एक्सेल एक माइक्रोसॉफ्ट स्प्रेडशीट ऐप है जिसे विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए विकसित किया गया था। यह गणना और रेखांकन सुविधाओं, महत्वपूर्ण तालिकाओं और दृश्य मूल प्रोग्रामिंग भाषा के साथ काम में आता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट ऐप है।
इस सॉफ़्टवेयर के कई संस्करण आज बाजार में उपलब्ध हैं, और प्रत्येक विशिष्ट विशेषताएं हैं जो उन्हें एक दूसरे से अलग करती हैं। हालांकि, वे एक ही फ़ंक्शन के लिए बनाए गए हैं, इसलिए उनके पास कई समान विशेषताएं हैं।
सभी Microsoft Excel संस्करणों में सामान्य सुविधाएँ क्या हैं?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि Microsoft Excel का कौन सा संस्करण आप उपयोग कर रहे हैं, कुछ विशेषताएं और गुण सभी में समान हैं। ऐसे निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
Vlookup
यदि आपको स्प्रेडशीट तालिका में मूल्यों की खोज करने की आवश्यकता है, तो यह ऐसी विशेषताएं हैं जो इस तरह की सहायता करती हैं। यह अनुरोधित मूल्य की खोज करता है और दूसरे कॉलम से मिलान मूल्य देता है। आप इस सुविधा के साथ दिनांक, ग्रंथ या संख्या खोज सकते हैं।
पाई चार्ट
यह सबसे पसंदीदा एक्सेल विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह डेटा प्रस्तुति का सबसे सटीक तरीका है। डेटा को पूर्ण पाई के एक अंश के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। डेटा आइटम पाई के एक टुकड़े के रूप में देखे जाते हैं।
मिश्रित / संयोजन प्रकार चार्ट
एक मिश्रित चार्ट प्रकार डेटा आइटम का प्रतिनिधित्व करने के लिए दो या अधिक प्रकार के चार्ट को जोड़ता है। डेटा प्रस्तुति को सफल बनाने के लिए आप लाइन चार्ट या बार चार्ट को जोड़ सकते हैं।
डेटा मान्य
एक्सेल लेस्ट आप एक स्प्रेडशीट सेल में दर्ज किए जाने वाले मानों के प्रकार को मान्य करते हैं। जैसे, जब भी आप एक सत्यापन दर्ज करते हैं, तो सेट सत्यापन से परे मान स्वीकार नहीं किए जाएंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोगकर्ताओं को केवल 0 और 10 के बीच पूरे नंबर दर्ज करने के लिए प्रतिबंधित करते हैं यदि आप 10 से आगे की संख्या दर्ज करते हैं, तो एक त्रुटि प्रदर्शित होती है।
IFERROR फ़ंक्शन
यह अधिक जटिल IF स्टेटमेंट्स का चयन किए बिना स्प्रेडशीट में त्रुटियों को प्रबंधित करने का एक सरल तरीका है। जब भी कोई सूत्र त्रुटि प्रदान करता है और जब कोई त्रुटि नहीं होती है तो एक विशिष्ट परिणाम यह आपको एक परिणाम देता है।
डुप्लिकेट निकालें
यदि आप डेटा विश्लेषक हैं डेटा दोहराव एक सिरदर्द हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल इस समस्या से निपटता है।
डुप्लिकेट को निकालने के लिए, डेटा सेट के अंदर और डेटा टैब पर किसी एक सेल पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें । ऐप पहली समान पंक्ति को छोड़कर सभी समान पंक्तियों को हटाने के लिए आगे बढ़ता है।
सशर्त स्वरूपण
एक्सेल आपको कोशिकाओं की सामग्री के आधार पर अपनी स्प्रेडशीट कोशिकाओं के प्रारूप को बदलने की अनुमति देता है। आप त्रुटियों को भी उजागर कर सकते हैं और अपने डेटा में महत्वपूर्ण पैटर्न पा सकते हैं।
यह ऐप आपको नंबर, फोंट, सेल बॉर्डर और सेल रंगों को प्रारूपित करने की भी अनुमति देता है। यह आपको बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आइकन, कलर स्केल या डेटा बार को फॉर्मेट करने में भी सक्षम बनाता है।
फिल्टर
आप इस सुविधा के माध्यम से एक्सेल में अपना डेटा जल्दी से देख सकते हैं। फीचर उस डेटा को छुपाता है जो इस समय आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है। आप अपने मूल्यों में आसानी से खोज सकते हैं स्प्रेडशीट कोशिकाएँ ।
