आउटलुक का उपयोग करना किसी भी अन्य ईमेल प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के समान है। हालांकि, यह भेजने के लिए और इसका उपयोग करने के तरीके के चरणों को जानने में मदद करता है ईमेल बनाएँ । यहाँ ऐसा करने के लिए कदम हैं।
आउटलुक में ईमेल बनाने और भेजने के तरीके पर कदम
- प्रारंभ का चयन करके नया ईमेल विकल्प एक नया संदेश सेट करने के लिए
- नामित पाठ फ़ील्ड पर नेविगेट करें को, Bcc, या Cc और एक दर्ज करें ईमेल पता या नाम
- यदि आप खोजने में असमर्थ हैं Bcc टेक्स्ट फील्ड, शो, हाइड और व्यू को देखें Bcc
- इसके बाद नेविगेट करें विषय बॉक्स , और अपने संदेश के ईमेल विषय में दर्ज करें
- अपना संदेश टाइप करने के लिए, ईमेल संदेश के मुख्य भाग पर जाएँ और अपने कर्सर को वहाँ रखें।
- अपना संदेश पूरा करने के बाद, आप फिर भेज सकते हैं।
इसका उपयोग करना भी संभव है @ उल्लेख है अपने प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए। ऐसा करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं।
कदम:
- ईमेल या अपने शरीर में टाइप करते समय कैलेंडर आमंत्रण , लिखें @ प्रतीक। इसके बाद आपको संपर्क के पहले या अंतिम नाम के कुछ अक्षरों को दर्ज करना होगा, बाकी के पहले स्वतः भरण ।
- आउटलुक तब एक या अधिक सुझावों का सुझाव देगा, और आप चुन सकते हैं विशिष्ट संपर्क कि आप उल्लेख करना चाहते हैं।
- ध्यान रखें कि डिफ़ॉल्ट रूप से, संपर्क के पूरे नाम का उल्लेख किया जाएगा। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं एक भाग हटाएं उल्लेख के। उदाहरण के लिए, आप अभी भी केवल अपने पहले नाम के साथ अपने संपर्क का उल्लेख कर पाएंगे।
- फिर संपर्क का नाम इसमें जोड़ा जाएगा पाठ क्षेत्र के लिए ईमेल या बैठक का निमंत्रण।
अंत में, आउटलुक ने एक सुविधा को शामिल किया है फोकस इनबॉक्स। यह उन ईमेलों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह आपके इनबॉक्स को दो श्रेणियों में अलग करता है, अन्य और केंद्रित। यदि आपका इनबॉक्स आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो आप हमेशा उन्हें फेरबदल कर सकते हैं और यहां तक कि सेट भी कर सकते हैं जहां आप उस प्रेषक के द्वारा दिए गए भविष्य के संदेश चाहेंगे। यहाँ का उपयोग करने के लिए कदम हैं फोकस इनबॉक्स।
- सबसे पहले, दूसरे पर नेविगेट करें या फोकस्ड टैब, और जिसे आप चाहते हैं उसका चयन करें।
- उस संदेश पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर आप का चयन कर सकते हैं विकल्प या तो अन्य के लिए ले जाएँ या फोकस्ड पर जाएं ।
- यह भी संभव है कि आप अपनी बारी करें फोकस्ड इनबॉक्स चालू और बंद।
- ऐसा करने के लिए, चयन करें राय और फिर फोकस्ड इनबॉक्स दिखाएं।
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