दूर से काम करने की युक्तियाँ: शुरुआती लोगों के लिए दूरस्थ कार्य युक्तियाँ और उपकरण

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रिमोट का काम करना, काम करना। पहली बार दूरस्थ कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए सुझाव और सुझाव दूरस्थ और लचीली कार्य व्यवस्था को अपनाने और इसे बेहतर बनाने के लिए।




  दूरस्थ कार्य युक्तियाँ और उपकरण



विंडोज़ टूलबार फुलस्क्रीन में नहीं छिपता

लगभग रातोंरात, दूरस्थ कार्य मुख्यधारा बन गए। हालाँकि दूर से काम करने का विचार बहुत पहले शुरू हुआ था, लेकिन इसका अचानक अपनाया जाना COVID-19 महामारी के लिए 'वर्क फ्रॉम होम' (WFH) प्रतिक्रिया के रूप में तेज हो गया। अब, दुनिया भर में हर जगह, कंपनियां और कर्मचारी घर से काम करने की लचीली योजनाओं को अपना रहे हैं।



कुछ संगठन कर्मचारियों को उनके स्वास्थ्य और सुरक्षा को प्राथमिकता देने के लिए घर से काम करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यह आंशिक रूप से है क्योंकि शोध से पता चला है कि दूरस्थ कार्य कर्मचारियों के प्रदर्शन को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है।



यदि आप घर से काम करने की यात्रा शुरू कर रहे हैं (और अन्य लचीली कार्य योजनाएं), तो क्लासिक 9 से 5 तक अपने घर के आराम से काम करने का विचार पहली बार में शानदार लग सकता है। फिर, धीरे-धीरे आप अपने प्रदर्शन में गिरावट को नोटिस करना शुरू कर सकते हैं। यह कई लोगों के साथ हुआ है जो तैयार नहीं थे। यह आंशिक रूप से इसलिए है क्योंकि तेजी से बदलाव के माध्यम से काम करना कठिन और भारी हो सकता है, और घर से काम करना ध्यान भटकाने या अधिक काम करने की प्रवृत्ति से भरा होता है।

तो, आप कैसे हैं रिमोट काम करो, काम करो ?

चाहे आप दूरस्थ रूप से काम करने के लिए नए हों या बस ऊपर की ओर देख रहे हों, हमने आपको अपने काम में उत्पादक बने रहने और संतुलन बनाए रखने में मदद करने के लिए घर से काम करने की युक्तियां संकलित की हैं।

TL; DR: रिमोट वर्क टिप्स, प्रोडक्टिविटी, टूल्स, जॉब्स

  • दूरस्थ कार्य एक लचीली कार्य व्यवस्था है जिसमें सामान्य कार्यालय सेटअप से दूर काम करना शामिल है।
  • दूरस्थ कार्य स्थानों में घर से काम करना, सह-कार्यस्थल, कैफे, पुस्तकालय, और बहुत कुछ शामिल हैं।
  • दूर से काम करने की युक्तियों में शामिल हैं: अपनी कार्यशैली का पता लगाना, कार्यों को शेड्यूल करना, एक समर्पित कार्य स्थान बनाना, काम के समय को व्यक्तिगत समय से अलग करना, ध्यान भटकाने से बचना, सहायक तकनीक और हार्डवेयर का उपयोग करना, अपने स्वास्थ्य की देखभाल करना, संचार करना, सहायक दूरस्थ कार्य टूल का उपयोग करना, यह जानना कि कब लॉग ऑफ करना है, और भी बहुत कुछ।
  • रिमोट वर्क टूल्स जो आपको उत्पादक बनाए रख सकते हैं उनमें शामिल हैं: इंटरनेट और एंडपॉइंट सुरक्षा सॉफ्टवेयर जैसे वीपीएन, एंटीवायरस और एंटीमैलवेयर; संचार और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण; सहयोग सॉफ्टवेयर; कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर; समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर; पासवर्ड सुरक्षा सॉफ़्टवेयर, दस्तावेज़ प्रबंधन और फ़ाइल साझाकरण सॉफ़्टवेयर।
  • लेखन, डिज़ाइन, मार्केटिंग, वर्चुअल असिस्टेंट, ग्राहक सेवा, बहीखाता पद्धति, फ़ोटोग्राफ़ी, अकाउंटिंग, वेब डेवलपमेंट, आदि कुछ बेहतरीन वर्क फ़्रॉम होम जॉब हैं।
  • आपको दूरस्थ कार्य के अवसर कहां मिल सकते हैं? दूरस्थ कार्य के अवसर खोजने वाली साइटें हैं अपवर्क, वी वर्क रिमोटली, फ्लेक्सजॉब्स, वर्किंग नोमैड्स, रिमोट.को।, हबस्टाफ टैलेंट, जॉब्सप्रेसो, नोडेस्क, एंजेललिस्ट, और बहुत कुछ।

सबसे पहले, रिमोट वर्किंग क्या है?

