घर से काम करने वाले कर्मचारियों के अधिक उत्पादक होने के साथ-साथ खुशी महसूस करने की संभावना 24% अधिक होती है, OWLLabs के एक अध्ययन के अनुसार . यह देखना आसान है कि आपकी टीम के सदस्य दूर से काम करना क्यों पसंद करेंगे। वे अपना खुद का कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, और भी अधिक यात्रा करते हैं, और अपने घरों के आराम का आनंद लेते हैं।
वास्तविकता यह है कि एक दूरस्थ टीम कर सकती है लाभ का एक टन है अगर अच्छी तरह से प्रबंधित। दूरस्थ कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए संक्रमण को प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ आसान बनाया जा सकता है और यह विश्वास है कि आपके कर्मचारी उतने ही उत्पादक होंगे, और शायद इससे भी अधिक, जब आप उन्हें अपना काम करने के लिए विश्वास और लचीलापन देते हैं, जहां भी वे स्थित होते हैं। संचार और सहयोग उपकरण टीमों को जुड़े और उत्पादक बने रहने में मदद कर सकते हैं।
हालाँकि, आपकी ओर से, दूरस्थ कार्यबल को चलाना शायद ही सीधा हो, खासकर यदि आप दिन-प्रतिदिन की कार्यालय गतिविधियों के अभ्यस्त हैं। सौभाग्य से, हमने सबसे अच्छे दूरस्थ कार्य उपकरणों की एक सूची तैयार की है जो आपके कर्मचारियों को उनके नए गृह कार्यालयों में आसानी से संक्रमण करने में मदद कर सकते हैं।
इन प्लेटफार्मों का लाभ उठाने से टीम का मनोबल बढ़ सकता है, उत्पादकता में सुधार हो सकता है और टीम वर्क को प्रोत्साहित किया जा सकता है।
आइए जानने के लिए गोता लगाएँ:
- दूरस्थ कार्य के लिए किन उपकरणों की आवश्यकता होती है?
- कौन से उपकरण श्रमिकों को दूर से काम करने और दूर संचार करने की अनुमति देते हैं?
यहां उन उपकरणों की सूची दी गई है जिनकी हम आपके दूरस्थ कार्य में संक्रमण के दौरान सहायता करने की अनुशंसा करते हैं:
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1. ढीला
ढीला महामारी के दौरान सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक रहा है। यह उपयोग में आसानी और विश्वसनीयता के कारण परियोजना प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों के लिए जरूरी है।
यह आपके सभी कार्य -- फ़ाइलों, तृतीय-पक्ष ऐप्स से लेकर वार्तालापों तक -- को एक ही स्थान पर संग्रहीत करता है जिसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। सुविधा के लिए धन्यवाद, सहकर्मियों के साथ सहयोग करना बहुत आसान है। इस सुव्यवस्थित संरचना के साथ, कर्मचारी विभिन्न स्थानों पर फाइलों और दस्तावेजों की तलाश में विचलित हुए बिना तेजी से और सुचारू रूप से काम करते हैं।
क्या आप कार्यस्थल में अपनेपन को बढ़ावा देना चाहते हैं? स्लैक विभिन्न इमोजी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप संदेशों पर प्रतिक्रिया करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपके कर्मचारी ने अपना काम समय पर पूरा कर लिया है, तो आप उन्हें 'ताली बजाने' वाले इमोजी के साथ बधाई दे सकते हैं। इस तरह की सराहना के छोटे-छोटे इशारे आपकी टीम के सदस्यों को प्रेरित करने में काफी मददगार हो सकते हैं।
एक अन्य विशेषता जो स्लैक को अधिकांश टीमों के लिए गो-टू ऐप बनाती है, वह है बिल्ट-इन कॉल। कॉल सेट करने के लिए आपको ब्राउज़र या कैलेंडर सॉफ़्टवेयर पर जाने की आवश्यकता नहीं है। आप ऐप पर ही कुछ ही चरणों में ऐसा कर सकते हैं।
2. ज़ूम
ज़ूम एक ऐसा ऐप है जो क्वारंटाइन के दौरान अधिकांश दूरस्थ कर्मचारियों के फोन पर बस उभरता हुआ प्रतीत होता है। यह अचानक एक अल्पज्ञात वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप से दूर से काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक अनिवार्य उपकरण में चला गया। इस वृद्धि के कई कारण हैं - उनमें से प्रमुख यह है कि यह सुविधा प्रदान करता है।
