जैसा कि पावरपॉइंट रचनात्मकता के बारे में है, आप अपनी प्रस्तुतियों को कैसे बनाते हैं, इसमें अनंत संभावनाएं हैं। हालांकि, यह अक्सर अतिरेक का कारण बनता है - कई विकल्पों के साथ सामना करने पर एक कठिन समय निर्णय लेने वाला। यह मार्गदर्शिका आपको इस बाधा को दूर करने में मदद करेगी। हमारे सुझावों ने आपकी रचनात्मकता को प्रतिबंधित नहीं किया है। वे आपको अपनी प्रस्तुति के लिए सही विकल्प बनाने के लिए मार्गदर्शन करेंगे।
पावरपॉइंट की युक्तियों में गोता लगाने से पहले, आइए पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के बारे में कुछ मुख्य नियमों को देखें:
- हमेशा तैयारी करें: अपनी प्रस्तुति के दृश्यों पर तुरंत काम करना शुरू न करें, और इसके बजाय अपने विषयों पर शोध करने में पहले कुछ घंटे लगाएं।
- अपने दर्शकों को जानें: क्या आप एक व्यावसायिक प्रस्तुति की तैयारी कर रहे हैं? क्या यह कॉलेज के लिए एक परियोजना है? या आप बच्चों के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं? हमेशा जानिए कि आपके दर्शक कौन होंगे ताकि आप उनकी ज़रूरतों की बेहतर समझ के साथ अपनी प्रस्तुति बना सकें।
- थोड़ा ही काफी है: PowerPoint के बारे में शोध करते समय आप यह कहते हुए बहुत कुछ सुनेंगे। अनावश्यक तत्वों, बहुत अधिक पाठ, या भारी एनिमेशन के साथ अपनी स्लाइड्स को अव्यवस्थित न करें।
- अभ्यास, अभ्यास, अभ्यास: यहां तक कि अगर आप कभी भी सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुति देते हैं, तो आपको अपने दर्शकों को संलग्न करने के लिए इसे सटीक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। एकमात्र तरीका यह है कि आप पहले अभ्यास कर सकते हैं।
अब जब आप इन नियमों को जानते और समझते हैं तो कुछ युक्तियों को सीखने और अपनी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए आगे बढ़ें।
1. अपनी स्लाइड पर शब्दों को सीमित करें
अपनी स्लाइड बनाते समय, प्रसिद्ध वाक्यांश को याद रखें थोड़ा ही काफी है परिचय में वर्णित है। जब आप प्रस्तुति दे रहे हों तो सादगी श्रेष्ठ है। आपको हमेशा केवल मुख्य बिंदुओं को पाठ के साथ हाइलाइट करने का प्रयास करना चाहिए। प्रस्तुत करते समय या छवियों और रेखांकन संलग्न करके मौखिक रूप से अंतराल में भरें।
क्लट की गई स्लाइड्स आपके दर्शकों के लिए ध्यान केंद्रित करना कठिन बनाती हैं। आपकी स्लाइड्स को सुपाच्य बनाता है, जिस तरह से आप जानकारी को बाहर निकालते हैं। आपके द्वारा अपने पृष्ठ पर मौजूद प्रत्येक नुक्कड़ को भरने के लिए सफेद स्थान का उपयोग करने से न डरें।
2. उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों का उपयोग करें
अपनी प्रस्तुति में पाठ की मात्रा कम करने के बाद, अपने सीमित शब्दों को दर्शाने के लिए चित्रों को जोड़ने का समय है। ऐसा करते समय, अपने चुने हुए चित्रों की गुणवत्ता पर ध्यान दें। अधिकांश समय, आपकी स्लाइड्स को बड़े रूप में दिखाया जाएगा, जैसा कि आप दर्शकों के सामने प्रस्तुत करते हैं। कम गुणवत्ता वाली छवियों के दोष इस परिदृश्य में याद करना असंभव हो जाते हैं।
आइए एक उदाहरण देखें:
यह एक खराब गुणवत्ता वाली छवि है, जिसे .jpeg प्रारूप में सहेजा गया है। इस तरह की छवियां अप्रभावी दिखती हैं और आपकी प्रस्तुति की समग्र गुणवत्ता को कम कर देंगी।
बेहतर गुणवत्ता में एक ही छवि एक बेहतर प्रभाव छोड़ती है। विवरण आपके दर्शकों के लिए कुरकुरा और पचाने में आसान है, जिससे उन पर स्थायी प्रभाव पड़ता है।
कुछ वेबसाइटें हैं जिनका मैं व्यक्तिगत रूप से उपयोग कर रहा हूं जब वे उच्च-गुणवत्ता में छवियां ढूंढ रहे हैं। यदि आपको कोई क्रेडिट आवश्यक नहीं है, तो मैं सलाह देता हूं पेक्सल्स । आप छवियों के उनके उपयोगकर्ता-जनित चयन में कुछ गंभीर रत्न पा सकते हैं।
कोई ऑडियो आउटपुट डिवाइस सक्षम नहीं है
एडोब स्टॉक एक सशुल्क सेवा है। हालांकि, यह शीर्ष स्तरीय चित्र की सबसे बड़ी विविधता प्रदान करता है। पहली बार उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में 10 चित्र डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए मिलते हैं। यदि आप स्मार्ट चुनते हैं, तो यह अद्भुत तस्वीरों में आपकी प्रस्तुति को कवर करने के लिए पर्याप्त से अधिक है।
3. अपने दर्शकों के लिए सही फोंट चुनें
सही टाइपफेस की शक्ति को कम मत समझो। यकीन है, आप एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में सब कुछ टाइप करने के लिए परीक्षा हो सकती है और वास्तव में बाकी के बारे में चिंता नहीं है। हालाँकि, इससे अंत में आपकी अंतिम प्रस्तुति खराब हो सकती है।