  दूरस्थ कार्य बनाम wfh

दूरस्थ कार्य परिभाषा

दूरस्थ कार्य एक लचीली कार्य व्यवस्था है जो कर्मचारियों को केंद्रीय, नियोक्ता द्वारा संचालित कार्यालय के अलावा किसी अन्य स्थान से काम करने की अनुमति देता है। आपको बस एक काम करने वाला कंप्यूटर चाहिए ( खिड़कियाँ या Mac ), इंटरनेट का उपयोग, और समय।

दूरस्थ कार्य में पारंपरिक कॉर्पोरेट कार्यालय वातावरण के बाहर काम करना शामिल है लेकिन फिर भी कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम होना। रिमोट वर्किंग की अवधारणा का दावा है कि सफलतापूर्वक निष्पादित होने के लिए किसी विशेष स्थान पर कार्य नहीं किया जाना चाहिए।

दूरस्थ कार्य स्थानों में कॉर्पोरेट कार्यालय भवन के बाहर घर से काम करना (कर्मचारी का घर), एक सह-कार्यस्थल, एक साझा कार्यक्षेत्र, एक निजी कार्यालय, एक कैफे, एक पुस्तकालय आदि शामिल हो सकते हैं।

रिमोट वर्क की खूबी यह है कि दूर से काम करने के कई तरीके हैं। आप कहीं भी काम करना चुन सकते हैं और इस तरह से जो आपके जीवन के लिए सबसे अधिक समझ में आता है।


रिमोट वर्क बनाम घर से काम करना

कुछ लोग दूरस्थ कार्य को घर से काम करने के साथ भ्रमित करते हैं और अक्सर उनका परस्पर उपयोग करते हैं, लेकिन उनमें अंतर होता है।

पूर्ण दूरस्थ कार्य में केंद्रीय कंपनी या कॉर्पोरेट कार्यालय के बाहर से काम करना शामिल है। यह फ्रीलांसरों के साथ आम है क्योंकि दूरस्थ कार्य यह निर्धारित नहीं करता है कि कोई व्यक्ति कहाँ काम करता है। आप अपना काम पूरा करने के लिए बस ऑफिस के बाहर से काम करते हैं।

घर से काम करना रिमोट वर्क का एक रूप है। दूरस्थ कार्य का उनका दिन-प्रतिदिन का मानदंड दूसरे स्थान से काम करना है, जो घर (डब्ल्यूएफएच) हो सकता है।

इसके अलावा, 'घर से काम करना' का अर्थ दूरस्थ कार्य का एक अस्थायी या कम लगातार संस्करण भी हो सकता है, जैसे कि एक या दो दिन के लिए घर पर अपना प्रोजेक्ट पूरा करना। यह किसी आपात स्थिति के कारण हो सकता है जैसे कि अल्पकालिक चाइल्डकैअर की जरूरत या कोई छोटी बीमारी जो काम की अनुमति देती है। अन्यथा आप कंपनी के कार्यालय से काम कर रहे होंगे यदि इन मुद्दों के लिए नहीं।


शुरुआती लोगों के लिए दूर से काम करने की चुनौतियाँ


  दूर से काम करने की चुनौतियाँ

जैसे-जैसे अधिक लोग दूरस्थ रूप से काम करना जारी रखते हैं, शुरुआती लोगों को दूरस्थ कार्य अपनाने में कुछ चुनौतियाँ मिलती हैं। ये समस्याएं तब सामने आती हैं जब दूरस्थ कार्य के लिए बुनियादी सिद्धांत और सर्वोत्तम अभ्यास गायब हैं।

कुछ के दूर से काम करने की चुनौतियां हैं:

