Microsoft 365 आपके कार्यालय को सुचारू रूप से और कुशलता से चलाने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है - और अपनी उत्पादकता बढ़ाएं . ये ऐप्स अनुकूलन योग्य, उपयोगकर्ता के अनुकूल और बुद्धिमान हैं। Office 365 (अब Microsoft 365) आपके व्यवसाय को प्रशासनिक कार्यों और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है ताकि आपके संगठन में सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हों।
की हालिया रीब्रांडिंग के साथ ऑफिस 365 प्रति माइक्रोसॉफ्ट 365 , बहुत से लोग सुइट में स्विच करने पर विचार कर रहे हैं। हालांकि, आपके द्वारा काम करने वाले टूल को बदलने जैसे कठोर परिवर्तन करना चिंता का एक बड़ा कारण हो सकता है - विशेष रूप से व्यवसायों के लिए।
यह आलेख नए Microsoft 365 पर स्विच करने के लाभों पर चर्चा करता है और यह परिवर्तन इसके लायक क्यों है, भले ही आप पहले से ही किसी भिन्न सुइट का उपयोग कर रहे हों।
एक इन्फोग्राफिक के साथ, हमने शीर्ष 11 कारणों को संकलित किया है कि आपको और आपकी कंपनी को माइक्रोसॉफ्ट के बाजार-अग्रणी उत्पादकता सूट का उपयोग क्यों करना चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है?
Microsoft 365, जिसे पहले Office 365 के रूप में जाना जाता था, आपकी उत्पादकता को हर संभव तरीके से बढ़ाने के लिए आविष्कार किए गए अनुप्रयोगों का एक सदस्यता-आधारित सूट है। यह घरेलू उपयोगकर्ताओं और व्यवसायों दोनों के लिए समान रूप से अनुप्रयोगों का एक आदर्श संयोजन है।
Microsoft 365 को अपने प्रतिस्पर्धियों से ऊपर उठने का कारण इसका अत्यंत सुलभ वर्कफ़्लो है। कहीं भी पहुंच से आप क्लाउड में फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं और अपने परिवर्तनों को अपने सभी उपकरणों में समन्वयित कर सकते हैं, साथ ही किसी प्रोजेक्ट की साझाकरण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित भी कर सकते हैं।
सहयोग पहले से बेहतर है। आप जिस दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, उसके रीयल-टाइम अपडेट के साथ अपने साथियों के साथ काम करें, इन-ऐप चैट और टिप्पणियों के साथ पूरा करें। दूर से भी, Microsoft 365 टीम को एक साथ रखता है।
सभी Microsoft 365 एप्लिकेशन एक-दूसरे के साथ एकीकृत होते हैं, जो सूट द्वारा प्रदान किए जाने वाले सहज वर्कफ़्लो को और बढ़ाते हैं। आप एक एप्लिकेशन में जो शुरू करते हैं, उसे आसानी से दूसरे में स्थानांतरित किया जा सकता है, जिससे आपके निपटान में उपकरणों के दूसरे सेट के लिए द्वार खुल जाता है।
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Microsoft 365 का उद्देश्य व्यक्तियों और व्यवसायों की अपनी शक्तिशाली सेवाओं और अनुप्रयोगों के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना है जो आपके सपनों को प्राप्त करने में आपकी सहायता करते हैं।
Microsoft 365 का उपयोग क्यों करें? यहां शीर्ष 11 कारण हैं
नीचे दिए गए अनुभाग का उद्देश्य Microsoft 365 की व्यापक सुविधाओं और सेवाओं की रूपरेखा तैयार करना है, जिससे यह देखना आसान हो जाता है कि इस सुइट में स्विच करना आपके या आपकी कंपनी के लिए क्यों फायदेमंद है। यदि आप विचार कर रहे हैं, तो हम निश्चित रूप से हमारे लेख को पढ़ने और संलग्न इन्फोग्राफिक पर एक नज़र डालने की सलाह देते हैं ताकि आप स्वयं को परिचित करा सकें कि Microsoft 365 कितना प्रभावशाली है।
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कारण # 1: निर्बाध कार्यप्रवाह और एकीकरण
Microsoft 365 निस्संदेह उन व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए पहली पसंद है जो एकीकरण को महत्व देते हैं। एक प्रोजेक्ट शुरू करने के बाद, आप सूट में शामिल विभिन्न अनुप्रयोगों में एक ही फाइल के साथ काम कर सकते हैं। यह उपलब्ध सुविधाओं के आपके शस्त्रागार का विस्तार करता है। उदाहरण के लिए, Word में एक दस्तावेज़ बनाना आपको Excel से एक संगठित चार्ट डालने से सीमित नहीं करता है।