विंडोज़ 10 प्रारूप वसा32 एसडी कार्ड
उदाहरण के लिए, यदि आप काली कारों की तलाश में हैं, तो एक्सेल केवल उपलब्ध काले वाहनों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।
क्या सुविधाएँ प्रत्येक Microsoft Excel संस्करण परिभाषित करें?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019
Microsoft Excel 2019 एक्सेल का नवीनतम और सबसे बेहतर संस्करण है। यह शांत सुविधाओं के वर्गीकरण के साथ आता है जो एक्सेल अनुभव को सार्थक बना देगा। इनमें से कुछ विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
नए कार्य
Microsoft एक्सेल में नए अद्भुत कार्यों का संग्रह जोड़ा गया है।
- कॉनकैट, CONCATENATE फ़ंक्शन की तुलना में कहीं बेहतर, यह नया फ़ंक्शन एक अच्छा अतिरिक्त है। यह रेंज और सेल संदर्भों का समर्थन करने के लिए छोटा और अधिक आरामदायक है।
- भारतीय विदेश सेवा , यह फ़ंक्शन जटिल नेस्टेड IF के लिए एक बेहतर विकल्प है। लाभ यह है कि आपको उस आदेश को निर्दिष्ट करना होगा जिसमें शर्तों का परीक्षण किया जाता है।
- ज्यादा से ज्यादा , यह एक सीमा में सबसे बड़ी संख्या देता है जो एकल या कई मानदंडों को पूरा करता है।
- MINIFS , यह MAXIFS के विपरीत है और कई या एकल मानदंडों को पूरा करने वाली सीमा में सबसे छोटी संख्या देता है।
- स्विच , यदि आप मूल्यों की सूची के खिलाफ अभिव्यक्ति का मूल्यांकन करना चाहते हैं, तो यह सबसे उपयुक्त कार्य है। यह ऐसा करता है और पहला मिलान परिणाम देता है। यदि कोई परिणाम नहीं मिलता है, तो एक 'और' विकल्प वापस आ जाता है।
- TEXTJOIN , यह कई श्रेणियों से पाठ को जोड़ती है, और उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट परिसीमन प्रत्येक आइटम को अलग करता है।
नया चार्ट
डेटा प्रस्तुति को एक नया मोड़ देते हुए, Microsoft Excel 2019 में नए चार्ट शामिल किए गए हैं। आप अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए निम्नलिखित नए डेटा प्रस्तुति चार्ट का उपयोग कर सकते हैं:
भौगोलिक क्षेत्रों में श्रेणियां दिखाने के लिए मानचित्र चार्ट का उपयोग किया जा सकता है।
फ़नल चार्ट, इस तरह के एक प्रक्रिया में कई चरणों में मान दिखाते हैं।
बढ़ा हुआ दृश्य
एक्सेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 महान दृश्य विशेषताएं। आपको जिन नई सुविधाओं का आनंद मिलेगा वे हैं:
- स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक्स (एसवीजी), अब आप एसवीजी जोड़कर अपने दस्तावेजों में दृश्य गर्मी को जोड़ सकते हैं जिसमें समायोज्य फिल्टर होते हैं।
- अपने आइकनों और चित्रों के रंग, आकार या बनावट को बदलने के लिए SVG आइकनों को आकृतियों में परिवर्तित करें, आप उन्हें आकृतियों में बदल सकते हैं।
- 3D मॉडल, आप अपनी कार्यपुस्तिकाओं में 3D मॉडल सम्मिलित और घुमा सकते हैं।
स्याही में सुधार
नई स्याही जैसे प्रभाव इंद्रधनुष, आकाशगंगा, लावा, महासागर, सोना और चांदी , दूसरों में आपकी स्याही विकल्पों में जोड़ा गया है।
डिजिटल पेंसिल और अनुकूलन योग्य कलम सेट भी मेनू पर हैं। आप अपनी कार्यपुस्तिकाओं में जटिल गणित समीकरणों को भी जोड़ सकते हैं और साथ ही स्याही के आकृतियों को आकृतियों में बदल सकते हैं।
इसके अलावा, अब आप ऑब्जेक्ट्स को चुनने और बदलने के लिए अपनी सतह पेन का उपयोग कर सकते हैं।
बेहतर पहुंच
जैसे ही आप अपने एक्सेल 2019 को लॉन्च करते हैं, आप अपने दस्तावेजों को और अधिक सुलभ बनाने के लिए एक्सेसिबिलिटी चेकर चला सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय मानकों से मेल खाने के लिए और अधिक उन्नत विशेषताएं हैं जो नए चेकर को मजबूर करती हैं।