  • कहां से काम करना है। शुरुआती लोगों के लिए दूरस्थ कार्य के बारे में नंबर एक प्रश्न यह है कि कहां से काम करना है। आप घर से काम कर सकते हैं, एक सहकर्मी स्थान पर, या एक कैफे में। महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसी जगह खोजें जो आपकी लगातार उत्पादकता को प्रोत्साहित करे।
  • समय प्रबंधन। दूरस्थ कार्य शुरुआती अक्सर संघर्ष करते हैं कि घर से कब काम करना है। कुछ कम काम करते हैं, और अन्य अक्सर अधिक काम करते हैं जिससे सूखा और थका हुआ हो जाता है। दूरस्थ कार्य के लिए उचित समय नियोजन की आवश्यकता होती है, जिसमें ब्रेक लेना भी शामिल है।
  • उत्पादक कैसे बनें। घर से काम करते समय उत्पादक कैसे बनें, इसका सवाल शायद सबसे महत्वपूर्ण है। यह आंशिक रूप से इसलिए है क्योंकि कार्यालय के बाहर काम करने से पर्यवेक्षण की कमी, अधिक ध्यान भंग, और कर्मचारी के हाथों में अधिक समय आता है। बहुत से लोग फोकस रखने के लिए टाइम मैनेजमेंट और प्रोडक्टिविटी टूल्स का इस्तेमाल करते हैं।
  • एकांत। घर से काम करना तब तक बहुत अच्छा लगेगा जब तक आपको यह एहसास नहीं हो जाता कि आप पूरे दिन पजामा पहने हुए हैं, जिसमें कोई बात करने वाला नहीं है और न ही कोई सहकर्मी आसपास देखने के लिए है। इसका बहुत अधिक परिणाम अलगाव की भावना पैदा कर सकता है। ब्रेक लेने से मदद मिल सकती है, लेकिन आपको ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से दूसरों के साथ मेलजोल करने में कुछ समय बिताना होगा।
  • उत्पादकता बह जाती है। स्पष्ट कार्य-घर की नीतियों और दिशानिर्देशों के बिना, कर्मचारी प्रेरणा खो सकते हैं और उत्पादकता या अधिक काम को कम कर सकते हैं और उत्पादकता खो सकते हैं।
  • प्रौद्योगिकी दुर्घटनाएँ। अपर्याप्त दूरस्थ कार्य उपकरण उत्पादकता हत्यारा हो सकते हैं। खराब ब्रॉडबैंड कनेक्शन, अविश्वसनीय एप्लिकेशन, और पुराना हार्डवेयर निराशा का कारण बन सकता है और परिणाम बहुत कम कर सकता है।

दूरस्थ कार्य की सफलता एवं पूर्ति सुनिश्चित करना सामूहिक प्रयास होना चाहिए। टीम के सदस्य स्थान, समय प्रबंधन और उत्पादकता युक्तियों पर कार्य करते हैं। नियोक्ताओं और टीम के नेताओं को यह समझना चाहिए कि दूरस्थ टीमों का प्रबंधन कैसे करें और निरंतर उत्पादकता सुनिश्चित करें।

दूर से कैसे काम करें : दूरस्थ कार्य में दक्षता और उत्पादकता को अधिकतम करने के 10 तरीके


  दूर से कैसे काम करें

पहले से कहीं अधिक लोग अब दूर से काम कर रहे हैं। लगभग 2/3 कार्यबल कम से कम कभी-कभी घर से काम करते हैं। और 99% दूरदराज के श्रमिक कभी-कभार दूर से काम करना चाहते हैं।

दूरस्थ कार्यकर्ता अपने संगठन से जुड़े रहकर अपने समय का सदुपयोग कैसे कर सकते हैं?

आपको घर से काम करते हुए एक स्पष्ट रूप से लिखे गए कार्यक्रम और उत्पादक बनने की योजना की आवश्यकता है। आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि घर से काम करने का क्या मतलब है और इसमें क्या लगता है।

इस खंड में, हम 10 . पर चर्चा करते हैं दूर से काम करने के टिप्स।

तुम कर सकते हो दूरस्थ कार्य युक्तियाँ देखें यहां भी।

1. अपनी कार्यशैली का पता लगाएं


  अपनी शैली का पता लगाएं

जैसे ही आप अपनी दूरस्थ कार्य यात्रा शुरू करते हैं, सफलता के लिए अपने आदर्श कार्य वातावरण का पता लगाना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप सफेद शोर से घिरे रहना पसंद करते हैं तो एक स्थानीय कैफे आदर्श कार्यस्थल हो सकता है। यदि आप पूरी तरह से मौन में अच्छी तरह से काम करते हैं, तो अपने घर में एक कमरा स्थापित करना या शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन के साथ एक सह-कार्यस्थल पर एक निजी कार्यालय किराए पर लेना आदर्श है।

अन्य चीजें जिन पर आप विचार करेंगे, वे हैं समय और दिनचर्या। उदाहरण के लिए, क्या आप सुबह या शाम को अधिक उत्पादक हैं? क्या आप दिन भर में छोटे-छोटे ब्रेक लेने या दोपहर के लंबे समय तक आराम करने से प्रेरित हैं?