ज़ूम आपको स्क्रीन-शेयर करने की अनुमति देता है, जिससे आप अपने सहकर्मी को दिखा सकते हैं कि किसी कार्य को कैसे पूरा किया जाए। यह आपको एक वेबिनार या एक विशाल टीम मीटिंग की मेजबानी करने में भी सक्षम बनाता है। आप केवल-आमंत्रित सुविधा सेट करके उन सदस्यों को लॉक कर सकते हैं जिन्हें आप अपने सत्रों में प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं। नतीजतन, आपको अनावश्यक रुकावटें नहीं मिलेंगी।
बेहतर अभी तक, आप ज़ूम रूम - कॉन्फ़्रेंस रूम को अलग रख सकते हैं जो टीम सहयोग को सक्षम बनाता है। जूम रूम जैसी सुविधाएं इस प्लेटफॉर्म को अन्य वीडियो कॉलिंग ऐप्स से अलग बनाती हैं। ऐप श्रमिकों के लिए एक पेशेवर स्थान प्रदान करता है ताकि वे विचारों को आसानी से साझा कर सकें।
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3. वूबोर्ड
कर्मचारियों को उच्च-अप से मान्यता पसंद है। एक साधारण प्रशंसा इशारा उनके समग्र मनोबल और ड्राइव के लिए चमत्कार कर सकता है। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने कर्मचारियों को उनकी छोटी जीत के लिए मनाएं, भले ही आप कार्यालय सेटिंग में न हों।
वूबोर्ड आपको बस यही करने की अनुमति देता है: ऐसे पुरस्कार बनाएं जो आपके कर्मचारियों को असीमित पहचान प्राप्त करने में मदद करें। ऐप की सामाजिक जुड़ाव विशेषताएं श्रमिकों को एक दूसरे के साथ बातचीत शुरू करने में सक्षम बनाती हैं।
ऐप प्राप्त करें ताकि आपके कर्मचारी कुछ भाप उड़ा सकें, और आप संभवतः समग्र कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
4. टैलीफाई
जब अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरण मुख्य रूप से एकबारगी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो प्रक्रियात्मक कार्यों की उपेक्षा करना आसान होता है। टैलीफी आपको एकबारगी कर्तव्यों और प्रक्रियाओं दोनों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
अपनी टीम के सदस्यों के कार्यप्रवाह को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि शायद आपके पास उनके कंधों को देखने की विलासिता नहीं है। टैलीफी आपको एक उपयोग में आसान डैशबोर्ड प्रदान करता है जो आपको उनकी गतिविधियों की निगरानी करने में सक्षम बनाता है। आप उनकी प्रगति की निगरानी करने में सक्षम होंगे, देखें कि क्या वे समय सीमा से चिपके हुए हैं, और उनकी उत्पादकता का विश्लेषण करें।
यदि आप अधिकतर वर्चुअल असिस्टेंट के साथ काम कर रहे हैं तो वर्कफ़्लो प्रबंधन विशेष रूप से फायदेमंद हो सकता है। अक्सर, वीए दिन समाप्त होने से पहले उन चीजों की सूची तैयार करते हैं जिन्हें उन्हें करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही रास्ते पर हैं, आप एक ऐसा कार्यप्रवाह तैयार कर सकते हैं जो उन्हें पूरी प्रक्रिया में ले जाएगा।
5. क्विकबुक्स क्लाउड होस्टिंग
Quickbooks डेस्कटॉप छोटे व्यवसायों में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। सॉफ्टवेयर के साथ टैक्स रिटर्न तैयार करना बहुत आसान है, और यह तनाव मुक्त कर सीजन बनाता है। साथ ही, आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है जो आपके चालानों को उत्पन्न करने के बाद उनका रिकॉर्ड रखने में आपकी सहायता करे। कर्मचारी तब उपयोग कर सकते हैं a 1099 . के लिए पेस्टब जनरेटर और इसे वेतन ऋण के लिए आवेदन करने में जमा करें।