जैसे ही आप एक्सेल के माध्यम से नेविगेट करते हैं, तब आप मार्गदर्शन करने के लिए ऑडियो संकेतों को चालू कर सकते हैं।
शेयरिंग आसान और बेहतर है
नए संस्करण के साथ, आप अपनी वेबसाइट और क्लाउड स्टोरेज दोनों पर अपनी फाइलों में हाइपरलिंक को आसानी से संलग्न कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी कार्यपुस्तिका में किए गए किसी भी परिवर्तन को देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
डेटा हानि संरक्षण (DLP)
डेटा की हानि एक दिल तोड़ने और असुविधाजनक अनुभव हो सकता है। इस संबंध में, नया एक्सेल 2019 इस समस्या को हल करना चाहता है। यह आपको किसी भी संवेदनशील डेटा प्रकार जैसे क्रेडिट कार्ड या बैंक खाता संख्या के लिए पूर्वनिर्धारित नीतियों के आधार पर अपनी सामग्री का वास्तविक समय स्कैन करने में सक्षम बनाता है।
नए और बेहतर कनेक्टर्स
एक नया SAP हाना कनेक्टर जोड़ा गया है जबकि मौजूदा वाले को बेहतर बनाया गया है। आप दक्षता और अत्यंत सहजता के साथ किसी भी स्रोत से डेटा आयात कर सकते हैं।
विंडोज़ मॉड्यूल इंस्टालर उच्च सीपीयू उपयोग
Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel 2016 में कुछ सुविधाएँ बाकी संस्करणों से अलग हैं:
मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो?
यह एक खोज विकल्प है जो आपके खोज शब्दों से मेल खाने वाले कार्यों और कार्यों को सूचीबद्ध करता है। जटिल आदेशों का पालन करने और मेनू का पता लगाने के लिए कठिन होने के बजाय, आप टाइप कर सकते हैं कि आप क्या चाहते हैं या आप कहाँ जाना चाहते हैं और ऐप आपको विकल्प देता है।
इससे भी अधिक रोमांचक, एक स्मार्ट लुक-अप है जो आपको इंटरनेट पर अपनी सामग्री की खोज करने का विकल्प देता है।
पूर्वानुमान
Microsoft Excel 2016 में एक-क्लिक का पूर्वानुमान उपकरण है जो आपको रुझानों की भविष्यवाणी करके भविष्य में अपने अंतिम डेटा बिंदु का पूर्वानुमान लगाने में सक्षम बनाता है। आप भविष्य में अपने डेटा के मोड़ पर विश्वसनीय भविष्यवाणियां भी कर सकते हैं।
नतीजतन, आप अपने डेटा को एक पंक्ति या बार ग्राफ़ में प्रस्तुत कर सकते हैं।
धुरी तालिकाओं में खोज फ़ील्ड
कभी-कभी कई क्षेत्रों के साथ काम करना आपको भ्रमित कर सकता है आप आसानी से एक क्षेत्र का पता नहीं लगा सकते हैं और अपना समय ले सकते हैं। हालांकि, निर्णायक तालिकाओं पर खोज फ़ील्ड के समावेश के साथ, आप जल्दी से अपनी ज़रूरत के क्षेत्र का पता लगा सकते हैं।
दिनांक समूहन
यह संस्करण दिनांक फ़ील्ड पुनरावृत्ति के साथ दूर किया गया है। अब आपकी तारीखें सालों, तिमाहियों और महीनों में बदल जाएंगी। फिर भी, आप दिनांक सेगमेंट के बगल में + विकल्प पर क्लिक करके फ़ील्ड का विस्तार कर सकते हैं।
नया चार्ट
Microsoft Excel 2016 आपके डेटा प्रस्तुति के लिए कई नए प्रभावशाली चार्ट के साथ आता है।
हिस्टोग्राम और पेरेटो चार्ट, हिस्टोग्राम आपके डेटा में फ़्रीक्वेंसी दिखाने में मदद करेंगे जबकि पर्टो चार्ट फ़्रीक्वेंसी को छाँटने के लिए आगे बढ़ते हैं और आपको डेटा के माध्यम से एक ट्रेंड प्रदान करने के लिए प्रतिशत रेखा देते हैं।
सनबर्स्ट चार्ट, यदि आपको अपने मूल्यों को पदानुक्रमित रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो ये सबसे उपयुक्त चार्ट हैं। आप ऐसे चार्ट के साथ विभिन्न स्तरों पर अपने डेटा का पता लगा सकते हैं।
पॉवरपिवट
यह उपकरण आपको उच्च स्तर के डेटा आयात करने की अनुमति देता है। यह अपनी भाषा, डेटा विश्लेषण अभिव्यक्ति के साथ आता है।
Microsoft Excel 2013
नया रूप