दूरस्थ कार्य की सुंदरता आपको अपने सर्वोत्तम घंटों के दौरान काम करने का अवसर देती है, जब आप अधिक उत्पादक होते हैं, चाहे वे कुछ भी हों।

2. घर पर एक समर्पित कार्य स्थान और वातावरण बनाएं


  एक समर्पित कार्य स्थान और वातावरण बनाएं

जब तक आप किसी सह-कार्यस्थल में दूरस्थ रूप से काम नहीं कर रहे होंगे, आपको घर पर एक समर्पित कार्य स्थान की आवश्यकता होगी।

यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो आपको सही उपकरण और तकनीक के साथ एक समर्पित कार्यालय क्षेत्र बनाने की आवश्यकता है। काम और फोकस के लिए आपको इस स्पेस और टूल्स की जरूरत है। यदि आपके पास एक अतिरिक्त कमरा है, तो इसे अपने कार्यालय स्थान के रूप में उपयोग करें। अन्यथा, बाह्य उपकरणों और नीतियों के साथ एक स्थान बनाएं जो एक कार्य वातावरण बनाते हैं।

घर पर एक समर्पित कार्य स्थान रखने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं:

  1. एक कार्य क्षेत्र स्थापित करें। सोफे या बिस्तर से काम करना काम और घर के बीच की सीमा को धुंधला कर सकता है। अपने स्थान को सही ढंग से संरचित करके घर पर एक उत्पादक कार्यक्षेत्र बनाएँ। जगह रखें, भले ही वह कोने का कमरा या टेबल हो, और इसे एक कार्यालय सेटअप में व्यवस्थित करें।
  2. बहलावों से दूर रहना। हो सके तो दो लैपटॉप रखें, एक काम के लिए और दूसरा निजी इस्तेमाल के लिए। यदि नहीं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने लैपटॉप के नोटिफिकेशन (जैसे सोशल मीडिया, आदि) को बंद कर दिया है। साथ ही, दो फ़ोन नंबर रखें, एक काम के लिए और एक घर का फ़ोन, और होम फ़ोन का उपयोग केवल तभी करें जब आप खाली हों।
  3. परेशान न करें का उपयोग करें अपने फोन पर और काम के घंटों के दौरान सोशल मीडिया का उपयोग करने से बचें, जब तक कि आप ब्रेक पर न हों। यह पाठ संदेश, फोन कॉल, या अनावश्यक सोशल मीडिया विकर्षणों से ध्यान भटकाने से रोकेगा।
  4. ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें। आपको सोशल मीडिया और कार्य वेबसाइटों के बीच स्विच करने के लिए लुभाया जा सकता है। काम के घंटों के दौरान ध्यान भंग करने वाली इन वेबसाइटों को ब्लॉक करने से आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिल सकती है।

ये और अधिक गतिविधियाँ आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने और उत्पादक बने रहने में मदद कर सकती हैं। आप जहां भी काम करने जा रहे हैं - घर कार्यालय, सह-कार्यस्थल, स्थानीय कैफे इत्यादि में - अपने आप को ऐसे माहौल में सफलता के लिए तैयार करें जो आपको काम पर प्रेरित और केंद्रित महसूस कराता है।

3. व्यक्तिगत समय से अलग कार्य समय


  व्यक्तिगत समय से अलग काम

बहुत से लोगों को दूरस्थ कार्य की शुरुआत में काम और घरेलू जीवन के बीच सीमाएँ बनाना कठिन लगता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप घर पर होते हैं तो अपने परिवेश से विचलित होना आसान होता है।

फिर भी, काम के समय और व्यक्तिगत समय के बीच अंतर के छोटे-छोटे बिंदुओं को भी बनाने से आपके मस्तिष्क को यह जानने में मदद मिलती है कि आप कब बंद हैं। यह बेहतर कार्य-जीवन संतुलन में योगदान देता है।

आप काम और जीवन को कैसे अलग करते हैं?

