माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट बाजार पर अग्रणी प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है। यह आपको पाठ, चित्र, वीडियो, 3 डी मॉडल और बहुत कुछ से मिलकर स्लाइड शो के उपयोग के साथ अपना संदेश देने की अनुमति देता है। आप विश्वास के साथ एक कहानी बता सकते हैं, चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों। PowerPoint आपको सहपाठियों, दोस्तों, सहकर्मियों या यहां तक कि बड़े दर्शकों के सामने अपने काम को आराम से साझा करने की अनुमति देता है। इसे प्राप्त करने के लिए, हमारे PowerPoint धोखा शीट गाइड काम आते हैं।
यहां तक कि अगर आप एक प्रवेश स्तर के उपयोगकर्ता हैं या बस डिजाइन के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो पावर पॉइंट सही उपकरण है। उपयोग करने में आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाएं आपको स्वयं को व्यक्त करते समय पेशेवर और आंख को पकड़ने वाली प्रस्तुतियां करने में सक्षम बनाती हैं। पावरपॉइंट की पेशकश का पूरा फायदा उठाने और कुछ टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करके अपनी प्रस्तुतियों को अगले स्तर तक ले जाने के लिए हम यहां हैं।
- युक्ति: यदि आपके मित्रों, सहकर्मियों या आपके कर्मचारियों को PowerPoint के बारे में अधिक जानने की जरूरत है, तो शर्मिंदा न हों और इस लेख को साझा करें! ज्ञान शक्ति है, और आप हमारे लेख को साझा करके दूसरों को सीखने में मदद करने की क्षमता रखते हैं।
स्थायी बनाम सदस्यता लाइसेंस? आपको किसके लिए जाना चाहिए?
अधिकांश ऑफिस सूट अनुप्रयोगों की तरह, PowerPoint दो अलग-अलग तरीकों से खरीद के लिए उपलब्ध है। ये दोनों संस्करण विभिन्न पेशेवरों और विपक्षों की पेशकश करते हैं जो दर्शकों के विपरीत होने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। यदि आपको पता नहीं है कि PowerPoint के किस संस्करण को आपको खरीदना चाहिए, तो निश्चित रूप से इस अनुभाग को पढ़ें।
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यदि आप पावरपॉइंट को हमेशा के लिए रखना चाहते हैं और केवल एक बार की कीमत चुकाना चाहते हैं, तो Microsoft एप्लिकेशन को स्थायी लाइसेंस के साथ खरीदने का विकल्प प्रदान करता है। यह निश्चित रूप से लागत प्रभावी योजना है, क्योंकि आपको केवल एक बार भुगतान करने की आवश्यकता है, लेकिन इसमें कुछ नकारात्मक हैं जो अधिक मांग वाले ग्राहक को प्रभावित कर सकते हैं। जब आप एक स्थायी लाइसेंस के साथ PowerPoint खरीदते हैं, तो आपको कोई भविष्य के सॉफ़्टवेयर अपडेट नहीं मिलते हैं, जिसका अर्थ है कि आप केवल उस समय उपलब्ध संस्करण का उपयोग कर पाएंगे। इसके आसपास कोई रास्ता नहीं है जिससे आपको भविष्य के संस्करणों के लिए और खरीदारी करने की आवश्यकता हो।
दूसरी ओर, जब पैसा आता है तो ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन खरीदना निश्चित रूप से एक दीर्घकालिक निवेश है, लेकिन इसके कुछ लाभ हैं। सदस्यता शुल्क $ 10 प्रति माह से लेकर $ 100 प्रति वर्ष तक है, लेकिन आपको Office अनुप्रयोगों और सेवाओं के एक बड़े चयन तक तत्काल पहुंच प्राप्त होती है, जिसका उपयोग आप PowerPoint के साथ कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कई एप्लिकेशन में ऐसी विशेषताएं हैं जो केवल Office 365 संस्करण के साथ उपलब्ध हैं। यदि आप भविष्य में भविष्य के लिए कार्यालय के साथ सक्रिय रूप से काम करना चाहते हैं, तो हम निश्चित रूप से सदस्यता-आधारित लाइसेंसिंग के साथ जाने की सलाह देते हैं।
रिबन इंटरफ़ेस जानने के लिए