इसकी क्लाउड होस्टिंग सुविधा आपको लेखांकन जानकारी को सुरक्षित रूप से एक्सेस करने, देखने और संपादित करने की अनुमति देती है। अब दूर से काम करना संभव है, आपके कर्मचारी आपके कार्यस्थल पर अंतहीन यात्राएं किए बिना लेखांकन सामग्री का ध्यान रख सकते हैं।
एक और लाभ? आप अपनी टीम के सदस्य की विशेषज्ञता को दूसरे स्तर पर ले जा सकते हैं उन्हें Quickbooks प्रशिक्षण में नामांकित करना . कार्यालय के विकर्षणों के बिना, अपने स्टाफ सदस्यों को नई चीजें सीखने का आनंद उपहार में देने का अब सबसे अच्छा समय है। वे आसानी से सीखने के लिए समय निकाल सकते हैं, यह देखते हुए कि उनके पास अब एक लचीला कार्यक्रम है।
सॉफ्टवेयर पर प्रशिक्षण उन्हें कठिन लेखांकन समस्याओं से निपटने के लिए अधिक सुसज्जित बनाता है। दिन के अंत में, आप एक अधिक सकारात्मक कार्य संस्कृति को बढ़ावा देंगे - अब जब आपने सीखा, खुश और अधिक वफादार कर्मचारी हैं।
6. क्रिस्टल
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दूर से काम करने वाले टीम के सदस्यों को एक-दूसरे की प्राथमिकताओं को समझने में मुश्किल हो सकती है। दिन-प्रतिदिन की बातचीत के बिना, संचार हिट हो सकता है, और कंपनी की एकजुटता अतीत की बात की तरह महसूस कर सकती है।
के साथ खाता पंजीकृत करना क्रिस्टल कार्यालय की खोई हुई दोस्ती को वापस पाने में आपकी मदद कर सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को बिना किसी कीमत के एक व्यक्तित्व परीक्षण करने की अनुमति देता है, जिससे वे एक-दूसरे की बारीकियों को जान सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके कर्मचारियों को किस बात से गुदगुदी होती है, तो यह आपके लिए उपकरण है। यह आपको दिखाएगा कि प्रत्येक कर्मचारी दूसरे से कैसे भिन्न होता है। ये व्यक्तित्व परीक्षण करवाना तनाव मुक्त है; आप उन्हें जीमेल या लिंक्डइन के माध्यम से आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। आप व्यापक नौकरी रिपोर्ट प्राप्त करना भी चुन सकते हैं।
मंच का लाभ उठाने का मतलब यह हो सकता है कि अब आपको इस बारे में अंधेरे में नहीं रहना पड़ेगा कि आपकी टीम के सदस्य कैसे संवाद करना पसंद करते हैं। आप उनसे सीधे जान पाएंगे।
अन्य तकनीकी उपकरण जो दूरस्थ कार्य की दुनिया को बदल रहे हैं
- जी सूट: Google टूल के पूर्ण सूट का उपयोग करने से उत्पादकता 10 गुना बढ़ जाती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, चैट और उत्पादकता ऐप्स के अपने व्यापक संग्रह के माध्यम से, व्यवसाय सुव्यवस्थित, विश्वसनीय पहुंच सुनिश्चित करने के लिए कहीं भी सहयोग कर सकते हैं।
- आसन: अपने कर्मचारियों के लंबे समय तक काम पर रहने से चिंतित हैं? आसन जैसे उपकरणों का उपयोग करने से आपको और आपके कर्मचारियों को उत्पादक बने रहने और वर्चुअल टू-डू सूची के साथ ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है, जिससे टीम के सदस्यों को यह पता चलता है कि किसी परियोजना की समीक्षा करने का उनका समय कब है, या कर्मचारियों को उस दिन के कार्यों के लिए ट्रैक पर रखना है।
अंतिम विचार
जैसा कि हम 2022 में अच्छी तरह से कर रहे हैं, अधिक से अधिक कर्मचारियों से घर से काम करने की अपेक्षा करें। अपने आप को सही उपकरणों से लैस करने से आप दूरस्थ कार्य के लिए एक आसान संक्रमण कर सकेंगे।
हमने जिन प्लेटफार्मों का उल्लेख किया है, वे आपको कार्यालय जैसा वातावरण बनाने में मदद कर सकते हैं, भले ही आप अपने पजामे में काम कर रहे हों। यदि आप उनका सही उपयोग करते हैं, तो आप एक बेहतर कार्य संस्कृति को बढ़ावा दे सकते हैं, वफादारी को प्रोत्साहित कर सकते हैं और अपनी कंपनी के भीतर अधिक जवाबदेही को बढ़ावा दे सकते हैं।
