Microsoft प्रोजेक्ट एक परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग है जो Microsoft द्वारा विकसित और बेचा जाता है। ऐप आपको शेड्यूल विकसित करने, आपके कार्यों को संसाधन प्रदान करने और आपकी परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए काम आता है। इसके अलावा, यह आपके बजट को प्रबंधित करने के साथ-साथ आपके कार्यभार का विश्लेषण करने में भी आपकी मदद करता है।
हालाँकि यह तीसरा Microsoft विंडोज़-आधारित सॉफ़्टवेयर था, लेकिन इसे कभी भी Microsoft ऑफिस सुइट में शामिल नहीं किया गया। यह दो संस्करणों, मानक और पेशेवर संस्करण में आता है। इस ऐप के कई संस्करण 35 साल पहले इसकी प्रारंभिक रिलीज़ के बाद से जारी किए गए हैं, और प्रत्येक संस्करण अपने पूर्ववर्ती की कमजोरियों पर बनाता है।
यहां समानताएं और विविधताएं हैं जो एमएस परियोजनाओं के उपरोक्त संस्करणों में से प्रत्येक को परिभाषित करती हैं:
Microsoft प्रोजेक्ट 2010, 2013, 2016 और 2019 के बीच समानताएं क्या हैं?
यद्यपि आप के लिए वरीयता हो सकती है विशिष्ट संस्करण इस आवेदन के बाद, वे निम्नलिखित दृष्टिकोण के समान हैं:
टास्कबार को पूर्ण स्क्रीन में प्रदर्शित होने से कैसे रोकें
योजना और निर्धारण
ये किसी भी परियोजना प्रबंधन अनुभव के आधार हैं और यह निर्धारित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करते हैं कि आपकी परियोजना सफल होगी या नहीं। यह चरण निर्धारित करता है कि क्या किया जाना चाहिए, किसके द्वारा और कब इसे अपने प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए बोली में किया जाना चाहिए।
Microsoft प्रोजेक्ट कई तालिकाएँ लाता है जो आपकी परियोजना प्रबंधन खोज में सहायता करती हैं।
- प्राथमिकता, ऐप आपको प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों को रखने में मदद करता है ताकि आप पहले इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि क्या अधिक महत्वपूर्ण है।
- टास्क प्रबंधन आपको कार्यों को परिभाषित करने की अनुमति देता है और उन्हें आपकी टीम के सदस्यों के बीच कैसे वितरित किया जाना चाहिए।
- टीम कैलेंडर सुनिश्चित करता है कि सभी सदस्य परियोजना में एक ही पृष्ठ पर अद्यतित हैं। काम के कार्यक्रम की अधिसूचनाएं और सिंक्रनाइज़ेशन काम में आते हैं।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन व्यू
यह सुविधा आपकी संपूर्ण परियोजना प्रगति का एक शीर्ष-डाउन दृश्य प्रस्तुत करती है। यह आपके काम के तीसरे पक्ष के पर्यवेक्षक के रूप में कार्य करता है और आपके द्वारा किए गए कार्यों का पूर्वावलोकन दिखाता है। जैसे, आप अपने काम की प्रस्तुति सहयोगियों या दोस्तों को देने से पहले, आपके पास जो आप दिखा रहे हैं, उसकी स्पष्ट तस्वीर है।
आप हमेशा अपने स्वरूप में परिवर्तन कर सकते हैं, जो आपके लिए अपील करने वाले प्रारूपण में परिवर्तन कर सकता है। इसमें वाक्यांशों, संरेखण और अन्य संशोधनों के बदलते रंग शामिल हो सकते हैं।
सहयोग
कोई भी एमएस प्रोजेक्ट संस्करण आपकी परियोजना में शामिल सभी कार्यों को सहयोग और जोड़ने में आपकी मदद करेगा। इस तरह से हासिल किया जाता है:
- फ़ाइल साझाकरण, ऐप आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देता है ताकि आप में से प्रत्येक के पास प्रासंगिक दस्तावेज़ हों।
- टीम डैशबोर्ड आपके काम से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी और आंकड़ों का अवलोकन प्रदान करता है। सुश्री परियोजना आपको ग्राफ़, चार्ट, डेटा प्रस्तुतिकरण और किसी भी अन्य ग्राफिक्स को जोड़ने में सक्षम बनाती है जो आपको उचित प्रदर्शन के लिए अपने काम को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
