दूरदराज के काम करने में रुचि फिर से बढ़ रही है क्योंकि यह आपके घर के आराम को छोड़ने के बिना चीजों को प्राप्त करने का एक सुरक्षित और प्रभावी तरीका है। हालांकि, बिना अनुभव के उन लोगों को अपने दूरस्थ कार्य उपक्रमों में बहुत जल्दी बाधाओं में चलने की संभावना है।
वितरित टीमें अलग-अलग स्थानों पर बिखरे हुए व्यक्तियों से बनी होती हैं, जिनके पास संचार का कोई प्रत्यक्ष, व्यक्तिगत तरीका नहीं होता है। यह अपने आप में कई के लिए एक चुनौती है, क्योंकि अपने टीम के सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए सही उपकरण ढूंढना मुश्किल है। विकल्पों का बहुतायत कुछ ऐसा चुनना मुश्किल करता है जो न केवल भरोसेमंद हो, बल्कि आपकी टीम की जरूरतों के लिए उपयुक्त हो।
तो, आप अपनी दक्षता को अधिकतम कैसे कर सकते हैं और अपनी टीम को शीर्ष पर पहुंचने के लिए एक रास्ता प्रदान कर सकते हैं? सही साधनों का उपयोग करके।
हमारा लेख घर से काम करते समय और अपनी टीम के सदस्यों के साथ संचार को बढ़ाने के लिए अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए ज्ञात और प्रभावी उपकरणों को पेश करने पर केंद्रित है।
वितरित टीमों को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ता है?
एक व्यक्ति के रूप में घर से काम करना शुरू करना अपने आप में कठिन है - यह और भी मुश्किल है जब आपको पूरी टीम के साथ प्रोजेक्ट्स को बनाए रखना और सहयोग करना होता है। चूंकि वितरित टीमें अक्सर दुनिया भर में अलग-अलग स्थानों से काम करती हैं, इसलिए उन्हें अक्सर नहीं बोलने वाली चुनौतियों का एक अनूठा सेट सामना करना पड़ता है:
- विभिन्न समय क्षेत्र
- भाषा अवरोध
- विविध कार्यक्षेत्र संस्कृतियाँ
- प्रेरित और केंद्रित रहना
- संवाद करने के लिए सही उपकरण ढूंढना
- परियोजनाओं का आयोजन
- तकनीकी दिक्कतें
इन अनूठी चुनौतियों के अलावा, घर से काम करने के सामान्य संघर्ष भी हैं। एक के अनुसार रिमोट की अवस्था रिपोर्ट, 22% कामगारों को काम के बाद अनप्लगिंग के साथ संघर्ष करना पड़ता है, 19% यह अकेलापन से निपटने में मुश्किल होता है जो घर पर आपके अधिकांश समय बिताने के साथ आता है, और प्रेरित रहने के लिए 10% की मदद की आवश्यकता होती है।
सौभाग्य से, आप अकेले नहीं हैं।
यदि आप पाते हैं कि आपको ऊपर दिए गए किसी भी मुद्दे के साथ मदद की ज़रूरत है - या शायद घर से काम करने से संबंधित एक अलग, - हमारे लेख को पढ़ने के लिए सुनिश्चित करें। हम आपको और आपकी वितरित टीम को दूरस्थ कार्य करते समय दिन-प्रतिदिन आपके सामने आने वाली बाधाओं में से कई का समाधान करने का लक्ष्य देते हैं। आएँ शुरू करें!