रिबन अब कई वर्षों के लिए ऑफिस सूट अनुप्रयोगों का एक बड़ा हिस्सा रहा है, क्योंकि इसे पहली बार ऑफिस 2007 में वापस लाया गया था। इसे आसान नेविगेशन को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था और पुराने ज़माने के मेनू का उपयोग कई स्तरों के साथ किया गया था उप-मेनू। रिबन के साथ, आपको भारी विज़ुअल इंटरफ़ेस के साथ सरल नेविगेशन मिलता है जो आपको उन उपकरणों का पता लगाने में मदद करता है जिन्हें आप जानते हैं और जल्दी से प्यार करते हैं। रिबन पावरपॉइंट में नेविगेट करने का आपका मुख्य और एकमात्र तरीका है, पाठ को प्रारूपित करने, तत्वों को सम्मिलित करने, एनिमेशन लागू करने, अपनी स्लाइड और पहुंच सुविधाओं को खोलने के अवसरों को खोलना।
पहले के PowerPoint रिलीज़ के विपरीत, नए संस्करणों जैसे कि रिबन 2016 और PowerPoint 2019 में एक चापलूसी है, आपके स्क्रीन पर कम अव्यवस्था की अनुमति देने के लिए अधिक आकर्षक डिजाइन आपके काम से आपको विचलित करता है। यह न्यूनतम इंटरफ़ेस पावरपॉइंट को एक आधुनिक और स्टाइलिश रूप देता है जो इसे प्रतियोगियों से अलग करता है। उपकरण और सुविधाओं का स्थान लगभग पिछले संस्करणों के समान है, इसलिए आपको अपने पसंदीदा आदेशों को खोजने में परेशानी नहीं होनी चाहिए। यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो नई टेल मी फीचर का उपयोग करें।
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रिबन को कैसे छिपाएं
जरूरत पड़ने पर, आप कुछ सरल क्लिक के साथ किसी भी समय रिबन को छिपाने में सक्षम होंगे। यह Office अनुप्रयोगों के बीच एक सार्वभौमिक टिप है, इसलिए हम आपको यह याद रखने की सलाह देते हैं कि यदि आप Word और Excel जैसे एप्लिकेशन के साथ भी काम करते हैं।
रिबन को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे प्रदर्शित करता है, इसे बदलने के लिए कई सेटिंग्स और तरीके हैं। आपकी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर, आपको 'Ribbon Display Options' शीर्षक वाला एक आइकन दिखाई देगा, जो तीन अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलता है:
- ऑटो-रिब रिबन: यह विकल्प रिबन को स्वयं छुपाता है, साथ ही टैब और डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें कमांड करता है। जब इसे चुना जाता है, तो रिबन और इसकी सामग्री बनाने का एकमात्र तरीका PowerPoint स्क्रीन के शीर्ष अनुभाग पर क्लिक करके होता है।
- टैब दिखाएं: यह विकल्प रिबन के टैब को रखता है, लेकिन नीचे दिए गए सभी आदेशों को छुपाता है। आप किसी एक टैब पर क्लिक करके, दबाकर कमांड दिखा सकते हैं Ctrl + F1 आपके कीबोर्ड पर कुंजियाँ, या का चयन करना टैब और कमांड दिखाएं इसके बजाय विकल्प।
- टैब्स और कमांड दिखाएँ: इस विकल्प के साथ, आपको पूरे रिबन को इसके टैब और कमांड दोनों के साथ हर समय दिखाई देना चाहिए।
फ़ाइल मेनू, बैकस्टेज क्षेत्र
जब आप फ़ाइल मेनू पर क्लिक करते हैं पावर प्वाइंट और अन्य कार्यालय एप्लिकेशन, आप उस क्षेत्र में पहुंचेंगे जहां Microsoft 'बैकस्टेज' कहता है। यहां, पंक्तिबद्ध आदेशों के साथ एक टैब देखने के बजाय, आपको फ़ाइलों, मुद्रण और अन्य साझाकरण विकल्पों को खोलने और सहेजने के लिए जानकारी और विभिन्न बुनियादी सुविधाओं का एक पूर्ण-पृष्ठ दृश्य मिलता है।
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इसके अतिरिक्त, आप अपने वर्तमान स्लाइड शो के बारे में जानकारी देखने के लिए फ़ाइल मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि यह बनाया गया समय, अंतिम संशोधित, स्वामी, साथ ही फ़ाइल का आकार और बहुत कुछ देखकर। आप एक्सेसिबिलिटी मुद्दों की जांच कर सकते हैं, पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं या फ़ाइल के मालिक के रूप में, अपने सह-संपादकों की अनुमति बदल सकते हैं।
मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो
नया 'मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो' या बस 'टेल मी' फीचर का उद्देश्य पहुंच के भीतर उपकरण लाना है, भले ही आप रिबन में उनकी सही जगह नहीं जानते हैं। आप रिबन पर व्यू टैब के ठीक बगल में क्लिक करके या अपने कीबोर्ड पर Alt + Q कीज़ दबाकर इसका उपयोग कर सकते हैं। आप देखेंगे कि सुविधा आपको टाइप करने की अनुमति देती है - यह तब है जब आप PowerPoint को बता सकते हैं कि आप क्या करना चाहते हैं।
Microsoft कार्यालय क्लिक-टू-रन (sxs)
आपकी क्वेरी के आधार पर, PowerPoint उन उपकरणों का सुझाव देगा जो आपके लिए देख रहे हैं से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्लाइड बैकग्राउंड में बदलाव करते हैं तो टेल मी बार अपने आप ही उन विकल्पों को प्रदर्शित करेगा जो आपको उस सटीक कार्य को करने की अनुमति देते हैं।
यहां तक कि अगर आप खुद को एक पावरपॉइंट गुरु मानते हैं, तो टेल मी फीचर आपको अपना काम तेज करने में मदद कर सकता है। आपको कभी भी रिबन के माध्यम से खुदाई करने या कभी भी एक सुविधा को खोजने के प्रयास में ऑनलाइन खोज नहीं करनी होगी।
विभिन्न दृश्य मोड
प्रस्तुतियाँ बनाते समय, यह निश्चित रूप से आपके काम का एक अलग दृष्टिकोण प्राप्त करने में सहायक होता है। PowerPoint में कई दृश्य मोड हैं जो आपको उन स्लाइडों पर बेहतर नज़र डालने की अनुमति देते हैं, जिन्हें आप अक्सर एक अलग दृष्टिकोण से बनाते हैं। उपलब्ध दृश्य मोड और वे कैसे कार्य करते हैं, इस पर थोड़ा सा रौंद है:
- सामान्य दृश्य: डिफ़ॉल्ट दृश्य पॉवरपॉइंट लोड करता है। इसमें आपके लिए आवश्यक सभी आवश्यक कार्य जैसे रिबन, स्लाइड फलक और साथ ही नोट्स फलक शामिल हैं।
- रूपरेखा दृश्य: एक दृश्य जो आपकी सामग्री पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है। अपनी स्लाइड की संरचना को समायोजित करने, या बड़ी मात्रा में पाठ जोड़ने के लिए इस दृश्य का उपयोग करें।
- स्लाइड सॉर्टर दृश्य: यह दृश्य एक स्क्रीन पर आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक मौजूदा स्लाइड को प्रदर्शित करता है। यह आपको स्लाइड के क्रम को फिर से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, या आसानी से स्लाइड के बीच संक्रमण प्रभाव जोड़ सकता है।
- नोट्स पृष्ठ दृश्य: प्रत्येक स्लाइड के नीचे अपने नोट्स दिखाते हुए एक प्रिंट लेआउट में अपनी प्रस्तुति स्लाइड प्रदर्शित करता है। काम की समीक्षा के लिए आसान।
- पठन दृश्य: यह वह दृश्य है जिसका उपयोग आप एक बार पूर्ण होने के बाद अपनी प्रस्तुतियों की समीक्षा करने के लिए करना चाहते हैं। आपको एक विंडो मिलेगी जहां आप सरल नियंत्रणों का उपयोग करके स्लाइड के बीच तेज़ी से संक्रमण कर सकते हैं।
- स्लाइड शो दृश्य: स्लाइड शो वातावरण में अपनी स्लाइड्स को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाने वाला दृश्य। अपने दर्शकों को अपनी स्लाइड प्रस्तुत करते समय इस दृश्य का उपयोग करें।
प्रेजेंटेशन सेट करने के लिए क्विकस्टार्ट का उपयोग करें
यदि आप एक खाली स्लाइड शो से भयभीत महसूस करते हैं, तो आप नई प्रस्तुति पर काम करने के लिए Office 365 अनन्य सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जिसे QuickStarter कहा जाता है। अनुसंधान और दस्तावेज़ की रूपरेखा बनाने में समय बर्बाद न करके अपने आप को एक शुरुआत दें।
जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं तो QuickStarter उपकरण आपको अपनी प्रस्तुति के विषय में लिखने की अनुमति देता है। फिर, सबटॉपिक्स की एक सूची से चुनें और जादू को देखें क्योंकि QuickStarter बिंग सर्च इंजन और विकिपीडिया के माध्यम से संसाधनों को इकट्ठा करता है। जेनरेट की गई स्लाइड्स की समीक्षा करें, जिसे चुनना है और कस्टमाइज़ करना शुरू करना है!