  • काम का समय निर्धारित करें और नियमित काम के घंटे बनाए रखें। यदि आपका कार्यालय 8 घंटे के काम की मांग करता है, तो आप 3 घंटे से 3 घंटे 2 घंटे या इसके बराबर का कार्य शेड्यूल बना सकते हैं।
  • अपने पति या पत्नी या बच्चों से अलग कमरे / स्थान में काम करें यदि वे भी घर पर हैं, तो आप एक दूसरे को विचलित नहीं करते हैं।
  • अपने निजी फोन/लैपटॉप का प्रयोग केवल निजी समय के दौरान करें न कि काम पर।
  • यदि आप काम और व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए एक ही फोन/लैपटॉप का उपयोग करते हैं तो अपने फोन/लैपटॉप पर सूचनाएं अक्षम करें।

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महत्वपूर्ण बात यह है कि काम के समय से अलग व्यक्तिगत समय होना चाहिए ताकि आप दोनों विचलित न हों और अधिक काम न करें और अपने व्यक्तिगत समय में भोजन न करें।

4. विश्वसनीय WFH हार्डवेयर और टूल्स में निवेश करें


  wfh हार्डवेयर और टूल्स खरीदें

वर्क फ्रॉम होम केवल सहायक और विश्वसनीय तकनीक के माध्यम से ही संभव है। तो, दूर से सफलतापूर्वक काम करने के लिए आपको किस तकनीक की आवश्यकता है?

घर से सफलतापूर्वक काम करने के लिए आपको हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों तकनीकों का समर्थन करने की आवश्यकता होगी।

आपको जिन हार्डवेयर की आवश्यकता होगी वे हैं:

  • एक कंप्यूटर (डेस्कटॉप या लैपटॉप)
  • इंटरनेट कनेक्शन के लिए राउटर (वाई-फाई संभव है)। लगातार वाई-फाई तक पहुंच डब्ल्यूएफएच की सफलता का अभिन्न अंग है।
  • वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए वेब कैमरा या इसी तरह का कोई गैजेट।
  • शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन/ईयरबड आपको आसपास/पृष्ठभूमि के शोर से बचाते हैं।
  • एक बेहतरीन वर्किंग डेस्क

दक्षता के लिए, अन्य बेहतरीन तकनीकें जो आपके काम का समर्थन कर सकती हैं, वे हैं वायरलेस कीबोर्ड और माउज़, एक दूसरी स्क्रीन, आदि।


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5. उत्पादकता के लिए दूर से काम करने वाले टूल का उपयोग करें

  WFH उत्पादकता उपकरण

उत्पादक होने के लिए, आपको सही उपकरण चाहिए। प्रभावी रिमोट वर्किंग के लिए कुछ आवश्यक सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं:

  • इंटरनेट और एंडपॉइंट सुरक्षा सॉफ्टवेयर अपने आप को और आपकी कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए सुरक्षित रिमोट वर्किंग के लिए: वीपीएन, एंटीवायरस, एंटीमैलवेयर
  • संचार और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण आभासी बैठकें करने और आयोजित करने के लिए: सुस्त, ज़ूम, टीम, आदि।
  • सहयोग सॉफ्टवेयर परियोजनाओं पर सहयोग करने में टीमों की मदद करने के लिए: प्रोडक्टबोर्ड, मंडे डॉट कॉम, नोटियन, ज़ोहो, आदि।
  • कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्यों और अनुसूचियों का प्रबंधन करने के लिए: ट्रेलो, स्लैक, धारणा, टू-डू-सूची और कार्य प्रबंधन के लिए टोडिस्ट, और बहुत कुछ।
  • समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर अपने समय पर नज़र रखने के लिए: Clickify, WebWork Time Tracker, और बहुत कुछ।
  • पासवर्ड सुरक्षा: पासवर्ड प्रबंधन के लिए लास्टपास या डैशलेन
  • दस्तावेज़ प्रबंधन और फ़ाइल साझाकरण: ड्रॉपबॉक्स, धारणा, GoogleDrive, आदि।
  • कर्मचारी समय ट्रैकिंग और प्रबंधन: हबस्टाफ, आदि।

आप सुझाए गए ऐप के अलावा अलग-अलग ऐप श्रेणियां और अन्य ऐप खोज सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसे ऐप्स और सॉफ़्टवेयर खोजें जो आपको उत्पादक बनाए रखने में मदद करें।


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6. एक दैनिक कार्यक्रम या दिनचर्या का पालन करें और अपना समय ट्रैक करें

उत्पादकता प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए खुद से पूछने के लिए दो महत्वपूर्ण प्रश्न हैं:

  • आपकी सुबह कब शुरू होती है?
  • आपको कितने घंटे काम करना चाहिए?
  • आप कब उत्पादक हैं?


