छोटे व्यवसायों के लिए होम गाइड से काम करें

अपने कर्मचारियों को घर से काम करना COVID-19 महामारी के दौरान सामाजिक दूरी बनाने का एक शानदार तरीका है। रिमोट जाना भी समय के लिए लागत को कम करने में मदद करता है, जो कि बजट पर व्यवसायों के लिए आवश्यक है। जबकि बड़ी कंपनियों ने इसे गेट-गो से समझ लिया है, छोटे संगठनों के पास एक सफल रिमोट सिस्टम स्थापित करने में कठिन समय हो सकता है।

हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं संक्रमण को यथासंभव सहज बनायें।

यह लेख उन सभी आवश्यक साधनों को सूचीबद्ध करने पर ध्यान केंद्रित करता है जो एक प्रभावी दूरस्थ वातावरण बनाने के लिए एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता है। चेकलिस्ट में उपकरण होते हैं और हर छोटे-से-मध्यम आकार के व्यापार के लिए दूरस्थ रूप से जाने और ऐसा करते समय प्रभावी रहने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता होती है।

1. सभी आवश्यक हार्डवेयर प्राप्त करें

दूरस्थ रूप से काम करना शुरू करने के लिए, सभी कर्मचारियों को वेबसाइटों तक पहुंचने, दस्तावेजों को साझा करने और काम करने और कंपनी के अन्य सदस्यों के साथ संचार स्थापित करने के लिए हार्डवेयर की आवश्यकता होती है। अधिकांश समय, इसका मतलब या तो कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण या व्यक्तिगत उपकरण हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के पास काम करने के लिए एक लैपटॉप या पीसी होना चाहिए, चाहे वह कंपनी के स्वामित्व में हो या एक निजी उपकरण आपकी कंपनी की पसंद पर निर्भर हो। यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों को अधिक पेशेवर और सुरक्षित अनुभव हो और उनके पास बजट हो, तो हम कंपनी के उपकरणों को सौंपने की सलाह देते हैं। आप प्रतिबंध स्थापित कर सकते हैं, गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं, और अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत और कामकाजी जीवन को आसान बनाने की अनुमति दे सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के पास अपने क्षेत्र के लिए काम करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण है। उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर को संसाधन-भारी अनुप्रयोगों को संभालने के लिए सुसज्जित कंप्यूटर की आवश्यकता होगी, जबकि एक लेखक कम शक्तिशाली उपकरण के साथ कर सकता है।

यदि आपकी कंपनी श्रमिकों को उपकरण सौंप रही है, तो सुनिश्चित करें कि किस उपकरण और कहाँ जाता है। हम डिवाइस सीरियल नंबर, नाम और अपने कर्मचारी के हस्ताक्षर, साथ ही डिवाइस मॉडल जैसी जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट स्थापित करने की सलाह देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी उपकरण मिश्रित या खो नहीं जाता है।

2. वीपीएन सेवाओं के साथ सुरक्षा बढ़ाएं

वीपीएन वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क का संक्षिप्त नाम है। संक्षेप में, वीपीएन एक आभासी केबल है जो कंप्यूटर को गैर-स्थानीय नेटवर्क से जोड़ता है और बाहरी लोगों से छिपा हुआ सुरक्षित कनेक्शन प्रदान करता है। यह दूरस्थ श्रमिकों के लिए एक अत्यंत उपयोगी सेवा है, क्योंकि यह गोपनीय जानकारी को संभावित रूप से उजागर करने के जोखिम को कम करता है।

वीपीएन का उपयोग करने के कई अन्य लाभों में उन वेबसाइटों तक पहुंच शामिल है जो किसी कर्मचारी के देश या क्षेत्र में अवरुद्ध हैं, आईएसपी से गोपनीयता में वृद्धि, हैकर्स के खिलाफ सुरक्षा, साथ ही निजी, प्रत्यक्ष मार्गों का उपयोग करके सर्वर से बेहतर इंटरनेट कनेक्शन शामिल हैं।