दूर से वितरित टीमों के लिए घरेलू उपकरणों से सर्वश्रेष्ठ काम
किसी वितरित टीम में एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में आपके जीवन को आसान बनाने के लिए, हमने कुछ बेहतरीन सेवाओं और उपकरणों का संकलन किया है जो आपकी टीम और आपके लक्ष्य के बीच एक पुल प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, इनमें से अधिकांश ऐप आपकी उत्पादकता को भी बढ़ाते हैं - रूढ़ियों को ना कहें और घर से भी एक कुशल कार्यकर्ता बनें।
ध्यान दें कि ये सिफारिशें व्यक्तिगत अनुभवों और ऑनलाइन समीक्षाओं से एकत्र की गई जानकारी के आधार पर की गई हैं। आपकी टीम, अपने बजट, या अपनी निजी जरूरतों के लिए सही आवेदन खोजने के लिए आप अपने स्वयं के खाली समय की तलाश कर सकते हैं। कुछ खोदने से डरो मत यह सही उपकरण खोजने और काम करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।
त्वरित पहुँच विंडोज़ 10 रजिस्ट्री निकालें
1 है। विश्व समय बडी
प्लेटफार्मों : वेब, आईओएस, एंड्रॉइड
दुनिया भर में बिखरी टीमों के लिए, टीम के विभिन्न सदस्यों के बीच के समय के अंतर के बारे में पता होना आवश्यक है। सौभाग्य से, मुक्त विश्व समय बडी एप्लिकेशन और एप्लिकेशन एक साथ कई अलग-अलग समय क्षेत्रों को बनाए रखने का एक आसान समाधान है।
बस स्थानों की खोज करें और उन्हें और टीम के सदस्यों के बीच के समय के अंतर को देखने के लिए अपनी तालिका में जोड़ें। तुम भी एक मास्टर सेटिंग बना सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि हर कोई हमेशा एक ही पृष्ठ पर हो।
दो। गूगल हाँकना
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस, वेब
गूगल हाँकना Google की अन्य सेवाओं जैसे Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स की रीढ़ है। वे कार्यालय आवेदन स्वीट्स के एक महान, मुफ्त विकल्प के रूप में सेवा करते हैं जो अक्सर समूहों के उपयोग के लिए सैकड़ों डॉलर खर्च करते हैं। ड्राइव की सहायता से, आप विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को आसानी से बना सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।
अपनी खुद की फ़ाइलों को अपलोड करने और साझा करने का विकल्प बेहद उपयोगी है। जबकि कई संचार एप्लिकेशन (जैसे कि स्काइप या कलह ) फ़ाइल साझाकरण की अनुमति दें, यह सुनिश्चित करने के लिए आमतौर पर सख्त प्रतिबंध हैं कि सर्वर बड़ी फ़ाइल स्थानांतरण के साथ कभी भी ओवरलोड न हों। ड्राइव के साथ, आप कुल 15 जीबी डेटा मुफ्त में स्टोर कर सकते हैं, और एक किफायती मूल्य पर अपने भंडारण को और उन्नत कर सकते हैं।
३। ज़ूम
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस, वेब
यह तथ्य कि आप अपनी टीम के सदस्यों को आमने-सामने नहीं देख सकते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन्हें बिल्कुल भी नहीं देखना चाहिए। ज़ूम ऑडियो और वीडियो कॉल के साथ ऑनलाइन बैठकें आयोजित करने के लिए एक अत्यंत उपयोगी सेवा है। अपने सहयोगियों के साथ सार्थक संबंधों को प्रभावी ढंग से संवाद करने और बनाने के लिए अपनी टीमों, सम्मेलनों या यहां तक कि एक सत्र के साथ बैठकें करें।
चार। GitHub
प्लेटफार्मों : वेब
यह एक प्रोग्रामर है जो घर से दूर जाकर काम करता है। GitHub अपने सहकर्मियों के साथ कोड, स्क्रिप्ट और अन्य प्रोग्रामिंग संबंधी बिट्स साझा करने के लिए एक अत्यंत उपयोगी वेबसाइट है। इसमें दूसरों के साथ सहयोग करने का एक पूरी तरह से सुरक्षित तरीका है, और आपको अपनी टीम के साथ काम करते हुए अपनी दक्षता को अधिकतम करने की अनुमति देता है।
५। टॉगल
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस, क्रोम, फायरफॉक्स