सुइट से विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण के अलावा, Microsoft 365 आपको ऐड-इन्स और अन्य तृतीय-पक्ष सामग्री का लाभ उठाने की अनुमति देता है। सैकड़ों-हजारों टेम्प्लेट, तत्वों, फोंट, और बहुत कुछ में से चुनें।
कारण # 2: उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस
जिस क्षण से आप Microsoft 365 को डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं, उसी क्षण से इंटरफ़ेस को समझना आसान है, यहां तक कि एक शुरुआत करने वाले के लिए भी। स्वच्छ, आधुनिक डिजाइन और 'रिबन' टूलबार इंटरफ़ेस के कार्यान्वयन के साथ, सभी उपकरण व्यवस्थित और पहचानने योग्य हैं। आप कई उपलब्ध सेटिंग्स, एक्सेसिबिलिटी टूल और ऑनलाइन और ऑफलाइन सहायता दस्तावेज़ों के साथ अपने अनुभव को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
Microsoft 365 अनुप्रयोगों को एक सहज तरीके से वितरित करना जारी रखता है, जिससे प्रत्येक सॉफ़्टवेयर फ़ाइल शुरू से ही परिचित हो जाती है। समान इंटरफेस किसी नए ऐप को सीखना पहले से कहीं अधिक आसान बनाते हैं।
कारण #3: सहयोग करें और संवाद करें
क्या आपने कभी किसी और के काम को देखते हुए एक त्वरित सुधार या सुझाव देना चाहा है, लेकिन अपने तर्क तक पहुँचने और समझाने में आपको बहुत परेशानी हुई? चिंता न करें, Microsoft 365 सुइट के सहयोग और संचार उपकरण टीमों में काम करना आसान बनाते हैं।
देखें कि रीयल-टाइम में दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों का संपादन कौन कर रहा है, सुझाए गए संपादन और टिप्पणियां छोड़ें, और यहां तक कि सभी ऑनलाइन प्रतिभागियों के साथ इन-ऐप चैट भी करें। एक दस्तावेज़ में परिवर्तन पूरी तरह से प्रतिवर्ती हैं, जबकि टिप्पणियों को चर्चा समाप्त होने के बाद भी देखा जा सकता है।
कारण #4: कहीं भी पहुंच
Microsoft 365 के साथ, आपको कभी आश्चर्य नहीं करना पड़ेगा कि आपने फ़ाइल कहाँ सहेजी है। क्लाउड-आधारित संग्रहण आपको प्रोजेक्ट को OneDrive में संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो विभिन्न उपकरणों में आसान साझाकरण और फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन का द्वार खोलता है। दुनिया में कहीं से भी अपनी फाइलों तक पहुंचें और संपादन करें जो तुरंत सहेजे जाते हैं - जब तक आपके पास एक काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन है।
कारण #5: गारंटीड अपटाइम
Microsoft 365 एंटरप्राइज़-ग्रेड विश्वसनीयता के साथ आता है। गारंटीशुदा 99.9% अपटाइम के लिए डिजास्टर रिकवरी, मल्टीपल डेटा सेंटर और ऑटोमैटिक फेलओवर में मदद करने वाले टूल तक पहुंच प्राप्त करें। यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी सेवा की उपलब्धता के बारे में चिंता किए बिना, आवश्यकता पड़ने पर हमेशा दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।
कारण #6: सुरक्षित और सुरक्षित वातावरण
नया Microsoft 365 अब तक के किसी भी सुइट से अधिक सुरक्षित है। सुरक्षा सुविधाएँ व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों को हमलों और अप्रत्याशित घटनाओं से बचाने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, आउटलुक मजबूत ईमेल एन्क्रिप्शन के साथ आता है, जबकि अन्य ऐप आपको सख्त सीमाएं निर्धारित करने की अनुमति देते हैं जो आपके दस्तावेज़ों को देख और संपादित कर सकते हैं। डेटा हानि को रोकने के लिए, सभी Microsoft 365 डेटा को क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है।
आपके खाते को यह क्रिया करने की अनुमति नहीं दी जा सकती है
कारण #7: नई सुविधाएँ और बग फिक्स
Office 365 से Microsoft 365 में रीब्रांडिंग के बाद, सुइट को कुछ परिवर्तनों और अतिरिक्त उपकरणों के अधीन किया गया है ताकि इसकी विशेषताओं को और बढ़ाया जा सके। समय बीतने के साथ नए सुइट को अपडेट और नई सुविधाएँ प्राप्त होती रहेंगी, जिससे यह जल्द से जल्द खरीदने के लिए एक सार्थक निवेश बन जाएगा।