क्रोमियम क्या है और मुझे इससे कैसे छुटकारा मिलता है
QuickStarter प्रत्येक स्लाइड को एक थीम के साथ पूरा करता है, साथ ही पृष्ठभूमि ग्राफिक्स यदि कोई चित्र पाया गया। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो बस विवरण और सामग्री को संपादित करना और ठीक करना शुरू करें। वोइला!
AutoSave चालू करना न भूलें
यदि आप इसे खोने के बारे में चिंता करते हुए अपने काम को लगातार सहेजना नहीं चाहते हैं, तो AutoSave सुविधा आपके लिए बनाई गई है। डिजिटल रूप से काम करते हुए, बहुत सी चीजें कम समय में गलत हो सकती हैं। इस बारे में सोचें कि आपने कितनी बार बिजली आउटेज, सिस्टम क्रैश, या बस ऑफिस स्टॉप को एक त्रुटि के कारण चलाने का अनुभव किया है। AutoSave चालू होने के साथ, यदि प्रस्तुति में काम करते समय इनमें से कोई भी चीज़ आपके साथ होती है, तो आपको कभी भी बाहर नहीं जाना पड़ेगा।
- नोट: यह सुविधा केवल Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। इसके अतिरिक्त, यह केवल OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint ऑनलाइन में संग्रहीत दस्तावेज़ सहेजता है।
आपके कार्य को स्वचालित रूप से सहेजने के अलावा, AutoSave आपको संस्करण इतिहास के माध्यम से फ़ाइल के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है।
उपयोगी PowerPoint शॉर्टकट सभी को पता होना चाहिए
इस धोखाधड़ी पत्रक को समाप्त करने के लिए, हमने कुछ सबसे उपयोगी पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल करने का निर्णय लिया, जिनका उपयोग आप अपने काम को तेज करने के लिए कर सकते हैं:
- Ctrl + माउस व्हील स्पिन: कैनवस ज़ूम।
- Alt + शर्ट + ऊपर और नीचे: पाठ को काटने और पेस्ट करने के बिना एक बुलेटेड या गिने सूची को फिर से व्यवस्थित करें।
- टैब: वस्तुओं, परतों और तत्वों के माध्यम से टॉगल करें।
- Ctrl + Z: अपना अंतिम संपादन पूर्ववत करें।
- Ctrl + A: अपनी वर्तमान स्लाइड में सभी ऑब्जेक्ट का चयन करें।
- Ctrl + G: समूह चयनित ऑब्जेक्ट्स एक साथ।
- Shift + बायाँ माउस बटन: सही वर्गों, मंडलियों को आकर्षित करने के लिए अनुपात रखें और आकार बदलने पर छवियों के अनुपात को रखें।
- Ctrl + D: वर्तमान में चयनित ऑब्जेक्ट को दोहराएं।
- Ctrl + M: एक नई स्लाइड डालें।
- Shift + F9: ग्रिड लाइनों को टॉगल करें।
- Ctrl + L: स्लाइड शो दृश्य में वर्चुअल लेजर पॉइंटर को सक्रिय करें।
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