  एक दैनिक कार्यक्रम का पालन करें

एक बार जब आप इन 2 सवालों के जवाब ढूंढ लेते हैं, तो आप खुद को अच्छी तरह से प्लान करेंगे और उच्च उत्पादकता के लिए अपना समय ट्रैक करेंगे।

यदि आपके पास 8 घंटे का कार्य दिवस है (मेरी तरह), तो ब्रेक सहित अपने दिन की योजना बनाएं, और शेड्यूल का पालन करें। उत्पादकता के लिए दिनचर्या अच्छी है।

यह तय करना कि आप अपने डेस्क पर, घर पर, एक निश्चित समय पर काम करेंगे, एक बात है और आपका मार्गदर्शन करने के लिए एक रूटीन बनाना दूसरी बात है। हर बार, अपने आप से ऐसा व्यवहार करें जैसे कि आप कार्यालय जा रहे हैं।

यदि आपका उत्पादक समय एक तनावपूर्ण दिन की तुलना में सुबह का है, तो सुबह की दिनचर्या बनाएं। आपको एक नया मानदंड बनाना होगा और उसमें समायोजित करना होगा। उदाहरण के लिए, मैं सुबह 5 बजे से दोपहर 12 बजे के बीच अच्छा काम करता हूं, जो कि 7 घंटे है, और दोपहर में 1 या 2 घंटे जोड़ता है।

एक ट्रिगर खोजें जो आपके दिन की सही शुरुआत करने और इसे शानदार बनाने के लिए आपकी दिनचर्या की शुरुआत करे। यह एक गर्म कप ब्लैक कॉफी या सुबह की दौड़ हो सकती है।

शेड्यूल और बीच में ब्रेक का सख्ती से पालन करने की अनुमति देने के लिए हमेशा अपना समय ट्रैक करें। कई दूरस्थ कर्मचारी एक टू-डू सूची लिखने के लिए बुलेट जर्नल या नोटबुक रखते हैं (या उन ऐप्स का उपयोग करते हैं जो उनके शेड्यूल का समर्थन करते हैं जिनकी हम अगले सत्र में चर्चा करते हैं) और उन्हें समय ट्रैक करने में मदद करते हैं।

7. शेड्यूल करें और नियमित ब्रेक लें

जब आप दूर से काम कर रहे हों, तो दक्षता के लिए खुद को समय देना महत्वपूर्ण है। आपको अपनी भलाई को प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। क्यों?


  नियमित ब्रेक लें

ज्यादातर लोग खुद को ओवरवर्क करते हैं, कभी-कभी बिना ब्रेक के काम करते हैं। लेकिन आप अपने स्वास्थ्य और कल्याण में निवेश करके और खुद के प्रति दयालु रहकर इससे बच सकते हैं।

सबसे पहले, शेड्यूल करें और अपने काम के घंटों के दौरान नियमित ब्रेक लें।

सही WFH फॉर्मूला है: काम और ब्रेक को संतुलित करना। काम के घंटों के दौरान नियमित ब्रेक लेना यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास किसी कार्य के लिए हमेशा पर्याप्त ऊर्जा हो और आप आसानी से जले नहीं।

'52 मिनट के कार्य सत्र के बाद आदर्श और सबसे अधिक उत्पादक ब्रेक को 17 मिनट कहा जाता है। लेकिन अगर आपकी नौकरी इतनी अधिक मांग वाली है, तो आप हर घंटे काम करने के बाद रिचार्ज करने के लिए 10 मिनट का ब्रेक शेड्यूल कर सकते हैं।

जब आप ब्रेक लेते हैं, खड़े होते हैं और खिंचाव करते हैं, थोड़ा पानी लेते हैं, टहलते हैं, कुछ ताजी हवा के लिए बाहर निकलते हैं या फेसटाइम या कंपनी सामुदायिक चैनलों पर दोस्तों के साथ मेलजोल करते हैं। सुनिश्चित करें कि आप सामाजिक संपर्क प्राप्त करने के लिए समय का उपयोग करते हैं।

आप अपने घर में दूसरों के ब्रेक के साथ संरेखित करने के लिए अपने ब्रेक के साथ आगे का समय भी निर्धारित कर सकते हैं ताकि आप बीच में एक साथ समय बिता सकें।

