14 एक्सेल ट्रिक्स जो आपके बॉस को प्रभावित करेंगे

क्या आपने कभी कुछ प्रशंसा के लिए अपने एक्सेल कौशल को अपने बॉस को दिखाना चाहते हैं? उन्हें प्रभावित करें और इन 14 एक्सेल युक्तियों को सीखकर अपने सहकर्मियों को डराएं। अपने बॉस के पसंदीदा कर्मचारी होने के लिए एक कदम बढ़ाएँ।

प्रभावशाली एक्सेल ट्रिक्स

ये एक्सेल ट्रिक्स इतने प्रभावशाली हैं कि आप हमेशा इनका उपयोग करना चाहेंगे।

चल दर:

1. फ्लैश भरें

Excel में Flash Fill का उपयोग करना

फ्लैश फिल आपको भविष्यवाणियों के तरीकों का उपयोग करके अपनी शीट में जानकारी को जल्दी से भरने की अनुमति देता है। यदि आपने अपनी शीट को अच्छी तरह से बनाया है, तो एक्सेल आपको सूचनाओं के साथ कोशिकाओं को भरने में मदद कर सकता है, कीमती मिनट जो आपने स्वयं सब कुछ टाइप करने पर खर्च किए हैं।

फ्लैश एफआईएल प्रथम और अंतिम नाम प्राप्त करने में सक्षम है, साथ ही स्थानों, आइटम नाम और बहुत अधिक जैसे पैटर्न को पहचानते हैं। बस अपने डेटा सेट के साथ कॉलम पर क्लिक करें और इसे कैसे दिखना चाहिए टाइप करें। एक बार जब आप खुश होते हैं, तो हिट करें Ctrl + है फ्लैश करने के लिए इसे भरें।

वैकल्पिक रूप से, पर जाएं डेटा अपनी रिबन में टैब करें और चुनें फ्लैश भरना बटन।

2. सशर्त स्वरूपण

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण डेटा सेट का विश्लेषण करते समय एक विशाल दृश्य सहायता है। यह आपके भीतर मौजूद डेटा और आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के आधार पर सेल का रंग बदलता है। इसका उपयोग गर्मी के नक्शे, रंग कोड की सामान्य जानकारी और बहुत कुछ बनाने के लिए किया जा सकता है। आइए देखें कि आप इस सुविधा को अपने स्प्रेडशीट में कैसे लागू करना शुरू कर सकते हैं।

1. उन कोशिकाओं के समूह को हाइलाइट करें, जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं।
2. पर होना सुनिश्चित करें घर रिबन से टैब करें, फिर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण ।
3. का चयन करें तर्क आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोग करना चाहते हैं, या एक्सेल प्रत्येक सेल के साथ कैसे व्यवहार करते हैं, इसे अनुकूलित करने के लिए अपना नियम बनाएं।
4. एक नई विंडो खुलनी चाहिए जहां आप अपने डेटा को ठीक से सॉर्ट करने के लिए एक्सेल को आवश्यक नियम प्रदान कर सकते हैं। जब हो जाए, पर क्लिक करें ठीक है बटन और अपने परिणाम देखें।

3. धुरी सारणी

एक्सेल का इन्सर्ट मेनू

आपके डेटा का विश्लेषण और प्रस्तुत करते समय पिवट टेबल्स बेहद उपयोगी होते हैं। उन सभी कक्षों का चयन करें, जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर जाकर एक धुरी तालिका बनाएँ डालने टैब और क्लिक करें अनुशंसित धुरी सारणी ।

4. इंडेक्स और मैच

(स्रोत: एसटीएल)

एक्सेल के कुछ सूत्रों का उपयोग करके अपने डेटा में डुबकी लगाएं। इंडेक्स और मैच फ़ीचर का उपयोग करना सीखने के बाद, आप किसी भी डेटा टेबल से महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से प्राप्त कर पाएंगे।

सुनिश्चित करें कि आपके डेटा को हेडर और पंक्तियों दोनों के लिए एक ग्रिड में स्वरूपित किया गया है। उस कॉलम को खोजने के लिए मिलान का उपयोग करें जिसमें आपका खोज लक्ष्य है, फिर एक पंक्ति खोजने के लिए दूसरा मिलान जिसमें आपका उत्तर है। इन दो मिलान मानों को एक्सेल के लिए एक इंडेक्स में फ़ीड करें, जहां दोनों अंतर को मान प्राप्त करते हैं।

