Microsoft Office 365 का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

जब आप व्यवसाय के लिए Office 365 का उपयोग करते हैं और अपनी फ़ाइलों को OneDrive या SharePoint पर सहेजते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को अपनी इच्छानुसार साझा करने की क्षमता रखते हैं। इसके अलावा, प्रक्रिया एक ही होगी, लेकिन जहाँ भी आप काम करेंगे। ऐसा करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं।

Office 365 में फ़ोल्डर कैसे साझा करें



Office 365 में फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करना

  1. अपने कंप्यूटर को उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए ब्राउज़ करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
  2. किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलने या चुनने के बाद, क्लिक करें चुनते हैं
  3. यदि आप अपनी सामग्री को सहेज नहीं पाए हैं तो भी आप फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा कर सकते हैं एक अभियान
  4. यदि आप डेस्कटॉप पर काम कर रहे हैं और आपने फ़ाइल को OneDrive पर सहेजा नहीं है, तो उस स्थान का चयन करें जिसे आप अपनी फ़ाइल पर जाना चाहते हैं।
  5. जिस लिंक को आप साझा करना चाहते हैं उसके लिए अनुमतियाँ चुनने के लिए आपको नीचे की ओर तीर का चयन करना होगा। चयन करने के विकल्पों में शामिल हैं:
    • संगठन के लोग जो आप में हैं
    • निर्दिष्ट लोग
    • कोई भी (आपका संगठन आपको साझा करने की अनुमति देता है)
  6. वहां से, आपको चुनना होगा लागू अनुमतियाँ सहेजने के लिए।
  7. दूसरों के साथ साझा करने के लिए, आपको उन लोगों के नाम या ईमेल पते टाइप करने होंगे जिन्हें आप फाइल भेजना चाहते हैं
  8. का चयन करें भेज दो। एक अन्य विकल्प यह चुनना होगा प्रतिरूप जोड़ना और फिर आप एक ईमेल में लिंक भेजने में सक्षम हैं या इसे एक फ़ाइल में भी जोड़ सकते हैं।

ध्यान रखें कि OneDrive में आपके द्वारा सहेजी गई कोई भी फ़ाइल तब तक निजी है जब तक आप दूसरों के साथ साझा करने का निर्णय नहीं लेते। आपके पास इन्हें साझा करने से रोकने का विकल्प भी है फ़ाइलें या फ़ोल्डर किसी भी समय आप चाहते हैं



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