मैक के लिए टाइमऑट और विंडोज के लिए स्मार्ट ब्रेक (दोनों एक नई विंडो में खुलते हैं) जैसे कुछ ऐप आपको ब्रेक टाइम शेड्यूल सेट करने और आपको अपने कंप्यूटर से लॉक करने की सुविधा देते हैं। आपको केवल ब्रेक की अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता है, अर्थात, जब यह शुरू होता है और बंद हो जाता है।

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8. अपनी टीम के साथ संपर्क में रहें

सहकर्मियों के साथ अक्सर संवाद करें। वास्तव में, दो प्रमुख कारणों से अति-संवाद करना।

  • किसी भी पेशेवर भूमिका में सफल होने की कुंजी संचार है। दूरस्थ कार्य में, शारीरिक संपर्क की कमी के कारण संचार को दोगुना प्रयास करने की आवश्यकता होती है।
  • दूरस्थ कार्य का एक सामान्य नकारात्मक पहलू सामाजिक संपर्क की कमी है। काम करने वालों के साथ लगातार संचार सामाजिक संपर्क को प्रज्वलित कर सकता है


  अपने सहयोगियों और टीम के साथ संवाद करें

सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों के साथ लगातार संचार के माध्यम से अलगाव और ऊब से लड़ें। आप अपने लक्ष्यों, दैनिक कार्यों, या आगामी परियोजनाओं पर संबंध बनाने के लिए अपने सहकर्मियों के साथ साप्ताहिक 1:1 चेक-इन मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। MS Teams, Zoom, Slack, या होस्टेड फ़ोन सिस्टम जैसे ऐप्स के माध्यम से वीडियो या ऑडियो चैट के माध्यम से उन तक पहुँचें। इन बैठकों में, आप प्रगति रिपोर्ट दे सकते हैं या सामाजिक संपर्क के साथ-साथ कार्य अपडेट साझा कर सकते हैं।

9. वास्तविक दुनिया से जुड़ें और अपने समुदाय पर झुकें


  वास्तविक दुनिया से जुड़ें

फिर से, WFH के आसपास एक प्रमुख चिंता अलगाव या अकेलापन है। यह सही या गलत हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने काम को कैसे शेड्यूल करते हैं और दुनिया के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप 'वास्तविक दुनिया' से जुड़े हुए हैं:

  • एक दूरस्थ समुदाय का हिस्सा बनना - या तो स्थानीय सह-कार्यस्थल में व्यक्तिगत रूप से या वस्तुतः। अन्य लोगों से घिरे रहना जो सफलतापूर्वक दूर से काम कर रहे हैं, शुरुआती लोगों को पाठ्यक्रम पर बने रहने और उत्पादक बने रहने के लिए प्रेरित करते हैं।
  • घर छोड़ा। अपने ब्रेक या खाली घंटों के दौरान, बाहर जाएं और बातचीत करने के लिए एक इंसान खोजें - टहलें, एक काम चलाएं, कॉफी ऑर्डर करें, एक काम चलाएं, या ऐसा कुछ भी करें जो आपको स्वस्थ बनाए रखे।
  • अपने स्वास्थ्य पर ध्यान दें। घर से काम करते समय खाना न छोड़ें। इसके अलावा, व्यायाम करने के लिए समय निकालें और बर्नआउट को दूर करें। घर पर रहकर 30 मिनट का व्यायाम जितना आसान है, आपके स्वास्थ्य में सुधार कर सकता है। एक व्यायाम आपके आकार के लिए उतना ही अच्छा है जितना कि यह आपके समग्र मनोदशा और उत्पादकता के लिए है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि स्व-देखभाल और स्वास्थ्य के लिए समय निकालें। 'कार्य' और 'घर' के बीच की रेखा को उस बिंदु तक धुंधला न होने दें जहां आप अपने कंप्यूटर/स्क्रीन पर अधिक समय तक चिपके रहते हैं।

अपने स्वास्थ्य की देखभाल करने का अर्थ है एक फिटनेस दिनचर्या के लिए प्रतिबद्ध होना और यह सुनिश्चित करना कि आप अपने शेड्यूल में स्वस्थ खाने और सामाजिककरण के लिए ब्लॉक बना रहे हैं। जीवन के महत्वपूर्ण क्षणों को कभी न छोड़ें।

