पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के फ़ाइल साइज़ को कम करने के 5 तरीके

कुछ मामलों में, विशेष रूप से बड़ी प्रस्तुतियाँ बनाते समय, आपकी परियोजना का फ़ाइल आकार एक बड़ी संख्या तक जा सकता है। इससे आपकी तैयार की गई प्रस्तुति को साझा करना मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर आप इसे स्टोर करने के लिए ईमेल सेवाओं या यूएसबी का उपयोग कर रहे हैं।

इस समस्या से निपटने में मदद करने के लिए, PowerPoint विभिन्न तत्वों को संपीड़ित करने और फ़ाइल आकार या परियोजनाओं को कम करने के विकल्प के साथ आता है। आप छवियों, वीडियो को संपीड़ित कर सकते हैं, 3 डी वस्तुओं को स्थिर छवियों में बदल सकते हैं या यहां तक ​​कि फ़ाइल आकार को और अधिक अनुकूलित करने के लिए पीपीटीएक्स या ज़िप प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं।

हमारा आलेख PowerPoint फ़ाइलों को संपीड़ित करने और अधिक साझा करने योग्य प्रस्तुतियाँ बनाने में आपकी सहायता करने के लिए सभी विधियों पर केंद्रित है।

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विधि 1: PowerPoint में छवियों को संपीड़ित करें

अपनी प्रस्तुतियों के फ़ाइल आकार को कम करने का पहला तरीका निश्चित रूप से आपकी स्लाइड में उपयोग की गई छवियों को संपीड़ित करना है। बड़े रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां जल्दी से बड़े फ़ाइल आकार बनाना शुरू कर सकती हैं।

प्रस्तुति करते समय अक्सर, स्क्रीन पर बड़ी छवियों की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आपकी छवियों को संपीड़ित करने से अंतिम परिणाम को नुकसान नहीं होगा। हमारे परीक्षणों के अनुसार, सही ढंग से संपीड़ित छवियां आपकी प्रस्तुति के फ़ाइल आकार को 17 गुना कम करने में मदद कर सकती हैं।

1. उस तस्वीर का चयन करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। यह खुल जाएगा चित्र उपकरण प्रारूप आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में टैब।
2. पर क्लिक करें संपीडित चित्र बटन।
3. वांछित तस्वीर की गुणवत्ता और विकल्प चुनें। पीपीआई संख्या जितनी कम होगी, आपकी छवि उतनी ही संकुचित होगी।
4. जाँच अवश्य करें चित्रों के काटे गए क्षेत्रों को हटाएं और चुनें कि क्या आप अपनी प्रस्तुति में सभी चित्रों के लिए संपीड़न लागू करना चाहते हैं, या केवल चयनित चित्र।
5. दबाएं ठीक है बटन। आपको तुरंत गुणवत्ता में परिवर्तन देखना चाहिए और कम फ़ाइल आकार पर ध्यान देना चाहिए।

विधि 2: PowerPoint में वीडियो संपीड़ित करें

यह एक रहस्य नहीं है कि वीडियो फाइलें बहुत बड़ी हो सकती हैं। यदि आपके वीडियो आपकी प्रस्तुतियों में एम्बेड किए गए हैं, तो यह असामान्य नहीं है कि आप एक बड़े फ़ाइल आकार के साथ अंत करें जो कि उपकरणों, यूएसबी और ईमेल के बीच स्थानांतरित करना मुश्किल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति फ़ाइल आकार सीमाओं से अधिक नहीं है, आप इसमें वीडियो को संक्षिप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

1. PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें, फिर नेविगेट करें फ़ाइल टैब और पर जाएं जानकारी पेज बैकस्टेज दृश्य के भीतर।
2. जब आपकी प्रस्तुति में वीडियो फ़ाइलों का पता लगाया जाता है, तो आप देख पाएंगे मीडिया को संपीडित करें बटन। बस उस पर क्लिक करें, फिर वांछित गुणवत्ता चुनें। ज्यादातर मामलों में, करने के लिए compressing 1080p या 720p आपकी प्रस्तुति के फ़ाइल आकार को महत्वपूर्ण रूप से कम कर देगा।
3. एक नई विंडो खुलेगी जिसमें संपीड़न की प्रगति दिखाई जाएगी और यह निर्धारित किया जाएगा कि कितनी जगह बचाई गई थी। प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
4. अपना वीडियो देखें और सुनिश्चित करें कि आप गुणवत्ता से खुश हैं। यदि आप संपीड़न को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो वापस नेविगेट करें फ़ाइल > जानकारी > मीडिया को संपीडित करें , और का चयन करें पूर्ववत आखिरी संपीड़न।

विधि 3: स्थिर चित्रों के साथ 3D मॉडल स्वैप करें

(स्रोत: नट और बोल्ट)

एनवीडिया कंट्रोल पैनल विंडो 10 खोलें

जबकि 3D मॉडल निश्चित रूप से उपयोगी हैं और आपकी प्रस्तुतियों को अधिक दृश्य रुचि देते हैं, वे निश्चित रूप से तैयार उत्पाद के फ़ाइल आकार को बढ़ाते हैं। यदि आप सीमित स्थान के साथ काम कर रहे हैं, तो हम स्थैतिक चित्रों के साथ 3D मॉडल स्वैप करने की सलाह देते हैं। आप इंटरनेट से छवियों का उपयोग कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि मॉडल का स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं और इसे मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं।

1. यदि आप 3D मॉडल को पूरी तरह से बदलना चाहते हैं, तो बस इसे चुनें और अपने कीबोर्ड पर Delete बटन दबाएं। इससे जैसे ही आप इसे सहेजते हैं, यह आपकी प्रस्तुति से मॉडल के सभी निशान हटा देगा, और फ़ाइल का आकार काफी कम कर देगा।
2. का उपयोग करके 3D मॉडल के स्थान पर एक छवि डालें डालने > छवि मेन्यू। आप अपने कंप्यूटर से किसी एक को चुन सकते हैं, या PowerPoint में एक ऑनलाइन खोज सकते हैं।

यदि आप 3D मॉडल को मॉडल की स्थिर छवि के साथ बदलना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।

1. एक सफेद पृष्ठभूमि के साथ एक नया, रिक्त स्लाइड बनाएं।
2. उस 3D मॉडल को सम्मिलित करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और उसे किसी भी तरह से स्थिति में लाना चाहते हैं।
3. स्क्रीनशॉट का उपयोग करके ले लो खिड़कियाँ + खिसक जाना + रों कुंजीपटल संक्षिप्त रीति। यह शॉर्टकट आपको संपूर्ण डेस्कटॉप को स्क्रीनशॉट करने के बजाय स्क्रीन के एक क्षेत्र का चयन करने की अनुमति देता है। एक सफेद पृष्ठभूमि पर अपने 3 डी मॉडल का चयन करें।
4. मैक पर, आप का उपयोग कर सकते हैं आदेश + खिसक जाना + ४ ऐसा ही करने के लिए शॉर्टकट।
5. 3D मॉडल और रिक्त स्लाइड हटाएं, फिर मूल के स्थान पर अपने मॉडल का स्क्रीनशॉट डालें।
6. यदि आवश्यक हो, तो स्क्रीनशॉट का चयन करें और क्लिक करें चित्र प्रारूप > पृष्ठभूमि निकालें । यह आपके 3 डी मॉडल की पारदर्शी स्थिर छवि बनाने, सफेद पृष्ठभूमि से छुटकारा दिलाएगा।

विधि 4: अपनी प्रस्तुति को PPTX प्रारूप में बदलें

दूसरा मॉनिटर विंडोज़ 10 कैसे सेट करें?