दूर से काम करते समय, अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। टॉगल कुछ कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को ट्रैक करके, और अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करने और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए आपको दृश्य डेटा रिपोर्ट देता है। एक टीम में काम करते समय, आप देख सकते हैं कि टीम के सदस्य अपने कार्यों पर कितना समय बिता रहे हैं, जो बेहतर समन्वय के लिए अनुमति देता है और आपको अपने सदस्यों के साथ अद्यतित रहने का अवसर देता है।
६। Dashlane
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस और विभिन्न अन्य प्लेटफॉर्म
IPhone 6 प्लस अक्षम कनेक्ट itunes के लिए
एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, संभवतः आपके पास कई विभिन्न सेवाओं, प्लेटफार्मों और वेबसाइटों पर कई खाते हैं। यह महान सुरक्षा के लिए कहता है, खासकर जब किसी कंपनी में वितरित टीम में काम कर रहा हो। अपने सभी खातों के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करना ऑनलाइन दुनिया में बहुत बड़ी संख्या में नहीं है - और ILovePuppies300 जैसे पासवर्ड को याद रखना आसान है और अब इसे काटें नहीं।
साथ में Dashlane , आप स्वचालित रूप से स्वचालित लॉगिन और अपार सुरक्षा के साथ कई प्लेटफार्मों में पासवर्ड और अन्य लॉगिन क्रेडेंशियल्स को सुरक्षित रूप से स्टोर कर सकते हैं। अपने खातों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड क्रैक करने के लिए वाइल्ड जाएं और हार्ड बनाएं। आपको उन्हें खुद को डैशलेन याद रखना होगा।
।। ढीला
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, लिनक्स (बीटा), एंड्रॉइड, आईओएस, वेब
अपनी टीम के साथ संचार को अगले स्तर पर लाएँ ढीला । इसका लाभ उठाने के लिए सभी दूरस्थ टीमों के लिए यह एक उन्नत समाधान है। त्वरित संदेश सेवा आपको टीम सदस्यों के साथ जुड़ने के लिए, सूचनाओं के माध्यम से किसी का ध्यान आकर्षित करने, थ्रेड्स में चैट करने के लिए विभिन्न चैनलों को सेट करने की अनुमति देती है, और इसी तरह। कस्टम स्टेटस, स्क्रीन शेयरिंग, ऑडियो और वीडियो कॉल और फाइल ट्रांसफर उस केक पर आइसिंग है जो स्लैक है।
।। निर्मल
प्लेटफार्मों : मैक ओ एस
यह उत्पादकता चालित अनुप्रयोग macOS उपयोगकर्ताओं के लिए निकलता है। यदि आप कभी भी संगठित तरीके से कार्यों को पूरा करने में संघर्ष करते हैं, तो निश्चित रूप से देखें निर्मल । लक्ष्य-संचालित दृष्टिकोण का उपयोग करते समय काम करना आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है, और सेरेन यह सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी अपने कार्यक्रम में ब्रेक को शामिल करना न भूलें।
दैनिक लक्ष्य निर्धारित करें, उन्हें अलग-अलग कार्यों के लिए तोड़ दें और आत्म-देखभाल और मनोरंजन के लिए कमरे में रहते हुए उन्हें आसानी से पूरा करें।
९। Trello
प्लेटफार्मों : विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस, वेब
Trello टीमों को सहयोगी बोर्डों में परियोजनाओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। अपनी टीम को विभिन्न कार्यों को जल्दी और आसानी से सेट करने, जानकारी संलग्न करने और अधिक कुशलता से एक साथ काम करने के लिए यह अनिवार्य रूप से एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड है। एक नज़र में टीम के सदस्यों द्वारा क्या काम किया जा रहा है, इसका स्पष्ट रूप से पता लगाएं।
अंतिम विचार
COVID-19 के कारण अधिकांश सरकारों द्वारा की जा रही तालाबंदी के साथ, हम आशा करते हैं कि यह सूची आपकी टीमों के साथ संपर्क बनाए रखते हुए आपके कार्य उद्देश्यों को पूरा करने में मदद कर सकती है।
