Microsoft आउटलुक Microsoft द्वारा विकसित और स्वामित्व में एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक सॉफ्टवेयर है। यह पूरी तरह से ईमेल के लिए डिज़ाइन किया गया था, लेकिन यह कैलेंडर, टास्क मैनेजर, नोट-टेकिंग, जर्नल, वेब ब्राउजिंग और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजर फीचर्स के साथ आता है।
एप्लिकेशन को स्टैंड-अलोन सॉफ़्टवेयर के रूप में उपयोग किया जा सकता है, लेकिन यदि आप कई उपयोगकर्ताओं को शामिल करना चाहते हैं, तो आप Microsoft Exchange सर्वर और Microsoft SharePoint सर्वर के साथ उपयोग कर सकते हैं। ऐप के कई संस्करण आज बाजार में हैं, और आप हमेशा यह चुन सकते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है।
जबकि इन संस्करणों में बहुत सारी समानताएं हैं, उनके पास भी हैं विभिन्न विशेषताएं जो उन्हें एक दूसरे से दूर खड़ा करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक -2010, 2013, 2016 और 2019 क्या समान विशेषताएं हैं?
क्विक एक्सेस बार
यह सभी Outlook संस्करणों और इस एप्लिकेशन के महत्वपूर्ण भागों में से एक में एक सामान्य विशेषता है। एक्सेस बार आपको दृष्टिकोण सुविधाओं में त्वरित नेविगेशन प्रदान करता है और आपको अपने काम का प्रबंधन करने में मदद करता है।
बार आउटलुक विंडो के नीचे स्थित है और बटन नाम या यहां तक कि संबंधित आइकन प्रदर्शित करने के लिए सेट किया जा सकता है जो सुविधाओं के लिए खड़े हैं। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी सुविधा के लिए त्वरित पहुँच पट्टी पर कौन से विकल्प दिखाई देते हैं।
मेल
ईमेल करना Microsoft आउटलुक का प्राथमिक कार्य है। ईमेल आपके संगठन के भीतर या बिना संबंधित व्यक्तियों से जुड़ने और संवाद करने में आपकी सहायता करते हैं। आप अपने ईमेल में अनुलग्नक या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
नया ईमेल बनाने के लिए, फ़ाइल मेनू में, नया ईमेल क्लिक करें या हिट करें Ctrl + Shift + M अपने कीबोर्ड पर। अपने संदेश को बनाने के बाद एक बार हस्ताक्षर जोड़ना या फाइलें संलग्न करना काफी आसान है। विकल्प नई संदेश विंडो पर आसानी से उपलब्ध हैं।
Microsoft Outlook आपको उन संदेशों को अग्रेषित करने की भी अनुमति देता है जो आपको अन्य स्रोतों से नए स्रोतों तक प्राप्त हुए हैं।
कैलेंडर अपॉइंटमेंट बनाएँ
आउटलुक बैठकों और नियुक्तियों के बीच स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करता है। अपॉइंटमेंट अनुसूचित गतिविधियाँ हैं जो निमंत्रण या संसाधन आरक्षण नहीं देते हैं। वे सिर्फ आपकी नियोजित गतिविधियों की याद दिलाते हैं।
आप एक समय ब्लॉक पर राइट-क्लिक करके और न्यू अपॉइंटमेंट का चयन करके कैलेंडर फ़ोल्डर से अपॉइंटमेंट बना सकते हैं। आप भी मार सकते हैं Ctrl + Shift + A अपने कीबोर्ड पर।
बैठक का समय तय करो
निमंत्रण के लिए मीटिंग कॉल इस ऐप के अनुसार संसाधन आवंटन हैं। जैसे, यह आपको बैठकों को शेड्यूल करने और अपने इनबॉक्स में प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने की अनुमति देता है।
मीटिंग शेड्यूल बनाने के लिए, कैलेंडर फ़ोल्डर पर नया मीटिंग विकल्प चुनें या दबाएं Ctrl + Shift + Q ।
अनुस्मारक सेट करें
इस एप्लिकेशन के साथ, आप ईमेल संदेशों, नियुक्तियों और अनुबंधों के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। चेतावनी विंडो में पॉप-अप याद दिलाते हैं जब आप अपने कार्यों को गति देने के लिए एमएस आउटलुक विंडो खोलते हैं।
रिमाइंडर सेट करने के लिए, एक अपॉइंटमेंट खोलें और इसे अपने पसंदीदा शेड्यूल के साथ अपनी रिमाइंडर सूची में जोड़ें।
लोग
आउटलुक आपको उन लोगों के लिए संपर्क बनाने की अनुमति देता है जिनके साथ आपके पास एक क्रमबद्ध सूची के साथ जुड़ाव और उत्पन्न होता है।
क्विक एक्सेस बार पर लोगों के बटन में, नए लोगों को जोड़ने के लिए नए संपर्क पर क्लिक करें। आप Ctrl + Shift + C भी मार सकते हैं।
कार्य
आउटलुक के साथ, आप अपने कार्यों के लिए टू-डू सूची भी बना सकते हैं। इसके अलावा, आप इन कार्यों को अपनी टीम के सदस्यों को उनके इनबॉक्स में भेजकर असाइन कर सकते हैं।
Microsoft आउटलुक के विभिन्न संस्करणों को एक दूसरे से अलग क्या है?