आपकी प्रस्तुति पीपीटी प्रारूप में सहेजी जा सकती है। यह प्रारूप PPTX की तुलना में काफी बड़ा है, जो कि PowerPoint 2007 की रिलीज के साथ-साथ 2007 के बाद बनाई गई फ़ाइलों में उपयोग किया जाने वाला प्रारूप है। अनुकूलित प्रारूप का उद्देश्य प्रस्तुतियों के फ़ाइल आकार को कम करना है, जिससे ट्रांसफर में परेशानी कम होती है।

यदि आपने अपनी प्रस्तुति को PPT प्रारूप में सहेजा है, तो चिंता न करें। पीपीटीएक्स प्रारूप में पावरपॉइंट प्रस्तुति को बदलने के लिए आप बहुत सारे मुफ्त, ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे।

1. को खोलो Convertio PPT कन्वर्टर अपने वेब ब्राउज़र में। यह पूरी तरह से फ्री-टू-यूज़ वेबसाइट है जो आपको PPT फाइल को PPTX में ऑनलाइन कन्वर्ट करने की अनुमति देता है।
2. यदि आपकी फ़ाइल 100 MB से अधिक है, तो पर क्लिक करें साइन अप करें बटन और एक नि: शुल्क खाता बनाएँ। अन्यथा, अगले चरण पर आगे बढ़ें।
3. पर क्लिक करें फ़ाइलों का चयन करें बटन और अपनी पीपीटी प्रस्तुति का चयन करें।
4. चयन करना सुनिश्चित करें PPT को PPTX फ़ाइल प्रकारों के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करना।
5. ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और अपनी प्रस्तुति को PPTX प्रारूप में परिवर्तित करें। आपको तुरंत फ़ाइल आकार में कमी देखनी चाहिए।

विधि 5: PowerPoint प्रस्तुतियों को ज़िप फ़ाइल के रूप में संपीड़ित करें

अंतिम उपाय के रूप में, आप अपनी प्रस्तुति को ज़िप फ़ाइल के रूप में साझा करके कुछ स्थान बचा सकते हैं। यदि आप अपनी सभी मूल छवियों, वीडियो, मॉडल और अन्य तत्वों को रखना चाहते हैं, तो ये संकुचित फ़ाइलें उपयोगी हैं, लेकिन फिर भी फ़ाइल का आकार कम करने की आवश्यकता है।

यहां बताया गया है कि आप PowerPoint प्रस्तुति को अपने ज़िप में कैसे बदल सकते हैं विंडोज 10 । यदि आप मैक सिस्टम पर हैं, तो अगले भाग तक स्क्रॉल करना सुनिश्चित करें!

ईथरनेट में एक मान्य आईपी कॉन्फ़िगरेशन विंडोज़ 10 फिक्स नहीं है

1. को खोलो फाइल ढूँढने वाला और अपनी सहेजी गई प्रस्तुति के स्थान पर नेविगेट करें।
2. प्रस्तुति फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और प्रस्तुति पर होवर करें भेजना विकल्प।
3. चुनें संकुचित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर विकल्प।
4. अपनी फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए Windows की प्रतीक्षा करें। समाप्त होने पर, आपको एक ज़िप फ़ाइल के साथ छोड़ दिया जाएगा, जिसमें फ़ाइल का आकार कम है और बेहतर छायाप्रति प्रदान करता है।

के लिए निर्देश Mac सिस्टम इस प्रकार हैं।

1. को खोलो खोजक और अपनी प्रस्तुति के स्थान पर नेविगेट करें।
2. प्रस्तुति पर राइट-क्लिक करें और चुनें संपीड़ित (प्रस्तुति नाम)
3. प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें। आपको अपनी मूल प्रस्तुति के समान नाम वाली छोटी ज़िप फ़ाइल देखनी चाहिए।

हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको PowerPoint प्रस्तुतियों को संपीड़ित करने और आसान साझाकरण के लिए फ़ाइल का आकार कम करने में मदद की। गुणवत्ता का त्याग किए बिना अपनी प्रस्तुतियों में अपनी मेहनत दिखाने के लिए अपनी दुनिया को दिखाएं!