अपनी कंपनी के लिए सही ईमेल प्रदाता कैसे चुनें

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सही ईमेल सेवा प्रदाता (संक्षेप में ईएसपी) खोजने की कोशिश करना एक जूता खोजने जैसा है जो आपको पूरी तरह से फिट बैठता है। ज़रूर, जूते में एक मील चलना संभव है जो आपके लिए बहुत छोटा या बहुत बड़ा है, लेकिन आपके पास सही फिट होने में बहुत आसान समय है। बुरे मामलों में, आपको परिणाम भुगतना पड़ सकता है, जैसे कि आपके पैर को नुकसान पहुंचाना या ट्रिपिंग।
आपकी कंपनी के लिए सही ईमेल प्रदाता



इसे एक सादृश्य के रूप में सोचें - आप अपनी कंपनी हैं, और जूता आपका ईएसपी है। इस लेख में, आपको अपने ईमेल प्रदाता से संबंधित किसी भी जटिलता से बचने के लिए आवश्यक सहायता मिलेगी। नीचे दिए गए सुझाव महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जब आपको अपने व्यवसाय के लिए सही ईएसपी चुनने पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।



ESP क्या है?

एक ईमेल सेवा प्रदाता, संक्षेप में ईएसपी, एक ऐसी सेवा है जो आपके ईमेल इनबॉक्स, इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल, स्पैम और ड्राफ्ट को हाउस करती है। यह वह जगह है जहाँ आप ग्राहकों, सहकर्मियों और अधिक के साथ संवाद करेंगे। कुछ ईएसपी अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जैसे कैलेंडर, मीटिंग और यहां तक ​​कि नोट्स भी।

वीजीए मॉनिटर विंडोज 10 का पता नहीं लगा

आज, चुनने के लिए लाखों प्रदाता हैं, इसलिए यह एक भारी और कठिन विकल्प हो सकता है जिसे आपको बनाने की आवश्यकता है। Google के दिग्गजों के साथ जीमेल लगीं , माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और Apple का iCloud मेल बाजार पर हावी, कई प्रदाताओं का ध्यान नहीं जाता है। हालाँकि, किसी भी बड़े प्रदाता की सेवा पर रोक लगाने से पहले हमारे पास कुछ सुझाव हैं।



नीचे दिए गए हमारे दिशानिर्देशों का उपयोग करके अपने स्वयं के अनुसंधान करें, और एक शिक्षित निर्णय लें जो आपकी आवश्यकताओं और आपके व्यवसाय पर फिट बैठता है।

अपने व्यवसाय के लिए सही ईएसपी चुनें

अपने व्यवसाय के लिए सही ESP चुनने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों का उपयोग करें:

सुरक्षा की जाँच करें

ईमेल सुरक्षा की जाँच करें
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वेक्टर फ्रीपिक द्वारा)



अपने डेटा को सुरक्षित रखना आपकी # 1 प्राथमिकता होनी चाहिए, चाहे वह व्यक्तिगत हो या व्यवसाय संबंधी। यह हॉटस्पॉट द्वारा किए गए एक अध्ययन में निर्धारित किया गया है कि 53% लोग जो संवेदनशील जानकारी के साथ ईमेल भेजते हैं वे इन ईमेलों को खो देते हैं। यदि आपका ईमेल गलत हाथों में समाप्त होता है, तो इससे भयानक परिणाम हो सकते हैं।

ज़रूर। निवारक उपाय ऐसे हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके ईमेल खो जाने की स्थिति में भी सुरक्षित हैं। हालाँकि, सुरक्षा की बात आते ही आपका ईएसपी अपने दम पर खड़ा होना चाहिए। अपना शोध करें और अपनी पसंद बनाते समय इसे ध्यान में रखें।

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उन विशेषताओं को महत्व दें जो आपको चाहिए

उन विशेषताओं को महत्व दें जो आपको ईमेल में चाहिए
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वेक्टर फ्रीपिक द्वारा)