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वीपीएन में कमजोरियों का अपना सेट होता है, क्योंकि हमलावर विशिष्ट कमजोर बिंदुओं का फायदा उठाने और एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का फायदा उठाने की कोशिश करते हैं। हालांकि, आपके कर्मचारी अभी भी एक वीपीएन के साथ सुरक्षित हैं क्योंकि हमलावरों को उन्हें ट्रैक करने के लिए अधिक समय और संसाधनों की आवश्यकता होगी, जिससे यह संभावना कम हो जाती है कि वे उन्हें निशाना बनाते हैं।

एक वीपीएन के लिए हमारी सिफारिशों में शामिल हैं नॉर्डवीपीएन , एक्सप्रेसवीपीएन , तथा CyberGhost । ये सभी सेवाएँ त्वरित, उपयोग में आसान और साथ ही छोटे व्यवसायों के लिए सस्ती हैं।

3. समय का ध्यान रखें

चूँकि आप यह जाँच नहीं कर सकते कि कोई कर्मचारी आपके जैसे व्यक्ति के कार्यालय में काम कर रहा है या नहीं, आपको यह देखने की आवश्यकता है कि वे वास्तव में कब घड़ी में हैं। आप हमेशा उन्हें बस इसे लिखने और इसे आपको भेजने के लिए कह सकते हैं, हालांकि, यह कुशल नहीं है और कर्मचारियों के लिए बहुत सारे मुफ्त कमरे छोड़ देता है।

वर्चुअल टाइम ट्रैकर का उपयोग करने का एक अधिक सटीक और कुशल तरीका है, जो एक कर्मचारी के काम शुरू करने या काम करना बंद करते ही आपको अपडेट करता रहता है। इन उपकरणों में पाए जाने वाले अन्य उपयोगी फीचर आपको अपने कर्मचारी के आईपी पते की जांच करने की अनुमति देते हैं, जिससे आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अपने घरों में हैं।

किसी कर्मचारी ने काम करने में कितने घंटे बिताए हैं, यह निर्धारित करने के लिए लॉगिंग टाइम भी आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है अगर आप लोगों को प्रति घंटा की दर के आधार पर भुगतान करते हैं, जैसा कि आपको एक सटीक रिपोर्ट की आवश्यकता है। इसे कंप्यूटर मॉनिटरिंग टूल के साथ जोड़कर यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि आपके कर्मचारी सिस्टम को धोखा देने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।

इन उद्देश्यों के लिए, हम अत्यधिक प्रस्तावित उपकरणों को शामिल करने की सलाह देते हैं मैंने हल कर लिया , साथ ही साथ तोगल आवेदन।

4. प्रभावी संचार साधनों का उपयोग करें

रिमोट काम के लिए संक्रमण के दौरान फोन पर बात करना पर्याप्त नहीं है। आपको अपने कर्मचारियों के साथ तालमेल रखने, सवालों के जवाब देने और सवाल पूछने, फाइलें साझा करने और प्रत्येक चालू परियोजना के बारे में नियमित जांच करने के लिए विभिन्न संचार साधनों का लाभ उठाने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, वहाँ समाधान है कि सभी लोगों के विभिन्न समूहों के लिए आप से चुनने के लिए अपील कर रहे हैं।

यहाँ हमारी कुछ सिफारिशें दी गई हैं:

