नया एक्सेल फीचर जारी किया जो उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम स्टॉक की कीमतों को अपनी स्प्रेडशीट में खींचने की अनुमति देता है।
स्टॉक में कनवर्ट करें फ़ंक्शन वर्तमान स्टॉक जानकारी प्राप्त करने के लिए कंपनी के नाम या टिकर प्रतीकों को परिवर्तित करता है।
यह एक्सेल को स्टॉक, बॉन्ड, करेंसी या क्रिप्टोकरेंसी से संबंधित डेटा को के माध्यम से खींचने की अनुमति देता है लिंक किए गए डेटा प्रकार .
यह आपकी पसंद की कंपनियों के लिए वित्तीय मीट्रिक प्रदान करता है। अधिक पढ़ें यहां .
स्टॉक फंक्शन उदाहरण में कनवर्ट करें
अंतिम शब्द
हमें उम्मीद है कि ये एक्सेल फंक्शंस आपकी बहुत मदद करेंगे। एक्सेल आपको अत्यधिक उत्पादक बना सकता है और आपके कार्य स्तरों में सुधार कर सकता है।
हमें खुशी है कि आपने लेख को यहाँ तक पढ़ा :) धन्यवाद :)
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