- क्लाइंट डेटा साझा करना, यह ऐप सुनिश्चित करता है कि ग्राहक का डेटा सभी सदस्यों के लिए डैशबोर्ड पर हो। यह परियोजना आपकी जानकारी से अधिक बल्कि आपके ग्राहकों से भी जुड़ी है।
रिपोर्टिंग
Microsoft आपकी परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने और रिपोर्ट करने की कला में पनपता है। यह आपको स्पष्ट तस्वीर देता है कि क्या हासिल किया गया है और क्या किया जाना है।
ऐप आपको एक डबडाउन रिपोर्ट, आपकी परियोजना का अवलोकन, संसाधनों की स्थिति, लागत में वृद्धि, प्राप्त होने वाले लक्ष्य और लंबित गतिविधियों को देखने की अनुमति देता है।
एक रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आप सभी रिपोर्टिंग इंटरफ़ेस पर क्लिक करें और रिपोर्ट प्रस्तुति का अपना तरीका चुनें।
संसाधन प्रबंधन
सुश्री परियोजना आपको अपने उपलब्ध संसाधनों का उचित उपयोग करने में सक्षम बनाती है। यह उपलब्ध संसाधनों को ट्रैक और मॉनिटर करने में आपकी मदद करता है और संसाधनों के उपयोग का सबसे अच्छा तरीका बताता है।
प्रबंधन उपकरण आपको संसाधनों को लागत आवंटित करने की अनुमति देता है, और इसलिए आप बता सकते हैं कि संसाधनों का उपयोग कैसे किया जा रहा है। इसके अलावा, यह आपको संसाधन उपलब्धता के अनुसार अपने कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाता है।
कई परियोजनाओं
Microsoft Project आपको एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर विभिन्न प्रोजेक्ट्स पर काम करने का आनंद देता है। जैसे, आप मास्टर प्रोजेक्ट योजना के माध्यम से कई परियोजनाओं को समवर्ती रूप से निपटा सकते हैं। यदि आपके पास निपटने के लिए कई परियोजनाएं हैं और समय एक सीमित कारक है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प है।
आप आसानी से मास्टर प्रोजेक्ट प्लान के साथ काम करने के लिए सभी उपकरणों को अनुकूलित कर सकते हैं ताकि आपके पास कई डैशबोर्ड हों।
विभिन्न दृष्टिकोण
यह ऐप आपको विभिन्न दृष्टिकोणों और अभ्यावेदन से लेकिन एक ही मंच से एक परियोजना को देखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप गैंट चार्ट, संसाधन उपयोग चार्ट या कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। इससे भी बेहतर, आप अपनी आवश्यकताओं को अपनी परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और एक बड़ी परियोजना योजना बनाने के लिए उनसे जुड़ सकते हैं।
Microsoft प्रोजेक्ट के विभिन्न संस्करणों को एक दूसरे के खिलाफ तुलना कैसे करें?
Microsoft प्रोजेक्ट संस्करणों में से प्रत्येक में अलग-अलग विशेषताएं हैं जो इसे बाकी पैक से अलग करती हैं।
Microsoft प्रोजेक्ट 2010
एक बेहतर इंटरफ़ेस
Microsoft प्रोजेक्ट 2010 ने Microsoft ऑफिस 2010 रिबन को अपनाया, जो कार्यों को तेजी से और अधिक कुशल तरीके से निष्पादित करता है। पारंपरिक मेनू कमांड को तार्किक कमांड ग्रुपिंग से बदल दिया गया था।
बेहतर संसाधन योजना
ऐप एक टीम प्लानर व्यू का उपयोग करता है, जो आपको टीम कार्यों को देखने और तदनुसार संशोधित करने में सक्षम बनाता है। यह आपको असाइन किए गए संसाधनों के साथ समग्रकरण और कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करता है।
अधिक लचीला निर्धारण
विंडोज़ इंक वर्कस्पेस कैसे खोलें
आप प्रोजेक्ट कैलेंडर पर विचार किए बिना कृपया मैन्युअल रूप से कार्य शेड्यूल कर सकते हैं। इससे आप अपनी परियोजनाओं को अपनी गति से कर सकते हैं।
कार्य निरीक्षक
यह सुविधा समस्याओं और शेड्यूलिंग समस्याओं की पहचान करती है ताकि आप उन्हें आसानी से सुलझा सकें।
Microsoft प्रोजेक्ट 2013
तेज़ स्टार्ट-अप
अपने पूर्ववर्तियों के विपरीत, जब आप इसे लॉन्च करते हैं तो यह ऐप पहले आपको एक खाली फ़ाइल पर नहीं ले जाता है। यह आपको एक-स्टॉप सेंटर में भेजता है, जहाँ आप अपने प्रोजेक्ट को बंद कर सकते हैं। यहां आप कई टेम्प्लेट का सामना करते हैं जिससे आप अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकते हैं।
