कैसे अपने शब्द दस्तावेजों को संपादित करने के लिए तेजी से

अपने वर्ड दस्तावेजों को संपादित करना एक धीमी और थकाऊ प्रक्रिया होनी चाहिए। एप्लिकेशन में आपके लिए छोटे संपादन कार्यों को स्वचालित करने के कई तरीके शामिल हैं, जो विस्तारित समय की बचत करते हैं। बस इन सुविधाओं और शॉर्टकट के बारे में अधिक जानने से आप Microsoft वर्ड प्रो बनने के करीब पहुंच सकते हैं।

प्रो टिप : यदि आप अपने एक्सेल कौशल को तेज करने के लिए कोई रास्ता खोज रहे हैं, तो हमारे पढ़ने के लिए सुनिश्चित करें सबसे उपयोगी एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट साथ ही लेख। वर्ड के साथ संयोजन के रूप में एक्सेल का उपयोग करना Microsoft 365 के दोषपूर्ण एकीकरण के साथ एक अत्यंत शक्तिशाली संयोजन है।

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कैसे अपने शब्द दस्तावेजों को संपादित करने के लिए तेजी से

नीचे Word में कुछ उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं, जिनका उपयोग करके आप अपने दस्तावेजों को तेजी से संपादित कर सकते हैं, लिखते समय और बाद में दोनों। हमारे कुछ टिप्स जल्दी से जल्दी फॉर्मेट करने में मदद करते हैं, जिससे आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में लगने वाले समय को काफी कम कर सकते हैं।

1. अनुच्छेदों को संरेखित करें

यह बदलना कि आपने अपने पाठ को कैसे संरेखित किया है, आपके शब्दों पर बहुत अधिक जोर दे सकता है। यह अक्सर एक शानदार शैलीगत विकल्प होता है कि आप किसी दस्तावेज़ के अंदर अपने पाठ को कैसे संरेखित करें।

Word रिबन में पाठ संरेखण बटन होम टैब के अंदर स्थित होते हैं।

अधिकांश लोग अपने पैराग्राफ का चयन करते हैं, फिर ऊपर दिए गए चित्र में दिखाए गए वर्ड के रिबन में स्थित संरेखण बटन का उपयोग करें। जबकि यह पूरी तरह से चीजों को प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है, आप इसे तेजी से कर सकते हैं और शॉर्टकट का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं।

जब आप अपने पाठ को संरेखित करना चाहते हैं, तो अपने आप को कुछ मूल्यवान समय बचाने के लिए निम्नलिखित शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें:

• सही संरेखित: Ctrl + आर (विंडोज) या आदेश + आर (Mac)
• बाये को करी: Ctrl + एल (विंडोज) या आदेश + एल (Mac)
• मध्य में संरेखित करें: Ctrl + है (विंडोज) या आदेश + है (Mac)
• संरेखित करें: Ctrl + जे (विंडोज) या आदेश + जे (Mac)

2. तेजी से पाठ का चयन करें

आपके द्वारा लिखित पाठ का चयन करना Word दस्तावेज़ों के संपादन और स्वरूपण का एक बड़ा हिस्सा है। चयन यह बताता है कि Word को स्वरूपण कहां लागू करना है, और आपके पाठ का कौन सा भाग आप बदलना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि आप पाठ का चयन कैसे तेजी से कर रहे हैं यह एक बहुत बड़ा समय हो सकता है।

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यहां कुछ सबसे उपयोगी चयन कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग हम अपने संपादन प्रक्रिया को वर्ड में बहुत तेजी से करने के लिए करते हैं:

• संपूर्ण शब्द का चयन करने के लिए एक शब्द पर डबल-क्लिक करें।
• पकड़े रखो Ctrl (विंडोज) या आदेश पूरे वाक्य का चयन करने के लिए क्लिक करते समय (मैक) कुंजी।
• दबाओ Ctrl + सेवा मेरे (विंडोज) या आदेश + सेवा मेरे (मैक) कीबोर्ड शॉर्टकट एक बार में अपने दस्तावेज़ की संपूर्णता का चयन करने के लिए।

लेकिन रुकिए ... और भी है!