विंडोज़ 10 प्रोग्राम को कमांड भेजने में समस्या थी

सभी ईएसपी एक ही अंतर्निहित सुविधाओं के साथ नहीं आते हैं। हमने ईमेल संचार को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए आपके व्यवसाय में आवश्यक विशेषताओं की सूची बनाई होगी। यदि ईएसपी आप इनमें से किसी की कमी का उपयोग करने के बारे में सोच रहे थे, तो अपनी पसंद पर पुनर्विचार करें।

  • टेम्पलेट्स
  • नज़र रखना
  • स्वचालन
  • 2FA लॉगिन करें
  • एन्क्रिप्शन

अपने बजट के बारे में सोचें

अपने ईएसपी का चयन करते समय आप के साथ काम करते हैं
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वेक्टर pch.vector द्वारा)

यह टिप छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए निकलती है। हमेशा याद रखें कि एक महान ईएसपी होने से आपको उस पर अपने मुनाफे का आधा हिस्सा उड़ाने की आवश्यकता नहीं है। बहुत सारे बजट के अनुकूल या मुफ्त ईएसपी हैं जिन्हें आप आरंभ करने के लिए चुन सकते हैं।

हालांकि उन्नत कार्यक्षमता वाले ईमेल मार्केटिंग टूल के ढेर लगना अच्छा लगता है, लेकिन इन आवश्यकताओं के लिए अक्सर हजारों डॉलर खर्च होते हैं। हां, एक उद्यम-स्तर पर यह इसके लायक है। हालाँकि, आपके व्यवसाय को इन सभी अतिरिक्त उपकरणों की आवश्यकता नहीं हो सकती है - और विशेष रूप से इसके साथ आने वाले प्रशिक्षण को नहीं।

अपने व्यवसाय की स्थिति के आधार पर निम्न, मध्यम या उद्यम स्तर के प्रदाताओं के बीच चयन करें। सुनिश्चित करें कि आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, यदि आपकी पसंद के बाहर सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए ईएसपी द्वारा प्रदान किए गए सभी उपकरण नहीं हैं।

एक्सेल में एक पंक्ति शीर्षक क्या है

ग्राहक सेवा विकल्पों पर विचार करें

ग्राहक सेवा विकल्पों पर विचार करें
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वेक्टर फ्रीपिक द्वारा)

ईएसपी के ग्राहक सेवा विकल्पों को देखने के लिए कभी भी उपेक्षा न करें। यदि कुछ गलत हो जाता है या आपको किसी सुविधा के लिए सहायता की आवश्यकता होती है, तो आपको प्रदाता ASAP से सहायता प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। यहाँ कुछ चीजें हैं जो आपको अपने उपयोगकर्ताओं को ईएसपी द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायता से संबंधित जाँच करनी चाहिए:

  • ऑनलाइन ज्ञान का आधार
  • ईमेल के माध्यम से या फोन पर एक प्रतिनिधि के साथ जुड़ा हुआ है
  • त्वरित प्रतिक्रिया समय (ईमेल और फोन दोनों)
  • ऑनलाइन चैट सुविधा (वैकल्पिक लेकिन बहुत उपयोगी)
  • बग रिपोर्ट करने, प्रश्न पूछने या प्रतिक्रिया भेजने का एक रूप
  • ग्राहकों को सेवा के साथ सफल होने में मदद करने के लिए संसाधन

यदि ईएसपी के पास आपकी सहायता के लिए इनमें से अधिकांश उपकरण और सेवाएँ उपलब्ध हैं, तो ग्राहक सेवा की बात आने पर वे निश्चित रूप से एक अच्छा विकल्प होंगे। हालांकि, अगर उनमें इन विकल्पों में से कई का अभाव है, तो आपको वास्तव में अपनी पसंद के बारे में फिर से सोचने की जरूरत है।

अंतिम विचार

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