विंडोज़ 7 बंद नहीं होगा बस पुनरारंभ करें
आप बाहरी या आंतरिक स्रोतों या पिछले खुली परियोजनाओं से एक रिक्त दस्तावेज़ या निर्यात भी शुरू कर सकते हैं।
बेहतर डेटा अनुमान
यह संस्करण आपको अन्य कार्यक्रमों में जाने के बिना आकर्षक डेटा प्रस्तुति रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। आप अन्य लोगों के बीच चित्र, चार्ट और लिंक जोड़ सकते हैं।
बेहतर ग्राफिक्स और प्रारूपण क्षमताओं के साथ आने वाली नई रिपोर्टों का समावेश भी है। बरंडाउन की रिपोर्ट एक आदर्श उदाहरण है।
अपनी टीम के साथ बातचीत करें
आप परियोजना छोड़ने के बिना सीधे अपने टीम के सदस्यों के संपर्क में रह सकते हैं। आपको बस उनके नाम का चयन करना है और IM सत्र शुरू करना है, ईमेल भेजना है, फ़ोन कॉल करना है, या वीडियो चैट भी शुरू करना है।
हालाँकि, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको Lync 2010 स्थापित करना होगा।
ट्रेस कार्य पथ
जटिल परियोजनाओं के कारण आपके चार्ट उलझ सकते हैं। हालाँकि, आप लिंक श्रृंखला को हाइलाइट कर सकते हैं, और जब भी आप किसी कार्य पर क्लिक करते हैं, तो उससे संबंधित सभी को एक रंग में दिखाया जाता है।
क्लाउड में फ़ाइल सहेजें और साझा करें
अब आप अपनी फ़ाइलों को OneDrive पर या अपनी कंपनी की ऑनलाइन साइट पर सहेज सकते हैं। इसके अलावा, आप इन फ़ाइलों को इन साइटों पर ऑनलाइन साझा कर सकते हैं।
दूरस्थ पहुँच
सुश्री प्रोजेक्ट 2013 के साथ, आप ऐप को इंस्टॉल किए बिना अपने दस्तावेज़ों को इंटरनेट कनेक्शन पर दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं। इससे आप कहीं भी और जिस भी समय कृपया काम कर सकते हैं।
Microsoft प्रोजेक्ट 2016
Microsoft प्रोजेक्ट 2016 अपने पूर्ववर्ती पर बड़े पैमाने पर अपग्रेड था। इसने अगले पुराने संस्करण के अच्छे गुणों पर निम्नलिखित विशेषताएं जोड़ीं:
तुम्हारे कम्प्यूटर की मेमोरी कम है
एक नया डिफ़ॉल्ट थीम
एक नया डिफॉल्ट थीम प्रोजेक्ट 2016 की महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक था। नए विषय को 'रंगीन' लेबल दिया गया है और यह स्क्रीन को एक संपूर्ण अद्वितीय स्पर्श देता है। हालांकि, यदि आप पुराने संस्करण की थीम पसंद करते हैं, तो आप अभी भी बदल सकते हैं।
मुझे बताओ कि तुम क्वेरी बॉक्स क्या करना चाहते हैं
कभी-कभी मेनू के चक्रव्यूह में खो जाना संभव है कि सुश्री परियोजना ने पुराने संस्करणों में देखा है। इसके अलावा, यदि आप एक अनुभवी उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आपके लिए आवश्यक आदेशों का पता लगाने में काफी हलचल हो सकती है। जैसे, इस समस्या को हल करने के लिए प्रोजेक्ट 2016 काम आता है।
रिबन के शीर्ष पर उपलब्ध 'मुझे बताओ तुम क्या करना चाहते हो क्वेरी बॉक्स करना' आपको जो भी कमांड में टाइप करने की अनुमति देता है। फिर परियोजना आपको उन विकल्पों की सूची के साथ प्रस्तुत करती है जिनसे आप अपना विकल्प चुन सकते हैं।
मल्टीपल टाइमलाइन बार
इस संस्करण के साथ, आप अपने समयरेखा दृश्य में कई समयरेखा पट्टियाँ जोड़ सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि प्रारूप समूह मेनू पर टाइमलाइन बार पर क्लिक करें। यदि आपको बार की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें राइट-क्लिक करके भी हटा सकते हैं।
यह सुविधा आपको एक ही समय में और एक ही मंच पर कई परियोजनाओं पर काम करने में सक्षम बनाती है।
संसाधन समझौते
यह सुविधा आपको अपने संसाधन प्रबंधक के साथ संसाधन नियोजन को समन्वित करने की अनुमति देती है। यह उपलब्ध संसाधनों के लिए जिम्मेदार है और यह निर्धारित करता है कि उन्हें सबसे अच्छा कैसे साझा किया जा सकता है।
