जब आप काम कर रहे हों, तब भी और जब आप काम कर रहे हों, तब भी आपके लिए यह महत्वपूर्ण है बचा ले अपने दस्तावेज़ तो यह खो नहीं है। सहेजना अपने दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने के नए अवसर भी खोलता है, उदाहरण के लिए, ईमेल में फ़ाइल को प्रिंट करना या संलग्न करना।
बचत आपको अपने काम के समय को भी बाहर रखने की अनुमति देती है। यदि आपने एक दस्तावेज़ शुरू किया है, लेकिन बाद में प्रगति को खोए बिना इसे समाप्त करना चाहते हैं, तो बस फ़ाइल को सहेजें और जब आप तैयार हों तब वापस लौटें।
जब आप टाइप कर रहे हों, तब भी आप किसी भी समय दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं। हम अक्सर एक फ़ाइल को सहेजने की सलाह देते हैं, कम से कम हर 5 से 10 मिनट में। यहां तक कि अगर आप काम जारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो बेहतर होगा कि बचत न करें। अनपेक्षित मुद्दे हमेशा आपकी मेहनत को बर्बाद कर सकते हैं, कल्पना करें कि पावर आउटेज में आपकी प्रगति को खोना कितना निराशाजनक होगा। समय और प्रयास को बर्बाद करने का जोखिम न लें और बस आपदा से पहले अपनी फ़ाइलों को कुशलतापूर्वक सहेजना सीखें।
फ़ोल्डरों के सेट को आउटलुक नहीं खोला जा सकता है
यह मार्गदर्शिका आपको यह दिखाने पर केंद्रित है कि आप अपने दस्तावेज़ को हमेशा के लिए Word संस्करणों में कैसे सहेज सकते हैं, साथ ही साथ Office 365 के लिए Word भी। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं, जिसे वर्ड बेसिक्स की मदद की ज़रूरत है, तो शर्माएँ और ज्ञान फैलाने के लिए हमारे लेखों को साझा न करें!
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- Microsoft Word वाला एक उपकरण स्थापित और सक्रिय है
- () ऐच्छिक ) एक सक्रिय Office 365 सदस्यता
क्या आप शुरू करने के लिए तैयार हैं? Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को सहेजने का तरीका जानें।
विधि 1:
- यदि आप अभी तक नहीं हैं, अपना दस्तावेज़ शुरू करें पहले किसी पाठ में टाइप करके या कोई तत्व सम्मिलित करके। यह कदम आवश्यक नहीं है, हालांकि, इसका परीक्षण करना बेहतर है फ़ाइलों को सहेज रहा है एक दस्तावेज के साथ जिसमें कुछ सामग्री है।
- पर क्लिक करें फ़ाइल अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन इंटरफ़ेस से।
- बाईं ओर स्थित मेनू से, पर क्लिक करें सहेजें बटन। यह आपकी फ़ाइल को बचाने के लिए विकल्पों से भरा एक पेज खोलेगा।
- आप या तो अपना एक चुन सकते हैं हाल का फ़ोल्डर या पर क्लिक करें ब्राउज़ अपने कंप्यूटर पर एक ऐसी जगह खोजने के लिए बटन जहां आप अपनी फ़ाइल सहेजेंगे। बस उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को आपके द्वारा लिखे गए पहले शब्दों के आधार पर एक नाम देगा। यदि आप इस नाम से नाखुश हैं, तो आप इसे अगले बॉक्स पर क्लिक करके बदल सकते हैं फ़ाइल का नाम और वांछित नाम टाइप करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ को संक्षिप्त लेकिन पहचानने योग्य नाम दें।
- आप अपनी फ़ाइल के नाम के नीचे एक बॉक्स भी देख सकते हैं टाइप के रुप में सहेजें । यह आपको अपनी फ़ाइल के फ़ाइल प्रकार को बदलने की अनुमति देता है, हालांकि, इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाना चाहिए क्योंकि किसी भी कंप्यूटर पर Word दस्तावेज़ आसानी से खोले जा सकते हैं, भले ही Word स्वयं उस पर मौजूद न हो।
- जब आप गंतव्य फ़ोल्डर, फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार से खुश हों, तो पर क्लिक करें सहेजें बटन।
- अब, जब भी आप अपने दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो यह डायलॉग बॉक्स छोड़ दिया जाएगा, क्योंकि वर्ड में पहले से ही आपकी फ़ाइल का स्थान और नाम है, ताकि आप जितनी बार चाहें उतनी बार इसे सहेज सकें।
यदि आप अपने काम को तेज करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो ध्यान रखें कि आप दबाकर सेव पेज को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं Ctrl + S । यह Microsoft Office में एक सार्वभौमिक शॉर्टकट है, इसलिए इसे अच्छी तरह से याद रखना सुनिश्चित करें!