उदाहरण:
INDEX (सरणी, MATCH (लुकअप_वेल्यू, लुकअप_अरे, 0), MATCH (लुकअप_लाइट, लुकअप_आरे, 0))

5. शॉर्टकट का उपयोग करें

एक्सेल को हमेशा वह श्रेय प्राप्त होता है जो वह अपने उपयोगकर्ताओं को बड़ी मात्रा में सुविधाएँ और क्षमताएँ प्रदान करने के लिए प्राप्त करता है। एक्सेल में वास्तव में एक विशेषज्ञ बनने के लिए, आपको कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में जानना होगा। यहां कुछ शीर्ष, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल शॉर्टकट्स हैं जिन्हें आपको अपने एक्सेल गेम को अभी स्तर तक करने के लिए जानना आवश्यक है:

• एक कॉलम चुनें : एक कॉलम में सेल पर क्लिक करें, फिर दबाएं Ctrl + अंतरिक्ष चांबियाँ।
• एक पंक्ति का चयन करें : एक पंक्ति में एक सेल पर क्लिक करें, फिर दबाएं खिसक जाना + अंतरिक्ष चांबियाँ।
• सेल में एक नई लाइन शुरू करें : दबाएँ हर एक चीज़ + दर्ज जैसा कि आप एक नई लाइन शुरू करने के लिए टाइप करते हैं।
• वर्तमान समय डालें : दबाओ Ctrl + खिसक जाना + कोलोन () चांबियाँ।
• वर्तमान तिथि डालें : दबाएँ Ctrl + कोलोन () चांबियाँ।
• एक कॉलम छिपाएं : दबाओ Ctrl + ० चांबियाँ।
• एक पंक्ति छिपाएं : दबाओ Ctrl + ९ चांबियाँ।
• सूत्र दिखाना या छिपाना : दबाओ Ctrl + टिल्डे (~) चांबियाँ।

हमारी जाँच करें सबसे उपयोगी एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट शॉर्टकट की अद्भुत दुनिया के बारे में अधिक जानने के लिए लेख!

6. झरना चार्ट

(स्रोत: ऑनलाइन प्रशिक्षण हब)

विभिन्न प्रकार के डेटा सेट की कल्पना करने के लिए वाटरफॉल चार्ट का उपयोग करें। यह वित्तीय जानकारी या आंकड़ों के लिए आदर्श है - हमारे कुछ व्यक्तिगत पसंदीदा शुद्ध मूल्य और स्टॉक दिखा रहे हैं। यह सरल और प्रयोग करने में आसान है, आपको बस इतना करना है डालने मेनू, का चयन करें झरना या स्टॉक चार्ट , और पर क्लिक करें झरना ।

वॉल्यूम नियंत्रण आइकन लापता विंडोज़ 10

7. पूर्वानुमान

(स्रोत: एक्सेल इज़ी)

एक्सेल की पूर्वानुमान तकनीक का लाभ उठाकर भविष्य में एक झलक प्राप्त करें। त्रुटि के मार्जिन के लिए सबसे अच्छा और सबसे खराब परिणाम दोनों के लिए एक दृष्टिकोण प्राप्त करें, फिर सफलता की संभावना को अधिकतम करने के लिए अपनी रणनीति को तदनुसार समायोजित करें।

बस करने के लिए जाओ डेटा टैब, फिर चयन करें पूर्वानुमान, और अंत में, पर क्लिक करें पूर्वानुमान पत्रक ।

8. ऑटोफिल

Excel में AutoFill का उपयोग करना

दोहराए जाने वाले डेटा की एक श्रृंखला में प्रवेश करना काफी जल्दी थकाऊ हो जाता है। इससे निपटने के लिए, AutoFill का उपयोग करें। यह एक अत्यंत सरल और आसान सुविधा है जो दोहराए जाने वाले पैटर्न जैसे कि तिथियों को पहचानती है और स्वचालित रूप से लापता कोशिकाओं में भर जाती है। इसका उपयोग कैसे करें

1. उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप पैटर्न के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
2. में होवर करें नीचे का दांया कोना जब तक कि कर्सर एक काले रंग में नहीं बदल जाता है + संकेत। यह ऑटोफिल सुविधा को इंगित करता है।
3. दबाएं और पकड़े रहें आपका माउस, फिर क्लिक करते समय कर्सर को नीचे खींचें। जैसा कि आप माउस को स्थानांतरित करते हैं, आपको पूर्वानुमानित डेटा दिखाई देना चाहिए।
4. जब आप प्रविष्टियों से संतुष्ट हों तो माउस को जाने दें।