Word में पाठ का चयन वैसा ही नहीं है जैसा कि आप सोचते हैं कि यह है। जबकि अधिकांश लोग सोचते हैं कि वे केवल वाक्य और पैराग्राफ को क्षैतिज रूप से चुन सकते हैं, आप वास्तव में पृष्ठ के किसी भी हिस्से का चयन कर सकते हैं, हालांकि आप इसे पसंद करते हैं। चयन के बाद, आप पाठ के उस हिस्से को किसी अन्य की तरह प्रारूपित कर सकते हैं।

पकड़े रखो हर एक चीज़ (विंडोज) या विकल्प (मैक) अपने माउस कर्सर को अपने पाठ के किसी भी हिस्से को आयताकार आकार में चुनने के लिए खींचते समय कुंजी। (नीचे प्रदर्शन देखें)।

3. मामला कन्वर्ट

कुछ लोग अपने पैराग्राफ को गलत मामले में लिखने की गलती करते हैं। शायद आप कैप्स लॉक को बंद करना भूल गए थे या एक वाक्य या पैराग्राफ को एक अलग मामले में बदलना चाहते थे। सौभाग्य से, आपको इसे मैन्युअल रूप से नहीं करना होगा। वास्तव में, आपको ऐसा करने के लिए वर्ड छोड़ना भी नहीं पड़ेगा।

मामलों के बीच जल्दी से स्विच करने के लिए, कुछ पाठ का चयन करें और दबाएं खिसक जाना + एफ 3 (विंडोज) या fn + खिसक जाना + एफ 3 (मैक) कैप्सलॉक, कैप्स लॉक और वाक्य मामले के माध्यम से चक्र करने के लिए चाबियाँ।

4. बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन फॉर्मेटिंग

क्या आप जानते हैं कि वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में क्विक फॉर्मेटिंग हॉटकीज़ हैं? दरअसल, ये फॉर्मेटिंग शॉर्टकट ज्यादातर दूसरे वर्ड प्रोसेसर के साथ-साथ इंटरनेट पर भी काम करते हैं। यदि आप अपने पाठ को प्रारूपित करना पसंद करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से बोल्ड, इटैलिक, और स्वरूपण शॉर्टकट के बारे में जानने की आवश्यकता है।

• अपना पाठ बनाने के लिए साहसिक , इसे चुनें और दबाएं Ctrl + ख (विंडोज) या आदेश + ख (मैक) कुंजी।
• अपना पाठ बनाने के लिए तिरछा , इसे चुनें और दबाएं Ctrl + मैं (विंडोज) या आदेश + मैं (मैक) कुंजी।
• अपना पाठ बनाने के लिएरेखांकित, इसे चुनें और दबाएं Ctrl + यू (विंडोज) या आदेश + यू (मैक) कुंजी।

इन स्वरूपण विकल्पों को एक साथ भी इस्तेमाल किया जा सकता है। कोई तुम्हें रोक नहीं रहा है बोल्ड रेखांकित किया पैराग्राफ या अधिक डाल ज़ोर बोल्ड इटैलिक फ़ॉर्मेटिंग वाले शब्द पर।

एक और नीरस टिप: पहले से प्रारूपित पाठ पर समान स्वरूपण शॉर्टकट को दोहराने से स्वरूपण को हटा दिया जाएगा।

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5. एक बार में पूरे शब्द हटाएं

डिलीट या बैकस्पेस कुंजी को लगातार दबाने के बारे में भूल जाएं जब तक कि एक अवांछित शब्द गायब नहीं हो जाता, चरित्र द्वारा चरित्र। इसके बजाय, एक बटन दबाकर एक बार में पूरे शब्दों को हटाने के लिए इस आसान ट्रिक का उपयोग करें।

बस अपने टाइपिंग हेड को वहां रखें जहां आप शब्दों को हटाना शुरू करना चाहते हैं, फिर होल्ड करें Ctrl (विंडोज) या आदेश (मैक) और दबाएँ बैकस्पेस । आप तुरंत ही देख पाएंगे कि केवल एक वर्ण के बजाय पूरे शब्द कैसे नष्ट होते हैं।

कुछ कीबोर्ड पर, आप भी उपयोग कर सकते हैं का शब्दों को हटाने की कुंजी। एकमात्र अंतर यह है कि पिछले शब्द को हटाने के बजाय, यह फ़ंक्शन ब्लिंकिंग कर्सर के सामने शब्द को हटा देगा।

अंतिम विचार

हम आशा करते हैं कि यह लेख आपको Microsoft Word के बारे में अधिक जानने में मदद करने में सक्षम था और यह एक उपकरण के लिए कितना शक्तिशाली है। Microsoft के शब्द-संसाधन एप्लिकेशन के बारे में और मार्गदर्शन के लिए कभी भी हमारे पृष्ठ पर वापस जाएँ।

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