विधि 2:
जब आप पहले से ही किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, तो आप इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उसी Word दस्तावेज़ को किसी अन्य फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं। जब परिवर्तन किए जा रहे हों तो मूल दस्तावेज़ की सामग्री को कई बार कॉपी और पेस्ट किए बिना बैकअप बनाते समय यह सबसे उपयोगी होता है।
- पर क्लिक करें फ़ाइल अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन इंटरफ़ेस से।
- बाईं ओर स्थित मेनू से, पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें बटन। यह आपकी फ़ाइल को बचाने के लिए विकल्पों से भरा एक पेज खोलेगा।
- आप या तो अपना एक चुन सकते हैं हाल का फ़ोल्डर या पर क्लिक करें ब्राउज़ अपने कंप्यूटर पर एक ऐसी जगह खोजने के लिए बटन जहां आप अपनी फ़ाइल सहेजेंगे। बस उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ का नाम मूल नाम से मेल खाएगा, लेकिन आप इसे हमेशा बगल में स्थित फ़ील्ड पर क्लिक करके बदल सकते हैं फ़ाइल का नाम और वांछित नाम टाइप करें।
- आप अपनी फ़ाइल के नाम के नीचे एक बॉक्स भी देख सकते हैं टाइप के रुप में सहेजें । यह आपको अपनी फ़ाइल के फ़ाइल प्रकार को बदलने की अनुमति देता है, हालांकि, इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाना चाहिए क्योंकि किसी भी कंप्यूटर पर Word दस्तावेज़ आसानी से खोले जा सकते हैं, भले ही Word स्वयं उस पर मौजूद न हो।
- जब आप गंतव्य फ़ोल्डर, फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार से खुश हों, तो पर क्लिक करें सहेजें बटन।
- अब, आप वास्तव में कुछ भी कॉपी किए बिना फ़ाइल की अंतहीन प्रतियां बनाने में सक्षम हैं।
क्या आप शॉर्टकट गुरु हैं? आप मेनू को तेज दबाकर सेव को खोल सकते हैं एफ 12 अपने कीबोर्ड पर कुंजी। इतना ही आसान! यह शॉर्टकट सभी Microsoft Office उत्पादों के बीच सार्वभौमिक है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने इसे कहीं नोट किया है जब तक कि आप इसे जीवन के लिए याद नहीं करते।
हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने दस्तावेज़ों को वर्ड में सहेजने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीज़ों के माध्यम से मार्गदर्शन करने में सक्षम था। इस लेख को अपने दोस्तों, सहपाठियों, सहकर्मियों या कर्मचारियों के साथ साझा करना न भूलें जिन्हें वर्ड के साथ शुरुआत करने में सहायता की आवश्यकता है। यदि आप Word या अन्य Microsoft Office सुइट अनुप्रयोगों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे ब्राउज़ करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें गाइड का खंड ।
यदि आप एक सॉफ़्टवेयर कंपनी की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसकी अखंडता और ईमानदार व्यवसाय प्रथाओं के लिए भरोसा कर सकते हैं, सॉफ़्टवेयरकीप से आगे नहीं देखें। हम एक Microsoft प्रमाणित भागीदार और एक BBB मान्यता प्राप्त व्यवसाय हैं जो हमारे ग्राहकों को उन सॉफ़्टवेयर उत्पादों पर एक विश्वसनीय, संतोषजनक अनुभव लाने की परवाह करता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। हम बिक्री से पहले, दौरान और बाद में आपके साथ रहेंगे।
यह हमारी 360 डिग्री सॉफ़्टवेयर की गारंटी है। तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? हमें आज +1 877 315 1713 पर कॉल करें या फिर sales@softwarekeep.com पर ईमेल करें। साथ ही, आप लाइव चैट के जरिए हम तक पहुंच सकते हैं।