Microsoft Outlook 2010
इस संस्करण ने सभी Microsoft आउटलुक संस्करणों पर सुधार की एक सरणी शुरू की। हाल के संस्करणों के अधिकांश विकास इस संस्करण पर बने हैं। इसमें कई प्रभावशाली विशेषताएं शामिल हैं:
आउटलुक सोशल कनेक्टर
आउटलुक सोशल कनेक्टर इस ऐप को आपकी विभिन्न सोशल नेटवर्किंग साइट्स के साथ जोड़ता है। जैसे, जब आपके संपर्क उनके सोशल मीडिया खातों पर बदलाव करते हैं, तो यह आउटलुक में परिलक्षित होता है।
कई ईमेल प्रबंधित करने की क्षमता
आउटलुक 2010 आपको अपने इनबॉक्स में बड़ी संख्या में ईमेल से निपटने में सक्षम बनाता है। आप अपनी पसंद के अनुसार ईमेल को गाढ़ा, वर्गीकृत, और सॉर्ट कर सकते हैं।
कैसे सक्रिय खिड़कियों को हटाने के लिए 10 वॉटरमार्क
इसके अलावा, नए वार्तालाप प्रबंधन टूल के साथ, कई ईमेल कुछ प्रासंगिक वस्तुओं में कम किए जा सकते हैं। वार्तालापों को व्यवस्थित करने के लिए, दृश्य टैब पर 'वार्तालाप दिखाएं' चुनें।
बेहतर रिबन
उपयोगकर्ता के इंटरैक्शन को बढ़ाने और आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए बेहतर रिबन काम में आता है। यह एक इग्नोर बटन के साथ आता है जो आपको उन वार्तालाप थ्रेड्स से छुटकारा पाने की अनुमति देता है जो आप में रुचि नहीं रखते हैं।
त्वरित कदम
यह होम टैब पर एक अनुभाग है जो आपको केवल एक कदम के साथ कई चरण कार्य करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आपको नए प्राप्तकर्ता के पते को फिर से लिखना नहीं होगा। आप To X लिंक पर क्लिक करें, और अग्रेषित संदेश X के पते के साथ दिखाई देता है।
Microsoft Outlook 2013
जैसे ही आप इस संस्करण को लॉन्च करते हैं, एक नया रूप देखने में आता है यदि आप पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं। यह संस्करण एक बोली में विकसित किया गया था जो आपके ध्यान को आकर्षित करने के लिए आवश्यक है और बेहतर दृष्टिकोण के साथ।
एमएस आउटलुक के इस संस्करण के साथ आने वाली विशेषताएं इस प्रकार हैं:
नियंत्रित इनबॉक्स
इस संस्करण के साथ, आपके पास अपने इनबॉक्स का पूर्ण नियंत्रण है और आप जैसे चाहें वैसे नेविगेट कर सकते हैं। सुविधा आपको इसकी अनुमति देती है:
- संदेशों को किसी सूची में पूर्वावलोकन करें, आप यह तय कर सकते हैं कि पहले कौन-से संदेश पढ़े जाएं और किसमें भाग लिया जाए।
- तेजी से उत्तर देते हुए, आप रीडिंग पैन में अपनी प्रतिक्रियाएं लिखकर संदेशों का तुरंत जवाब दे सकते हैं। इसके अलावा, आप रीयल-टाइम Lync IM वार्तालाप प्रारंभ कर सकते हैं।
- संदेशों के बगल में एकमुश्त आदेश, पढ़ने के रूप में चिह्नित करें, या संदेशों को पढ़ते ही हटा दें।
एक चोटी चुपके
आप ईमेल से कैलेंडर मोड में स्विच किए बिना अपनी नियुक्तियों के लिए शेड्यूल पर रह सकते हैं। सुविधा आपको अपने कार्यक्रम के शीर्ष पर निगरानी और रहने की अनुमति देती है।
खोज और फ़िल्टर
