Microsoft Word दशकों से है। इसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता अपने वर्कफ़्लो को बेहतर और अधिक कुशल बनाने के लिए नए तरीके खोज रहे हैं। उपकरण और सुविधाओं का विशाल चयन आपको आसानी से वर्ड में दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम आपको उन सभी वर्ड समय सेवकों से परिचित कराएँगे जिनके बारे में आपको 2020 में जानने की आवश्यकता है।
सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर होने के नाते, वर्ड दोनों पेशेवर सेटिंग्स के साथ-साथ व्यक्तिगत जरूरतों में कई उद्देश्यों को पूरा करता है। इंटरफ़ेस आकर्षक और दुनिया भर के सभी जनसांख्यिकी के लिए उपयोग करना आसान है। हमारा लेख आपको वर्ड की बुनियादी विशेषताओं से परे 7 टिप्स और ट्रिक्स से परिचित कराने पर केंद्रित है।
शुरू करने से पहले, आइए Word के साथ काम करते समय कुछ सामान्य सिद्धांतों पर ध्यान दें। ये नियम पत्थर में सेट नहीं हैं, हालांकि, आपको हमेशा कुछ टाइप करते समय उन्हें ध्यान में रखना चाहिए:
- तैयार करें और शोध करें । एक महान दस्तावेज हमेशा अच्छी तरह से शोध किया जाता है। अपने काम पर शुरू करने से पहले, हमेशा अपनी सामग्री और स्रोतों को तैयार करें! यह आपको अपने प्रवाह को रोकने के बिना आत्मविश्वास के साथ अपना काम शुरू करने की अनुमति देता है।
- उच्च गुणवत्ता वाली छवियों का उपयोग करें । यदि आपके दस्तावेज़ में चित्रण के लिए छवियों की आवश्यकता है, तो खराब गुणवत्ता के लिए व्यवस्थित न हों। यहां तक कि अगर आप छवियों, वेबसाइटों जैसे खरीदने पर पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं पेक्सल्स तथा एडोब स्टॉक आप के साथ काम करने के लिए मुफ्त छवियों की पेशकश।
- अपने दर्शकों को जानें । क्या आप एक व्यावसायिक दस्तावेज की तैयारी कर रहे हैं? क्या यह कॉलेज के लिए एक परियोजना है? या आप बच्चों के लिए लिख रहे हैं? हमेशा जानिए कि आपके दर्शक कौन होंगे ताकि आप उनकी ज़रूरतों की बेहतर समझ के साथ अपनी प्रस्तुति बना सकें।
- बुद्धिमानी से अपने फोंट चुनें । फ़ॉन्ट्स आपके दस्तावेज़ बनाते या तोड़ते हैं। हमेशा पठनीय फोंट का उपयोग करें जो आपके दस्तावेज़ की शैली को फिट करते हैं। अपने हेडर और बॉडी टेक्स्ट के लिए अलग-अलग फॉन्ट का चयन करना भी एक अच्छा विचार है।
- व्याकरण की जाँच सक्षम करें । अपने दस्तावेज़ में सही वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करना न भूलें! एक साफ सुथरा लिखित दस्तावेज आपके पाठकों पर बेहतर प्रभाव छोड़ता है।
7 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हैक्स आपको पता होना चाहिए
अब, 7 टिप्स और हैक्स देखें जो आपके वर्ड डॉक्यूमेंट को और बढ़ाएंगे।
1. उपयोगी शॉर्टकट का उपयोग करें
वर्ड में Ctrl + A शॉर्टकट का उपयोग करना
बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को करना थकाऊ हो सकता है जो वर्ड पर भी लागू होता है। निश्चित रूप से, कुछ अतिरिक्त क्लिक करने में यह लंबा समय नहीं ले सकता है, लेकिन उन अतिरिक्त सेकंडों को व्यर्थ मिनटों में जोड़ सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना आपके वर्कफ़्लो को तेज़ बनाता है और आपको अपनी सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
जब मैं वर्ड में काम करता हूं तो कुछ मुख्य शॉर्टकट यहां दिए गए हैं, जिनका मैं उपयोग करना चाहता हूं:
- Ctrl + Enter : एक स्वचालित पृष्ठ विराम डालें
- डबल क्लिक करें तथा ट्रिपल क्लिक : एक शब्द या पैराग्राफ चुनें
- Ctrl + Shift + C : चयनित पाठ के स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ
- Ctrl + Shift + N : सामान्य शैली लागू करें
- Ctrl + F : फाइंड टैब को खोलें
- Ctrl + A : अपने दस्तावेज़ की सभी सामग्री का चयन करें
- Ctrl + Z : अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें
2. एक ही बार में पूरे शब्द हटा दें
एक बार में पूरे शब्द हटाना
कभी-कभी आप एक वाक्य को फिर से लिखना चाहते हैं या बस इसे अपने पैराग्राफ से हटा सकते हैं। आप अपने माउस को स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे चुन सकते हैं, हालांकि, आप एक ही कुंजी पकड़कर भी इसे जल्दी से निकाल सकते हैं।