• कलह : जबकि डिस्कोर्ड ने युवा दर्शकों के लिए सबसे अधिक आकर्षक एक एप्लिकेशन के रूप में शुरुआत की, यह संचार उद्देश्यों के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयरों में से एक बन गया है। समूहों में और समर्पित सर्वरों में एक-पर-एक चैट करने की क्षमता के साथ, डिस्कोर्ड सभी संचार को कवर करता है जो एक व्यवसाय की आवश्यकता हो सकती है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह सब मुफ़्त है।
• ढीला : यदि आपको अधिक पेशेवर समाधान की आवश्यकता है, तो स्लैक को आपकी पीठ मिल गई है। यह आपको अपने कर्मचारियों को एक साथ लाने की अनुमति देता है, फिर चैटिंग, घोषणाओं, अपडेट और काम के लिए विभिन्न चैनल स्थापित करता है। यह अन्य संचार समाधानों से अलग है जो व्यावसायिक उपकरण जैसे ड्रॉपबॉक्स, आउटलुक कैलेंडर, सेल्सफोर्स और जीरा क्लाउड के साथ व्यावसायिक एकीकरण है।
• Microsoft टीम : क्या आपकी कंपनी Word या Excel जैसे Office उत्पादों के साथ काम करती है? संचार के लिए आपके सभी में एक समाधान Microsoft टीम हो गया है। यह आपको अपनी कंपनी का एक आभासी संस्करण स्थापित करने की अनुमति देता है, फिर आपको उन सभी उपकरणों को देता है जिनकी आपको व्यक्तिगत गतिविधियों को दूरस्थ बनाने की आवश्यकता होती है। चैट करें, वीडियो कॉल शुरू करें, सम्मेलन आयोजित करें और परियोजनाओं को सहयोग और साझा करने के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करें।
• ज़ूम : ऐसे व्यवसायों के लिए जो सम्मेलनों को महत्व देते हैं, ज़ूम अपने कर्मचारियों से जुड़ने का सबसे अच्छा तरीका है जो एक-दूसरे से सैकड़ों मील दूर भी आमने-सामने हैं। उच्च-गुणवत्ता वाले कॉल का आनंद लें जो बड़ी संख्या में उपस्थित लोगों को पकड़ सकते हैं।

5. कर्मचारियों के साथ सहयोग करें

बस दूसरों के साथ संवाद करते हुए बहुत सहयोग मिल सकता है, आप वास्तविक समय के सहयोग के लिए डिज़ाइन किए गए सुइट्स का लाभ उठाकर इसे हमेशा बढ़ा सकते हैं। अन्य कर्मचारियों के साथ काम करने की प्रभावशीलता को और बढ़ाने के लिए इसे ऑडियो या वीडियो कॉल के साथ मिलाएं।

हमारी सिफारिशें इस प्रकार हैं:

विंडोज़ 10 में बड़ी फाइलें और फ़ोल्डर्स मिलते हैं

• ऑफिस 365 (अब के रूप में जाना जाता है Microsoft 365 ): शायद आज सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन सूट उपलब्ध है, Microsoft 365 उन कर्मचारियों के लिए एक बढ़िया समाधान है जो बड़ी परियोजनाओं में सहयोग करना चाहते हैं। निबंध लिखने के लिए टूल के साथ, स्प्रैडशीट बनाएं, डेटा प्रबंधित करें, और यहां तक ​​कि ग्राफिक्स बनाएं, आप आसानी के साथ विभिन्न परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं।
• जी सूट : जो Google के G सुइट को सहयोग के लिए एक अद्भुत विकल्प बनाता है, वह है इसकी उपलब्धता। सहयोगी होने के लिए आपको एक कंप्यूटर और आपके ब्राउज़र की आवश्यकता है - कोई स्थापना की आवश्यकता नहीं है। Google ड्राइव के माध्यम से संग्रहण और फ़ाइल साझाकरण के साथ अपने साथियों के साथ दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और यहां तक ​​कि प्रस्तुतियों पर भी काम करें।
• मैं काम करता हूँ : जबकि यह सूट केवल मैक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, यह पैसे का निवेश करने पर विचार करने के लिए एक महान उपकरण है। सुव्यवस्थित टूल के साथ सुंदर दस्तावेज़ बनाएं और साथी कर्मचारियों के साथ अनावश्यक विवरणों के बारे में चिंता किए बिना सहयोग करें।

हमें उम्मीद है कि इस लेख की मदद , आप दूरस्थ रूप से एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम थे कि आपको अपने व्यवसाय के साथ दूर से सफल होने के लिए क्या करने और प्राप्त करने की आवश्यकता है। हम आपको शुभकामनाएं देते हैं और आशा करते हैं कि आपको उनके घर के आराम से सुरक्षित रूप से काम करने का मौका मिलेगा।