Microsoft Outlook का उपयोग करते समय, आप आसानी से अपने संपर्कों, ईमेल, नोट्स और कैलेंडर आइटम को उनके विषय और उस श्रेणी के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं कि वे इसके अंतर्गत आते हैं। आउटलुक आपको अपनी खुद की अनूठी श्रेणियां बनाने की अनुमति देता है जैसे कि वित्त, व्यक्तिगत, व्यवसाय , आउटलुक के साथ, आप अपने जीवन के हर पहलू में अद्यतित और व्यवस्थित रह सकते हैं।
ईमेल पर श्रेणी कैसे असाइन करें:
- सबसे पहले, उस संदेश को राइट-क्लिक करें जिसे आप श्रेणीबद्ध करना चाहते हैं
- विकल्पों की एक सूची होगी दिखाई देना> वर्गीकृत करना चुनें
- बनाएँ या चुनें वर्ग अपना ईमेल डालने के लिए
- अनुस्मारक: आप एक से अधिक श्रेणी में आइटम रख सकते हैं
सबसे पहले, आउटलुक पर श्रेणियां जेनेरिक रंगों के साथ नामित किए गए हैं, आपके इनबॉक्स जैसे तालिका दृश्य में प्रदर्शित किए गए हैं। इससे आप अपनी सभी श्रेणियों को अपने आउटलुक आइटम में अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास काम हो सकता है ईमेल नीले, दोस्त और परिवार ईमेल हरे, सामाजिक घटनाओं लाल , और इसी तरह। प्रत्येक श्रेणी को एक अलग नाम और रंग देकर, आप सभी जानकारी को व्यवस्थित करना और पहचानना आसान बनाते हैं।
रंग श्रेणियाँ कैसे बनाएँ:
- का चयन करें होम> वर्गीकृत> सभी श्रेणियों
- चुनते हैं रंग श्रेणी और फिर नाम बदलें
- एक उपयुक्त चुनें शीर्षक चयनित श्रेणी के लिए
- यदि आप एक निश्चित श्रेणी का रंग बदलना चाहते हैं, तो रंग ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें
- जब आप में समाप्त कर रहे हैं रंग श्रेणियाँ , चुनते हैं ठीक है
के कई सहायक तत्व हैंमाइक्रोसॉफ्ट आउटलुक। न केवल आप अपनी सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं को वर्गीकृत कर सकते हैं, बल्कि आप कुछ घटनाओं, नोट्स, और कुछ और चीजों को याद दिलाने के लिए अनुस्मारक और ध्वज सेट कर सकते हैं। आउटलुक भी होगा स्वचालित रूप से पॉप-अप भेजें आपके कैलेंडर पर इन अनुस्मारक पर आपको यह बताने की अनुमति देता है कि आपके कब निर्धारित कार्यक्रम ये आएगा।
संदेशों के लिए अनुस्मारक कैसे सेट करें:
- अपने पर जाओ संदेश सूची
- उस संदेश का चयन करें जिसे आप याद दिलाना चाहते हैं
- शीर्ष पर टूलबार पर जाएं और क्लिक करें ऊपर का पालन करें> अनुस्मारक जोड़ें
- आप के साथ अपने अनुस्मारक को अनुकूलित कर सकते हैं समय, तिथि और विवरण
- जब आप कर लें, तो चयन करें ठीक है
- एक अलार्म आइकन संदेश पर दिखाई देगा- यह आपको बता रहा है कि अनुस्मारक सेट कर दिया गया है
- यदि आपको कभी भी अपने अनुस्मारक के समय को बदलने की आवश्यकता है, तो क्लिक करें ऊपर का पालन करें> अनुस्मारक, समय संपादित करें क्लिक करें ठीक है
कार्य के लिए अनुस्मारक कैसे सेट करें:
- स्क्रीन के नीचे जाएं और चुनें कार्य
- क्लिक होम> टू-डू लिस्ट कार्य देखने के लिए
- एक चयन करें टास्क सूची में
- यदि आप एक कार्य अनुस्मारक जोड़ना चाहते हैं- तो अपनी समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य और एक समय सीमा चुनें समूह का पालन करें
- यदि आप एक कार्य अनुस्मारक हटाना चाहते हैं- कार्य समूह प्रबंधित करने के लिए जाओ और चुनें सूची से निकालें
अन्य प्रोग्राम और ऐप्स पर अनुस्मारक कैसे दिखाएं
- क्लिक फ़ाइल> विकल्प> उन्नत
- में अनुस्मारक बॉक्स, चिह्नित किए गए अनुभाग की जाँच करें अनुस्मारक दिखाएं अन्य खिड़कियों के ऊपर
- दबाएँ ठीक है
पिछली घटनाओं से अनुस्मारक कैसे हटाएं:
- का चयन करें फ़ाइल> विकल्प> उन्नत
- में अनुस्मारक अनुभाग, क्लिक स्वचालित रूप से खारिज अतीत की घटनाओं के लिए अनुस्मारक
फॉलो-अप ध्वज सेट करने के लिए कैसे:
- का चयन करें विद्युतडाक संदेश कि आप झंडा फहराना चाहते हैं
- का चयन करें ध्वज चिह्न
- फिर झंडा होगा लाल हो जाना और एक जाँच करना हेडर में संदेश दिखाई देना चाहिए
ध्यान दें: झंडे का पालन करें केवल क्रियाशील वस्तुओं पर उपयोग किया जा सकता है
आउटलुक में झंडे कैसे बनाएं
- राइट-क्लिक करें विद्युतडाक संदेश आप चाहते हैं कि अधूरा
- का चयन करें ऊपर का पालन करें> पूरा मार्क
- जाँच करना ध्वज एक हरे रंग की चेकमार्क में बदल जाएगा और इसे हटा दिया जाएगा टू-डू बार
सभी अनुवर्ती झंडे कैसे देखें:
- दृश्य> To-Do Bar> कार्य पर क्लिक करें
- टू-डू बार आपको सभी झंडे देखने की अनुमति देता है
एक्शन आइटम कैसे खोजें:
- अगरआउटलुकएक आइटम जो एक्शन आइटम की तरह दिखता है, पढ़ने वाले फलक पर एक्शनेबल आइटम टैब दिखाई देगा
- चुनें कार्रवाई आइटम ड्रॉपडाउन उस एक्शन आइटम को पढ़ने के लिए
- यदि आप एक सेट करना चाहते हैं ध्वज का पालन करें आपको उस आइटम की याद दिलाने के लिए, चयन करें जाँच करना
- जब आप कर लें, तो आइटम को चिह्नित करें पूर्ण
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