आप आसानी से अपने ईमेल, अटैचमेंट्स, कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स और कॉन्टैक्ट्स को बड़ी आसानी से खोज सकते हैं।
मौसम का पता लगायें
Microsoft Outlook 2013 कैलेंडर मौसम के पूर्वानुमान के साथ आता है। आप अपने कार्यों के बारे में जाने के साथ वर्तमान मौसम की स्थिति देख सकते हैं।
अपने संपर्कों को एक स्थान पर देखें
यह संस्करण आपको उनके लोग कार्ड पर किसी व्यक्ति की संपर्क जानकारी देखने की अनुमति देता है। इससे आपको उनके साथ जुड़ाव की योजना बनाने में मदद मिलती है, आप उन्हें ईमेल कर सकते हैं और इन कार्डों के आधार पर मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं।
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 अपने पूर्ववर्ती पर एक व्यापक सुधार था। महान सुविधाओं के बहुत सारे शामिल किए गए थे, और कुछ दोषों ने आपको पूर्ण उपयोगकर्ता अनुभव देने के लिए तय किया था।
इस संस्करण को दूसरों से अलग करने वाली कुछ विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
बेहतर अनुवाद
एक बेहतर अनुवाद के लिए इस संस्करण में नए शब्द और भाषा पैकेज जोड़ा गया। भाषा बाधा एक समस्या हुआ करती थी, लेकिन आउटलुक 2016 एक समाधान के साथ आया था। आप इस ऐप पर नए अपडेट के साथ अपनी पसंद की कई भाषाओं में अपने टेक्स्ट का अनुवाद कर सकते हैं।
अपने पाठ का अनुवाद करने के लिए, आप इसे हाइलाइट करते हैं और अनुवाद बटन दबाते हैं। फिर आप जिस भी भाषा में अनुवाद करना चाहते हैं, चुन सकते हैं।
विंडोज़ 10 में चमक कैसे बढ़ाएं
नया रंगीन थीम और एक बेहतर रिबन
Microsoft आउटलुक 2016 नया विषय आकर्षक है और आपको एक गर्मजोशी से स्वागत करता है जिसे आपको अपना कार्य शुरू करने की आवश्यकता है।
रिबन में कुछ महत्वपूर्ण सुधार है जो दृष्टिकोण के अनुभव को सार्थक बनाता है। अपनी पसंद के आइकन प्रदर्शित करने के लिए त्वरित एक्सेस बार में हेरफेर किया जा सकता है। इसके अलावा, एक नया मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो खोज फ़ील्ड को शामिल किया गया ताकि आप विकल्पों को तेज़ी से एक्सेस कर सकें।
टैबलेट रोटेशन सपोर्ट
यह सुविधा केवल टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। जब आप अपने टेबलेट पर पोर्ट्रेट मोड पर स्विच करते हैं तो यह सुविधा आपको एक बेहतर अनुकूलित पढ़ने का अनुभव प्रदान करने में मदद करती है। आपके सभी फ़ोल्डर्स आपको कम से कम पढ़ने की जगह देने के लिए कम से कम हो जाते हैं, लेकिन पीछे के बटन को दबाकर उन्हें पुन: उत्पन्न कर सकते हैं।
अधिक प्रभावशाली तथ्य यह है कि जब भी आप पोर्ट्रेट और लैंडस्केप के बीच स्विच करते हैं, तो आपकी रीडिंग सेटिंग्स बरकरार रहती हैं।
मुझे फीचर बताओ
प्रश्न चिह्न चिह्न जो खोज विकल्पों के साथ सहायता प्राप्त किया गया था एक के साथ बदल दिया गया था मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो प्रकाश बल्ब आइकन। आइकन को आदेशों की एक सूची के साथ जोड़ा गया है ताकि आप तेजी से विकल्प प्राप्त कर सकें।
