एक्सेल में 'अगर सेल शामिल है' फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें

एक्सेल इसमें कई सूत्र हैं जो आपके डेटा को उपयोगी तरीकों से उपयोग करने में आपकी सहायता करते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस आधार पर आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं कि कोई सेल कुछ विशिष्टताओं को पूरा करता है या नहीं। अभी, हम 'यदि सेल में है, तो' नामक फ़ंक्शन पर ध्यान केंद्रित करेंगे। आइए एक उदाहरण देखें।

एक्सेल फॉर्मूला: यदि सेल में शामिल है

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",A1)),A1,"") 

कोशिकाओं के लिए परीक्षण करने के लिए कि शामिल होना कुछ पाठ, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जो IF फ़ंक्शन का उपयोग खोज और . के साथ करता है इसनंबर कार्य। दिखाए गए उदाहरण में, C5 में सूत्र है:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,"")

यदि आप जांचना चाहते हैं कि क्या ए 1 सेल में 'उदाहरण' टेक्स्ट होता है, आप एक सूत्र चला सकते हैं जो 'हां' या 'नहीं' आउटपुट करेगा बी 1 कक्ष। आप इन फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए कई अलग-अलग तरीके अपना सकते हैं। लेखन के समय, एक्सेल निम्नलिखित विविधताओं को वापस करने में सक्षम है:

• यदि सेल में शामिल है कोई मान
  
• यदि सेल में शामिल है मूलपाठ
• यदि सेल में शामिल है संख्या
• यदि सेल में शामिल है विशिष्ट पाठ
• यदि सेल में शामिल है कुछ पाठ स्ट्रिंग
• यदि सेल में शामिल है कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में से एक
• यदि सेल में शामिल है कई तार

इन परिदृश्यों का उपयोग करके, आप यह जांच सकते हैं कि किसी सेल में टेक्स्ट, मान और बहुत कुछ है या नहीं।

व्याख्या: यदि सेल में शामिल है

IF फ़ंक्शन की एक सीमा यह है कि यह '?' जैसे एक्सेल वाइल्डकार्ड का समर्थन नहीं करता है। तथा '*'। इसका सीधा सा मतलब है कि आप सेल में कहीं भी दिखाई देने वाले टेक्स्ट का परीक्षण करने के लिए स्वयं IF का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

एक समाधान एक सूत्र है जो खोज और ISNUMBER फ़ंक्शन के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ईमेल पतों की एक सूची है, और 'एबीसी' वाले पतों को निकालना चाहते हैं, तो उपयोग करने का सूत्र यह है:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,""). Assuming cells run to B5

यदि सेल B5 में कहीं भी 'abc' मिलता है, तो IF उस मान को वापस कर देगा। यदि नहीं, तो IF एक खाली स्ट्रिंग ('') लौटाएगा। इस सूत्र का तार्किक परीक्षण यह बिट है:

ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)) 

लेख पढ़ें: एक्सेल दक्षता: आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 11 एक्सेल फॉर्मूला

एक्सेल में 'अगर सेल में है' फ़ार्मुलों का उपयोग करना

नीचे दिए गए गाइड नवीनतम . का उपयोग करके लिखे गए थे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 के लिये विंडोज 10 . यदि आप किसी भिन्न संस्करण या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं तो कुछ चरण भिन्न हो सकते हैं। संपर्क करना हमारे विशेषज्ञ यदि आपको किसी और सहायता की आवश्यकता है।

फ़ोल्डरों के सेट को आउटलुक नहीं खोला जा सकता है

1. यदि सेल में कोई मान है, तो एक मान लौटाएं

यह परिदृश्य आपको इस आधार पर मान वापस करने की अनुमति देता है कि किसी सेल में कोई मान है या नहीं। उदाहरण के लिए, हम जाँच करेंगे कि क्या ए 1 सेल खाली है या नहीं, और फिर परिणाम के आधार पर एक मान लौटाएं।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(सेल<>'', value_to_return, '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 , और वापसी मूल्य होगा नहीं . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF(A2<>'', 'नहीं', '') .
   
   
3. चूंकि ए2 सेल खाली नहीं है, सूत्र वापस आ जाएगा ' नहीं 'आउटपुट सेल में। यदि आप जिस सेल की जाँच कर रहे हैं वह खाली है, तो आउटपुट सेल भी खाली रहेगा।

2. यदि सेल में टेक्स्ट/नंबर है, तो एक मान लौटाएं

नीचे दिए गए सूत्र के साथ, यदि लक्ष्य सेल में कोई पाठ या संख्या है, तो आप एक विशिष्ट मान वापस कर सकते हैं। सूत्र विपरीत डेटा प्रकारों को अनदेखा कर देगा।

पाठ के लिए जाँच करें

1. यह जांचने के लिए कि किसी सेल में टेक्स्ट है या नहीं, आउटपुट सेल का चयन करें और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(ISTEXT(सेल), value_to_return, '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 , और वापसी मूल्य होगा हाँ . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF (ISTEXT(A2), 'हां', '') .
   
   
3. क्यों कि ए2 सेल में टेक्स्ट होता है न कि कोई संख्या या तारीख, सूत्र वापस आएगा ' हाँ 'आउटपुट सेल में।

एक नंबर या तारीख के लिए जाँच करें

1. यह जांचने के लिए कि किसी सेल में कोई संख्या या दिनांक है या नहीं, आउटपुट सेल का चयन करें और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(ISNUMBER(सेल), value_to_return, '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है डी2 , और वापसी मूल्य होगा हाँ . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF(ISNUMBER(D2), 'हां', '') .
   