आप एक पूरे शब्द को दबाकर हटा सकते हैं Ctrl कुंजी साथ बैकस्पेस अपने काम को थोड़ा तेज करने के लिए। इसे दोहराएं और जल्दी से वाक्य या पूरे पैराग्राफ को हटा दें।
3. प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को आसानी से जोड़ें
क्या आप जानते हैं कि एक एकीकृत है लोरम इप्सम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जनरेटर? आप आवेदन छोड़ने और इसे ऑनलाइन खोजने के लिए बिना प्लेसहोल्डर पाठ में जल्दी से जोड़ने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जल्दी से लाने के लिए, टाइप करें = रैंड (पी, एल) या = लोरेम (पृष्ठ 50) , संख्याओं के साथ कोष्ठक में अक्षरों को बदलना। 'P' अक्षर आपके इच्छित पैराग्राफ की संख्या से मेल खाता है। 'L' अक्षर प्रत्येक पैराग्राफ की पंक्तियों की संख्या को परिभाषित करता है।
उदाहरण के लिए, टाइपिंग = लोरेम (2,6) उत्पन्न करेगा लोरम इप्सम पाठ जो दो पैराग्राफ लंबा होता है, प्रत्येक पैराग्राफ जिसमें पाठ की छह लाइनें होती हैं।
यदि आप एक अलग प्लेसहोल्डर चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें पंक्ति भिन्नता। यह वर्ड हेल्प फाइल्स से रैंडम वाक्यों को सम्मिलित करेगा, बजाय की बनी भाषा के लोरम इप्सम ।
4. अपने पृष्ठों पर कहीं भी टाइप करें
यदि आपने कभी Microsoft प्रकाशक का उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि आपके पृष्ठ पर कहीं भी लिखने में सक्षम होने के कारण कई संभावनाएं खुलती हैं। क्या आप जानते हैं कि Microsoft Word में भी यह संभव है?
जिस स्थान पर आप अपना पाठ शुरू करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें, और जैसे आप सामान्य रूप से लिखना शुरू करेंगे। इससे टेबल और डिजाइनिंग पेज लेआउट का निर्माण पूरी तरह से आसान हो जाएगा।
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5. स्मार्ट लुकअप का उपयोग करना सीखें
एक शब्द का चयन करके और उस पर राइट-क्लिक करके, आपके पास नामक टूल का उपयोग करने की क्षमता है स्मार्ट लुकअप ।
इसका उपयोग करके, आप वर्ड के अंदर से वेब को जल्दी से खोज सकते हैं। किसी शब्द के बारे में जानकारी प्राप्त करें, जैसे कि इसकी परिभाषा, शब्द की उत्पत्ति, उच्चारण और बहुत कुछ।
6. अपने रिबन इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें
क्या आपके पास ऐसे उपकरण हैं, जिन्हें आप आसानी से और तेज़ी से पहुंचाना चाहते हैं, या क्या आप Microsoft द्वारा प्रदान की गई डिफ़ॉल्ट रिबन से थक गए हैं? आप रिबन को जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं।
से नेविगेट करके फ़ाइल मेनू, फिर पर क्लिक करें विकल्प , आप देख सकते हैं रिबन को अनुकूलित करें विकल्प। यहां, आप रिबन को टैब से टूटा हुआ देख सकते हैं। अब आप यह बदल सकते हैं कि वर्ड को और अधिक वैयक्तिकृत का उपयोग करके अपना अनुभव बनाने के लिए इसके अंदर क्या कमांड दिखाई देती हैं।
यह वर्ड के साथ आपके अनुभव को और अधिक अनुकूलित बनाता है और आपको अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल तक जल्दी पहुंचने की अनुमति देता है। आप एक क्लिक दूर की जरूरत है सब कुछ होने से अपने वर्कफ़्लो को गति दें।
7. आंखों में खिंचाव से बचें
यदि आपके पास संवेदनशील आंखें हैं, या बस उज्ज्वल सफेद और नीले रंग के डिफ़ॉल्ट के बजाय एक अलग रूप पसंद करते हैं, तो एक अलग रंग थीम का उपयोग करें। आपके पास अधिक मधुर सीपिया रंग योजना में बदलने का अवसर है या आपके लिए पढ़ने के लिए पृष्ठों को आसान बनाने के लिए अंधेरे उलटा विषय का उपयोग करें। चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - बाकी सभी के लिए, दस्तावेज़ समान है।
अंतिम विचार
हम आशा करते हैं कि यह लेख आपको Microsoft Word के बारे में अधिक जानने में मदद करने में सक्षम था और यह एक उपकरण के लिए कितना शक्तिशाली है। Microsoft के शब्द-संसाधन एप्लिकेशन के बारे में और मार्गदर्शन के लिए कभी भी हमारे पृष्ठ पर वापस जाएँ।
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