इंटरेक्टिविटी बढ़ाने के लिए सर्च ऑप्शन में ऑटो-रिप्लाई और ऑटोमैटिक रीप्ले ऑप्शन भी आते हैं। आप जो चाहते हैं उसे टाइप करते हैं, और सिफारिशों की एक सूची प्रदर्शित की जाती है, जिसमें से आप यह चुन सकते हैं कि आपको क्या सूट करता है।
यह सुविधा आपको स्मार्ट लुकअप लिंक के माध्यम से अपने ब्राउज़र पर ऑनलाइन सामग्री खोजने के लिए अनुमति देती है।
OneDrive क्लाउड संग्रहण
जब भी आप संलग्न फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो एक ब्राउज़ वेब स्थान मेनू इस आउटलुक 2016 में दिखाई देगा। यह आपको उन फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है जिन्हें आपने अपने ऑनलाइन स्टोरेज में संग्रहीत किया है जैसे कि वनड्राइव और शेयर पॉइंट। इसके अलावा, आप ऐसी फ़ाइलों को सीधे अपने ईमेल में संलग्न कर सकते हैं बिना उन्हें डाउनलोड किए।
अव्यवस्था का समर्थन
यह सुविधा दोहराव, कष्टप्रद ईमेल को हटाने के लिए काम आती है जो आप अपने इनबॉक्स में नहीं चाहते हैं। आउटलुक में एक सीखने की सुविधा है जो स्वचालित रूप से आपके निपटान करता है अवहेलना करना संदेशों को अव्यवस्था के बॉक्स में, जहाँ से आप उन्हें हटा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019
यह बाजार में हिट करने के लिए आउटलुक का सबसे नवीनतम संस्करण है। इसके अलावा, यह सबसे अच्छा है और कुछ बेहतरीन विशेषताओं को दिखाता है जो कि आउटलुक के अनुभव को शानदार बनाएंगे।
इसने पिछले संस्करण में आपके द्वारा अनुभव की गई अधिकांश उपयोगी विशेषताओं को बरकरार रखा है, लेकिन इसमें बहुत कुछ अतिरिक्त किया गया है। यहाँ महान विशेषताएं हैं जिनका आप आनंद लेंगे:
बेहतर पहुंच
Microsoft Outlook 2019 एक एक्सेसिबिलिटी चेकर के साथ आता है जो यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल संदेश विविध व्यक्तियों द्वारा पठनीय और संपादन योग्य हों।
जब आप एक्सेसिबिलिटी चेकर चलाते हैं, तो यह आपकी ईमेल सामग्री के माध्यम से जाता है और आपको त्रुटियों और चेतावनियों के मामले में सिफारिशें देता है।
इस चेकर को चलाने के लिए, स्टेटस बार पर 'एक्सेसिबिलिटी' बटन दबाएं और फिर 'चेक फॉर इश्यूज़' चुनें। आप अपने ईमेल पर काम करते समय वास्तविक समय में पहुंच की जांच कर सकते हैं।
फोकस्ड इनबॉक्स
व्यापार कार्यालय 365 . के लिए स्काइप स्थापित करें
एक केंद्रित इनबॉक्स उन ईमेल को प्राथमिकता देने के काम आता है जो आपके लिए दूसरों की तुलना में अधिक महत्व रखते हैं। हालाँकि, ऐप आपको अभी भी कम आवश्यक ईमेल पर अपडेट करता है, और जब भी आप उन्हें चेक करना चाहें तब आप टैब स्विच कर सकते हैं।
फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करने के लिए, पर क्लिक करें राय टैब और चयन करें फोकस्ड इनबॉक्स दिखाएं । फिर आप अपने संदेशों को व्यवस्थित करने का तरीका चुन सकते हैं।