   
3. क्यों कि डी2 सेल में एक नंबर होता है और टेक्स्ट नहीं, सूत्र वापस आ जाएगा ' हाँ 'आउटपुट सेल में।

3. यदि सेल में विशिष्ट टेक्स्ट है, तो एक मान लौटाएं

विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल को खोजने के लिए, नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =आईएफ (सेल = 'पाठ', value_to_return, '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 , हम जिस पाठ की तलाश कर रहे हैं वह है ' उदाहरण ”, और वापसी मूल्य होगा हाँ . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF(A2='उदाहरण', 'हां', '') .
   
   
3. क्यों कि ए2 सेल में टेक्स्ट होता है ' उदाहरण ', सूत्र वापस आ जाएगा' हाँ 'आउटपुट सेल में।

4. यदि सेल में विशिष्ट टेक्स्ट है, तो एक मान लौटाएं (केस-संवेदी)

विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल को खोजने के लिए, नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें। यह संस्करण केस-संवेदी है, जिसका अर्थ है कि केवल सटीक मिलान वाले सेल ही निर्दिष्ट मान लौटाएंगे।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(EXACT(सेल,'केस_सेंसिटिव_टेक्स्ट'), 'value_to_return', '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 , हम जिस पाठ की तलाश कर रहे हैं वह है ' उदाहरण ”, और वापसी मूल्य होगा हाँ . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =आईएफ (सटीक (ए 2, 'उदाहरण'), 'हां', '') .
3. क्यों कि ए2 सेल में टेक्स्ट होता है ' उदाहरण 'मिलान मामले के साथ, सूत्र वापस आ जाएगा' हाँ 'आउटपुट सेल में।

5. यदि सेल में विशिष्ट टेक्स्ट नहीं है, तो एक मान लौटाएं

पिछले खंड के विपरीत संस्करण। यदि आप उन कक्षों को खोजना चाहते हैं जिनमें कोई विशिष्ट पाठ नहीं है, तो इस सूत्र का उपयोग करें।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =आईएफ (सेल = 'पाठ', '', 'value_to_return') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 , हम जिस पाठ की तलाश कर रहे हैं वह है ' उदाहरण ”, और वापसी मूल्य होगा नहीं . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF(A2='उदाहरण', '', 'नहीं') .
   
3. क्यों कि ए2 सेल में टेक्स्ट होता है ' उदाहरण ”, सूत्र एक खाली सेल लौटाएगा। दूसरी ओर, अन्य कोशिकाएँ वापस लौटती हैं ” नहीं 'आउटपुट सेल में।

6. यदि सेल में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में से एक है, तो एक मान लौटाएं

यदि आप उन कक्षों की पहचान करना चाहते हैं जिनमें आपके द्वारा खोजे जा रहे कई शब्दों में से कम से कम एक है तो इस सूत्र का उपयोग किया जाना चाहिए।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH('string1', सेल)), ISNUMBER(SEARCH('string2', सेल))), value_to_return, '') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 . हम या तो ढूंढ रहे हैं ' टी शर्ट ' या ' टोपी वाला स्वेटर ”, और वापसी मूल्य होगा वैध . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF(या(ISNUMBER(SEARCH('tshirt',A2)),ISNUMBER(SEARCH('hoodie', A2))), 'Valid ','') .
   
   
3. क्यों कि ए2 सेल में हमारे द्वारा खोजे गए टेक्स्ट मानों में से एक है, सूत्र वापस आ जाएगा ' वैध 'आउटपुट सेल में।

अधिक खोज शब्दों के लिए सूत्र का विस्तार करने के लिए, बस का उपयोग करके अधिक स्ट्रिंग जोड़कर इसे संशोधित करें ISNUMBER (खोज ('स्ट्रिंग', सेल)) .

7. यदि सेल में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग हैं, तो एक मान लौटाएं

यदि आप उन कक्षों की पहचान करना चाहते हैं, जिनमें आपके द्वारा खोजे जा रहे कई शब्दों में से कई शब्द हैं, तो इस सूत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप दो शब्दों की खोज कर रहे हैं, तो सत्यापित होने के लिए सेल में उन दोनों को शामिल करना होगा।

1. आउटपुट सेल का चयन करें, और निम्न सूत्र का उपयोग करें: =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH('string1',cell)), ISNUMBER(SEARCH('string2',cell))), value_to_return,'') .
2. हमारे उदाहरण के लिए, जिस सेल की हम जांच करना चाहते हैं वह है ए2 . देख रहे हैं ' टोपी वाला स्वेटर ' तथा ' काला ”, और वापसी मूल्य होगा वैध . इस परिदृश्य में, आप सूत्र को बदल देंगे =IF (और (ISNUMBER (खोज ('हुडी', A2)), ISNUMBER (खोज ('काला', A2))), 'वैध ','') .
   
   
3. क्यों कि ए2 सेल में हमारे द्वारा खोजे गए दोनों टेक्स्ट मान शामिल हैं, सूत्र वापस आ जाएगा ' वैध 'आउटपुट सेल के लिए।

अंतिम विचार

हमें उम्मीद है कि Microsoft Excel में 'यदि सेल में है' फ़ार्मुलों का उपयोग करना सीखने में यह लेख आपके लिए उपयोगी था। अब, आप जांच सकते हैं कि क्या किसी सेल में मान, टेक्स्ट, नंबर और बहुत कुछ है। यह आपको अपने डेटा को कुशलतापूर्वक नेविगेट करने, हेरफेर करने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

हमें खुशी है कि आपने लेख को यहाँ तक पढ़ा :) धन्यवाद :)

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