Microsoft प्रोजेक्ट 2019
यह सुश्री परियोजना का सबसे नवीनतम और सबसे बेहतर संस्करण है। इसने उन अधिकांश विशेषताओं को बरकरार रखा है, जिनका आप इसके पूर्ववर्ती से आनंद लेते थे, लेकिन कुछ प्रभावशाली सुधार भी आए हैं। आपके द्वारा किए जा रहे कुछ अतिरिक्त योगों में शामिल हैं:
ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके कार्य लिंक करना
प्रोजेक्ट 2019 जब भी आपको उन्हें खोलने की आवश्यकता हो, तो किए गए कार्यों की पहचान को याद रखने की यातना से बचाता है। पहले आपके द्वारा काम किए गए कार्य को एक्सेस करने के लिए, आप जो कुछ भी करते हैं, वह पूर्ववर्ती कॉलम में एक सेल का चयन करता है, फिर डाउन एरो को हिट करता है और हाल के कार्यों की एक सूची प्रदर्शित होती है।
कार्यों का क्रम पूरी तरह से आपकी परियोजना से मेल खाता है ताकि आप उन्हें बहुत आसानी से एक्सेस कर सकें। इसके अलावा, आप उत्तराधिकारी स्तंभ में ड्रॉप-डाउन में भी अपने कार्यों को देख सकते हैं।
कार्य सारांश नाम फ़ील्ड की उपस्थिति
आपकी परियोजना में कई कार्य शामिल हो सकते हैं जैसे कि यह जानना कठिन हो जाता है कि आपकी परियोजना में किसी विशेष कार्य का क्या है। टास्क सारांश नाम फ़ील्ड का समावेश आपको किसी कार्य के सारांश कार्य का नाम जानने में मदद करता है। आपके कार्य दृश्य में ऐसा क्षेत्र होने से आपकी परियोजना की संरचना स्पष्ट हो जाएगी।
इस फ़ील्ड को जोड़ने के लिए, कॉलम के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और इंसर्ट कॉलम चुनें। आप आगे जा सकते हैं और प्रदर्शित ड्रॉप-डाउन सूची में टास्क सारांश नाम का चयन कर सकते हैं।
टाइमलाइन बार लेबल्स एंड टास्क प्रोग्रेस
अब आप इस ऐप के सौजन्य से अपने प्रोजेक्ट की प्रगति की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, आप स्पष्ट पहचान के लिए अपनी टाइमलाइन को लेबल कर सकते हैं। टास्क प्रगति को उन कार्यों पर इंगित किया जाता है जब आप उन पर काम करते हैं, जिससे आपको अपनी योजनाओं और काम के चरणों को दिखाना आसान हो जाता है जब भी आपको अपने काम को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।
गैर पृष्ठांकित क्षेत्र में विंडोज़ 10 पृष्ठ की खराबी
बेहतर पहुंच
सुश्री प्रोजेक्ट 2019 कई विशेषताओं को दिखाता है जो इसे उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ बनाने के लिए हैं। आप निम्न सुविधाओं के साथ अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी परियोजना को अनुकूलित कर सकते हैं:
- आवर्धन बदलें आप अपने पाठ का आवर्धन बदल सकते हैं ताकि आप आसानी से पढ़ सकें। इसके अलावा, बटन को बड़ा करने का विकल्प है ताकि वे स्पॉट और उपयोग करना आसान हो।
- पाठ रंग बदलना, प्रोजेक्ट 2019 के साथ, आप एक अनुकूलित रंग पैलेट बना सकते हैं जिसमें आपके पसंदीदा रंग शामिल हैं।
- व्यू आउटलुक को बदलते हुए, आप बार, बॉक्स, टेक्स्ट और लिंक लाइनों के लुक को अपनी पसंद में बदल सकते हैं। आप फॉन्ट बदल सकते हैं या अलग दृष्टिकोण के लिए लेखन का आकार बढ़ा सकते हैं।
- टूलबार और मेनू कस्टमाइज़ करें जिसे आप क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन जोड़ या घटा सकते हैं।
- यह परियोजना उन विशेषताओं के साथ भी है जो आपको समय बचाने के लिए दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करती हैं।
की विविधता के बावजूद Microsoft प्रोजेक्ट संस्करण , वे सभी एक ही उद्देश्य से काम करते हैं। हालाँकि, जिस दक्षता के साथ वे इस उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, वह उन्हें अलग करती है। बाद में संस्करण, रिलीज के लिए अधिक कुशल है।
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