Outlook आपको अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को ऑनलाइन एक्सेस करने की भी अनुमति देता है। इस इनबॉक्स में अपने संदेशों को एक्सेस करने के लिए, अपने वेब पेज के शीर्ष पर सेटिंग में जाएं और आगे रखे टॉगल को हिट करें फोकस्ड इनबॉक्स ।
दृश्य प्रभाव जोड़ें
यह संस्करण आपके दस्तावेज़ों, कार्यपत्रकों और प्रस्तुतियों में एक आकर्षक ग्राफिक दृश्य लाता है। यह एक स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक (SVG) के साथ आता है जिसमें फिल्टर होते हैं। आप इन एसवीजी और अन्य सुंदर आइकन को अपने दस्तावेजों में जोड़ सकते हैं।
- SVGs डालने के लिए, आप खींचें और छोड़ें आपके विंडो फ़ाइल एक्सप्लोरर से आपके दस्तावेज़ में कोई भी आइटम।
- आइकन डालने के लिए, क्लिक करें मेनू डालें स्थिति पट्टी पर फिर आइकन का चयन करें।
- एक सूची प्रदर्शित की जाती है जिसमें से आप चुन सकते हैं कि आपके लिए क्या काम करता है।
तीन समय क्षेत्र
यदि आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों में मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकता है, तो यह संस्करण सबसे अच्छा है। आप अपने कैलेंडर पर विभिन्न समय क्षेत्रों की जांच कर सकते हैं कि यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी बैठक के लिए कौन उपलब्ध है।
अपनी भावनाओं को सुनो
कभी-कभी आप इतने व्यस्त हो सकते हैं कि आपको अपने संदेशों को पढ़ने का समय नहीं मिलता है। आउटलुक 2019 जब आप अन्य कार्य करते हैं, तो अपने ईमेल पढ़कर इस समस्या को हल करें।
अपने संदेशों को पढ़ने के लिए, फ़ाइल बटन पर 'विकल्प' मेनू को हिट करें और 'ईज ऑफ एक्सेस' चुनें। दिखाई देने वाले 'होम' मेनू पर, चयन करें ' जोर से पढ़ो । '
क्लाउड से स्वचालित डाउनलोड अनुलग्नक
जब भी आप अपने OneDrive से अपने कंप्यूटर पर अनुलग्नक को खींचते और छोड़ते हैं, तो आउटलुक आपके लिए फ़ाइल को स्वचालित रूप से डाउनलोड करता है।
सुश्री आउटलुक के ये संस्करण एक ही उद्देश्य से कार्य करते हैं लेकिन दक्षता, और उपयोगकर्ता अन्तरक्रियाशीलता उन्हें अलग करती है। यदि आप आराम से और कुशलता से काम करना चाहते हैं, तो सबसे हालिया 2019 संस्करण अंततः सभी पहलुओं में सर्वश्रेष्ठ है।
यदि आप एक सॉफ़्टवेयर कंपनी की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसकी अखंडता और ईमानदार व्यवसाय प्रथाओं के लिए भरोसा कर सकते हैं, सॉफ़्टवेयरकीप से आगे नहीं देखें। हम एक Microsoft प्रमाणित भागीदार और एक BBB मान्यता प्राप्त व्यवसाय हैं जो हमारे ग्राहकों को उन सॉफ़्टवेयर उत्पादों पर एक विश्वसनीय, संतोषजनक अनुभव लाने की परवाह करता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है। हम बिक्री से पहले, दौरान और बाद में आपके साथ रहेंगे।
यह हमारी 360 डिग्री सॉफ़्टवेयर की गारंटी है। तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? हमें आज बुलाओ +1 877 315 1713 या ईमेल sales@softwarekeep.com। साथ ही, आप हमारे माध्यम से पहुंच सकते हैं सीधी बातचीत।