Microsoft Excel 2016 पुराने संस्करणों से आपके द्वारा उपयोग किए जाने की तुलना में एक नया और बेहतर रूप दिखा रहा है। जब आप इसे पुराने वर्जन से रिक्त कार्यपुस्तिका के विपरीत लॉन्च करते हैं तो एक स्टार्ट-अप स्क्रीन सामने आती है। नई स्टार्टअप स्क्रीन में आपके लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं और यहां तक कि सबसे हाल के दस्तावेज़ भी यहां प्रदर्शित किए गए हैं।
फ्लैश भरें
यह सुविधा आपके लिए शब्दों को भरकर आपको बहुत समय तक बचाती है। यह आपके डेटा में एक पैटर्न को सेंस करता है और एक विशिष्ट क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए आपके द्वारा जो भी डेटा बनाने का लक्ष्य रखता है उसे भरने के लिए आगे बढ़ता है।
उदाहरण के लिए यदि, आप किसी फ़ील्ड में नामों की सूची दर्ज कर रहे हैं और आपके पास पहले से ही डेटशीट में एक समान सूची है। जैसे ही आप पहला नाम टाइप करेंगे, एक्सेल समझ में आएगा और डेटा दर्ज करेगा।
त्वरित डेटा विश्लेषण
एक नया त्वरित विश्लेषण आपको सार्थक तरीके से डेटा दिखाने के लिए विकल्प खोजने में मदद करता है। अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए, डेटा का चयन करें और त्वरित विश्लेषण बटन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Q दबाएं। फिर आप अपने डेटा का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और समायोजन कर सकते हैं।
समयसीमा
समय आपको तिथियों के आधार पर रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। समयरेखा जोड़ने के लिए, PivotalTable का चयन करें और प्रासंगिक विश्लेषण टैब चुनें। फ़िल्टर समूह में सम्मिलित समयरेखा मारो। एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आप अपनी समयरेखा को अनुकूलित कर सकते हैं।
विस्तारित स्लाइसर्स
यदि आपको अपने डेटा तालिकाओं से कुछ डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो स्लाइसर काम में आते हैं। वे आपकी पसंद की किसी भी तालिका से डेटा फ़िल्टर करने में आपकी सहायता करते हैं।
Microsoft Excel 2010
स्पार्कलाइन
स्पार्कलाइन छोटे चार्ट हैं जो कोशिकाओं के बीच डेटा को लिंक करते हैं। Microsoft Excel 2010 आपको एक छोटी लाइन चार्ट, एक जीत-हार चार्ट या एक कॉलम चार्ट सम्मिलित करने की अनुमति देता है। इस तरह से आपको डेटा विश्लेषण में मदद मिलती है।
बेहतर टेबल्स और फिल्टर
टेबल के साथ काम करना इस संस्करण के साथ आसान है क्योंकि आप डेटा फ़ील्ड को फ़िल्टर या सॉर्ट कर सकते हैं। एक खोज विकल्प भी है जो उन मानों को ट्रेस करने की अनुमति देता है जो आपकी रुचि के हैं।
नया स्क्रीनशॉट फ़ीचर
आप आसानी से भविष्य के संदर्भ के लिए एक्सेल 2010 के साथ अपने काम के स्क्रीनशॉट पर कब्जा कर सकते हैं।
बेहतर सशर्त स्वरूपण
इस संस्करण में बहुत सारे प्रारूपित विकल्प जोड़े गए। उदाहरण के लिए, आप इसमें मान के आधार पर एक सेल में एक ठोस भरण हो सकता है।
विंडोज़ 10 स्क्रीन लॉक बंद करें
अनुकूलित रिबन
आप मेनू जोड़कर, लेबल बदलकर और उस पर मनचाहे टूलबार को परिभाषित करके अपनी रिबन को अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप यह बता सकते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा काम क्या है या आपके एक्सेल अनुभव को बेहतर बनाता है।
Microsoft Excel का प्रत्येक संस्करण अपनी विशिष्ट विशेषताओं के साथ आता है, लेकिन इनमें से अधिकांश सुविधाएँ पूर्ववर्ती संस्करण पर एक बिल्ड ऑन हैं। इसके अलावा, इन संस्करणों का अंतिम उद्देश्य समान है। हालांकि, हाल ही में एक संस्करण बेहतर विशेषता यह flaunts है। के बारे में अधिक जानने Microsoft एक्सेल हमारे धोखा देती का उपयोग कर यहाँ ।
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