कारण #8: क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म
क्या आप कभी अपने होम लैपटॉप, वर्क कंप्यूटर और मोबाइल फोन से उसी फाइल पर काम करना चाहते हैं? अब आप कर सकते हैं। Microsoft 365 में अधिकांश एप्लिकेशन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम से लेकर iOS उपकरणों तक सभी प्लेटफॉर्म पर काम करते हैं। क्लाउड-आधारित भंडारण के साथ संयुक्त, यह आपकी दूरस्थ कार्य क्षमता को बढ़ावा देने और विभिन्न प्लेटफार्मों पर लोगों से जुड़ने के लिए एक शक्तिशाली विशेषता है।
कारण #9: ढेर सारे आवेदन
Microsoft 365 के मूल ग्राहकों को उनके पैकेज के हिस्से के रूप में कई ऐप प्राप्त होंगे, जिनमें प्रीमियम सदस्यताओं की अधिक पहुंच होगी।
आपकी सदस्यता के आधार पर, आपके Microsoft 365 में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- एक्सेल - कई अनुप्रयोगों और स्वचालित सुविधाओं के साथ एक सहज ज्ञान युक्त स्प्रेडशीट
- प्रकाशक - पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ों के लिए प्रकाशक आवेदन
- अदला बदली - एक ईमेल और कैलेंडर सर्वर
- टीमों - समूह, चैट सुविधाएं, ऑडियो और वीडियो मीटिंग क्षमताएं, और बहुत कुछ
- शब्द - कई टेम्प्लेट और उच्च अनुकूलन योग्य सुविधाओं के साथ प्रमुख वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम
- योजनाकर्ता- एक ऑल-इन-वन कार्य आयोजक जो कार्यों को सरल और प्रबंधनीय टुकड़ों में विभाजित करता है
- एक नोट - एक नोटबंदी और सहयोग उपकरण
- आउटलुक - एक ईमेल क्लाइंट के साथ-साथ एक व्यक्तिगत आयोजक और ज़ूम/टीम मीटिंग एकीकरण के साथ कैलेंडर
- पावर प्वाइंट - स्लाइड प्रस्तुतियों को आसान बनाया
- शेयर बिंदु -दस्तावेज़ों को समूहों या पूरे संगठन में साझा करें, दस्तावेज़ों में संपादन की अनुमति दें, और बहुत कुछ
Microsoft 365 टैबलेट (एंड्रॉइड और आईपैड), मैक, पीसी, आईफ़ोन और एंड्रॉइड सहित कई उपकरणों में सुविधाएँ प्रदान करता है।
सुइट के अधिक उन्नत संस्करणों में निम्नलिखित सेवाएं भी शामिल हैं:
- अदला बदली
- माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट
- माइक्रोसॉफ्ट टीम
- माइक्रोसॉफ्ट इंट्यून
- Microsoft Azure सूचना सुरक्षा
कारण #10: वहनीय
Microsoft 365 कई अलग-अलग संस्करणों में, कई अलग-अलग मूल्य-बिंदुओं पर खरीदने के लिए उपलब्ध है। जबकि सभी संस्करणों के लिए सदस्यता की आवश्यकता होती है, कुछ आपकी आवश्यकताओं के आधार पर दूसरों की तुलना में अधिक किफायती होते हैं। आप .99 USD प्रति माह से शुरू होने वाले एप्लिकेशन और सेवाओं तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल (पूर्व में Office 365 व्यक्तिगत), या की उन्नत सुविधाओं के लिए .00 उपयोगकर्ता/माह का भुगतान करें माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम (पूर्व में माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस)।
कारण #11: नि: शुल्क, तत्काल अपडेट
अपनी सदस्यता के लिए प्रतिबद्ध होने के बाद, आपको अपडेट पर एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा। सभी Microsoft 365 एप्लिकेशन स्वचालित अपडेट के साथ अप-टू-डेट रहते हैं, आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के नवीनतम सुविधाएं और सुरक्षा सुधार प्रदान करते हैं।
अंतिम शब्द
Office 365 to . का सुधार माइक्रोसॉफ्ट 365 सुधारों और नई सुविधाओं की सूची के लिए धन्यवाद उपयोगकर्ताओं के लिए निश्चित रूप से रोमांचक है। हम आशा करते हैं कि हमारा लेख आपको यह तय करने में मदद करने में सक्षम था कि आप भविष्य में सूट के साथ काम करने जा रहे हैं या नहीं।
इंटरनेट वायरलेस से लात मारते रहें
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