9. ग्रिड लाइन्स निकालें

एक्सेल स्प्रेडशीट जिसमें कोई ग्रिड लाइनें नहीं हैं

यदि आप एक्सेल में पूरी तरह से रिक्त कैनवास चाहते हैं, तो आप एक क्लिक में किसी भी स्प्रेडशीट से ग्रिड लाइनों को हटा सकते हैं। के पास जाओ राय रिबन में टैब, फिर अचयनित करें ग्रिडलाइन में विकल्प प्रदर्शन अनुभाग।

10. पासवर्ड सुरक्षा

यदि आप संवेदनशील जानकारी के साथ डेटा शीट की सुरक्षा शुरू करते हैं तो आपका बॉस निश्चित रूप से आपके व्यावसायिकता से प्रभावित होगा।

बस में जाओ फ़ाइल मेनू, फिर पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें डिब्बा। यहां, बस चयन करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें और जादू शब्द दर्ज करें। अब, केवल सही पासवर्ड वाले लोग ही आपकी कार्यपुस्तिका खोल पाएंगे।

11. सीमाएँ लागू करें

(स्रोत: Pinterest)

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक पल में सीमाओं को लागू करके एक अच्छा दृश्य स्पर्श जोड़ें। बस उन सेल का चयन करें जिन्हें आप बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं, और दबाएं हर एक चीज़ + एच + ख + सेवा मेरे कुंजीपटल संक्षिप्त रीति।

वैकल्पिक रूप से, उपयोग करें हर एक चीज़ + एच + ख + रों केवल कोशिकाओं के बाहर एक सीमा लागू करने के लिए।

12. एक्सेल विचार

(स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट)

बुद्धिमान विचार उपकरण आपके वर्कफ़्लो को एक हज़ार गुना तेज़ बना देगा। जैसा कि Microsoft ने कहा: प्रत्येक उपयोगी अंतर्दृष्टि एक प्रश्न के साथ शुरू होती है - यदि आप किसी सॉफ़्टवेयर से पूछ रहे हैं, तो भी पूछने से डरो मत।

पर क्लिक करें विचारों में घर आरंभ करने के लिए टैब। एक्सेल के प्रारंभिक विचारों का उपयोग करें, या सटीक उत्तर प्राप्त करने के लिए प्रश्न पूछना शुरू करें।

13. लक्ष्य की तलाश

कुछ परिदृश्यों में, आप पहले से ही जानते हैं कि आपकी रिपोर्ट दिखाने वाला उत्तर है, लेकिन आपको इसे दिखाने के पीछे की प्रक्रिया होनी चाहिए। अपने द्वारा पूरे समीकरण को हल करने के बजाय, एक्सेल को आपके लिए काम करने दें।

के पास जाओ डेटा टैब, फिर चयन करें डेटा उपकरण , क्या विश्लेषण है , तथा लक्ष्य की तलाश ।

14. ब्लैंक सेल्स हटाएं

एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को हटाना

बड़ी स्प्रैडशीट्स में, यह सामान्य है कि आपकी कार्यपुस्तिकाओं में कुछ रिक्त कोशिकाएँ शेष हैं। आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है और उन खाली स्थानों को भरने के लिए सब कुछ सही जगह ले जाने की कोशिश में घंटों बिताने हैं - एक्सेल सेकंडों में आपके लिए कर सकता है।

मेरे सभी डेस्कटॉप आइकॉन विंडोज़ 10 हो गए हैं

1. इसमें खाली सेल वाले कॉलम को चुनें।
2. पर स्विच करें डेटा रिबन में टैब करें, और पर क्लिक करें फ़िल्टर बटन।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में, चेकमार्क को बगल में हटा दें (रिक्त स्थान) । यह तुरंत अपने अन्य कोशिकाओं को गड़बड़ किए बिना कॉलम में सभी खाली कोशिकाओं को छिपाना चाहिए।
4. किसी भी अन्य स्तंभ के लिए इन चरणों को दोहराएं, जिनसे आप रिक्त कक्षों को निकालना चाहते हैं।

अंतिम विचार

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