सही फ़ॉन्ट चुनना (हाँ, बहुवचन) जब आप दर्शकों के सामने पेश करते हैं तो बेहतर छाप छोड़ने में मदद करते हैं। यह वह जगह है जहां आपके दर्शकों को जानने के लिए खेलना आता है। आप किस विषय के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं, और विषय के लिए आपके द्वारा चुने गए स्वर के आधार पर अपने फोंट चुनें।
एक गलती जो मैं देख रहा हूँ कि लोग फोंट के संबंध में कुछ ऐसा चुन रहे हैं जो उनकी प्रस्तुति के लिए उचित नहीं है। ऊपर दिए गए ग्राफिक को आपको अपने फोंट चुनने के लिए एक संदर्भ बिंदु देना चाहिए। ज्यादातर समय, आपको उन फोंट को लेने से बचना चाहिए जो पढ़ने में कठिन हैं, बहुत अधिक सनकी, या शीर्ष पर।
प्रस्तुति की संपूर्णता में केवल एक फ़ॉन्ट का उपयोग करना अनुशंसित नहीं है। दूसरी ओर, कई अलग-अलग फोंट उठाकर भी आपके प्रोजेक्ट के लुक को नुकसान पहुंचाने वाला है। मैं आमतौर पर अपने हेडर और बॉडी टेक्स्ट के लिए एक अलग फ़ॉन्ट चुनने के लिए छड़ी करता हूं। सुनिश्चित करें कि दोनों फोंट एक साथ अच्छी तरह से चलते हैं और एक दूसरे से बहुत अलग नहीं हैं।
4. आकृतियों के बारे में मत भूलना
PowerPoint में आपके पास काम करने के लिए कई प्रकार की अंतर्निहित आकृतियाँ हैं। बेहतर अभी तक, आप इन आकृतियों को संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं! यह व्यक्तिगत रूप से उन चीजों में से एक है जो मुझे PowerPoint के बारे में पसंद हैं - आपकी रचनात्मकता की कोई सीमा नहीं।
आकृतियाँ मिल सकती हैं डालने रिबन हेडर से मेनू। आपके लिए चुनने के लिए विभिन्न आकृतियों के टन हैं, जिसमें आयताकार, सर्कल, रेखाएं और बहुत कुछ शामिल हैं। आप रिबन, सितारे, फ़्लोचार्ट, इमोटिकॉन्स जैसे उन्नत आकार भी पा सकते हैं… सूची आगे बढ़ती है।
आप किसी आकृति के रंग और रूपरेखा को बदलने में सक्षम हैं या आकृति में एक छवि भी जोड़ सकते हैं। इसके साथ, आप कुछ बहुत ही रोचक स्लाइड और पृष्ठभूमि बना सकते हैं।
5. पूरक रंगों के साथ काम करें
अपनी स्लाइड का लुक डिज़ाइन करते समय, ऐसे रंगों का चुनाव करें जो एक साथ अच्छे से चलें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए रंग एक दूसरे के साथ उच्च विपरीत हैं - उदाहरण के लिए, पाठ के लिए एक गहरे रंग का उपयोग करें यदि आपकी पृष्ठभूमि उज्ज्वल है और इसके विपरीत।
मैं व्यक्तिगत रूप से उपयोग करता हूं पलटन एक प्रस्तुति में उन्हें रोल करने से पहले मेरे रंगों का परीक्षण करें। इस वेबसाइट के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि मैं एक बार में कई संयोजनों का परीक्षण कर सकता हूं, प्रयोग करने में लगने वाले समय को कम कर सकता हूं और मुझे प्रस्तुति पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
6. बुलेट पॉइंट्स का सही इस्तेमाल करें
मैं आपको बल्ले से सही बताता हूं: पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन में बुलेट पॉइंट बेहद प्रभावी होते हैं। उन्हें इस्तेमाल करें।
लेकिन इनका इस्तेमाल समझदारी से करें। हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके बुलेट पॉइंट्स को शॉर्ट और सिंपल रखा जाए, टू द पॉइंट। आपको उन्हें मार्गदर्शक के रूप में मानना चाहिए, और अपने दर्शकों के सामने प्रस्तुत करते हुए भाषण में विस्तृत होना चाहिए।
एक और बात ध्यान देने की है कि आप इन बुलेट बिंदुओं को कैसे प्रदर्शित करते हैं। अपने तत्वों को चेतन करना सुनिश्चित करें, इसलिए एक समय में केवल एक बुलेट बिंदु दिखाया गया है। सभी बिंदुओं के साथ अपने दर्शकों को अभिभूत करने से उन्हें केवल व्यक्तिगत रूप से बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
7. 2/4/8 नियम याद रखें
जब मैं अपनी प्रस्तुतियों पर काम करता हूं, 2/4/8 नियम कहा जाता है, तो एक आसान सा नियम मुझे पसंद है। एक नुस्खा की तरह, यह नियम आपकी प्रस्तुति को न केवल बेहतर बना देगा, जब आप इसे बना रहे हों, लेकिन जब आप इसे प्रस्तुत कर रहे हों।
2/4/8 नियम इस प्रकार है: प्रत्येक के बारे में दो मिनट , एक नई स्लाइड है - से अधिक नहीं 4 गोलियां प्रति स्लाइड, और इससे अधिक नहीं प्रति बुलेट 8 शब्द ।
अंतिम विचार
हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको पावरपॉइंट के बारे में अधिक जानने में मदद करने में सक्षम था और यह आपकी प्रस्तुति को शक्ति दे सकता है। Microsoft की प्रस्तुति बिल्डर ऐप के बारे में और मार्गदर्शन के लिए कभी भी हमारे पृष्ठ पर वापस जाएँ।
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