10. जानिए कब लॉग ऑफ करना है


  लॉग ऑफ

पहली बार दूरस्थ श्रमिकों के लिए लॉग ऑफ करना सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक है। किसी भी समय सहकर्मियों से ईमेल और चैट सूचनाएं प्राप्त करने की अपेक्षा करें (विशेषकर यदि आप किसी भिन्न समय क्षेत्र में काम कर रहे हैं)। यह आपको लॉग ऑफ करने से नहीं रोकना चाहिए।

जब आप आधिकारिक तौर पर एक ब्रेक या रात के लिए 'लॉग ऑफ' करते हैं, तो आदत स्थापित करना आपके स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है।

याद रखें, जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं तो दूर से काम करने का सबसे अच्छा हिस्सा काम करने का लचीलापन होता है। इसलिए, 24/7 उपलब्ध न हों।

अपना दिन ठीक उसी तरह समाप्त करें जैसे आपने इसे ठीक से शुरू किया था।

घर से काम करने में सफल होना सिर्फ इतना ही नहीं है: आपको इसे तकनीक के माध्यम से पूरा करना होगा। आप इसे स्वयं कर सकते हैं या कंपनी से सहायता प्राप्त कर सकते हैं।

बेस्ट वर्क फ्रॉम होम जॉब्स

लगभग सभी काम घर से या दूर से किए जा सकते हैं। लेकिन कुछ करियर दूसरों की तुलना में दूरस्थ कार्य के लिए बेहतर अनुकूल हैं।


  बेस्ट वर्क फ्रॉम होम जॉब्स

यहां दूरस्थ कार्य के लिए सर्वश्रेष्ठ नौकरियों की सूची दी गई है:

  • लिख रहे हैं। कॉपी राइटिंग, कंटेंट राइटिंग, कंटेंट डेवलपमेंट और कंटेंट मार्केटिंग कुछ ऐसे लेखन कार्य हैं जिन्हें आप दूर से सफलतापूर्वक कर सकते हैं। आपको केवल एक पीसी/लैपटॉप और विश्वसनीय इंटरनेट की आवश्यकता है। अन्य लेखन अवसर तकनीकी लेखन, विश्वविद्यालयों, चिकित्सा संगठनों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए अनुदान लेखन और प्रतिलेखन हैं।
  • वेब विकास। वेब डेवलपर्स जो वेबसाइटों को डिजाइन और निर्माण करते हैं, उनके पास दूर से काम करने के लिए आदर्श कैरियर है। चूंकि डेवलपर्स अक्सर सबसे अच्छा काम करते हैं जब उन्हें ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दी जाती है, तो घर पर काम करना एक उत्कृष्ट विकल्प है।
  • ग्राफिक डिजाइनर। जो लोग लोगो, लैंडिंग पेज, कस्टम इमेज बनाते हैं, और अक्सर डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अकेले काम करते हैं, जो उनके काम को WFH योजनाओं के लिए आदर्श बनाते हैं।
  • विपणन। पारंपरिक विपणन भूमिकाएं जो करीबी टीमों और कार्यालयों पर निर्भर करती थीं, अब प्रौद्योगिकी की बदौलत दूर से भी की जा सकती हैं। एक लैपटॉप/पीसी, विश्वसनीय इंटरनेट और एक बेहतरीन सीआरएम मार्केटिंग टूल के साथ, आप मार्केटिंग मैनेजर, कंटेंट मार्केटिंग, एसईओ, सोशल मीडिया मैनेजर, और बहुत कुछ के रूप में काम कर सकते हैं।
  • ग्राहक सेवा प्रतिनिधि। फोन कॉल का जवाब देना और ईमेल का जवाब देना एक आदर्श रिमोट या डब्ल्यूएफएच जॉब है। ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में घर से काम करने के लिए आपको केवल एक फ़ोन लाइन और CRM सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।
  • आभासी सहायक। मीटिंग शेड्यूल करना, कॉन्टैक्ट लिस्ट बनाए रखना, ईमेल का जवाब देना और बहुत कुछ वर्चुअल असिस्टेंट जॉब हैं जिन्हें ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करके दूर से किया जा सकता है।

अन्य भूमिकाएँ जो आप दूर से काम करते हुए कर सकते हैं वे हैं:

  • बहीखाता
  • डाटा प्रविष्टि
  • फोटोग्राफी और संपादन
  • वॉयस ओवर आर्टिस्ट
  • ट्यूशन
  • वेबसाइट परीक्षक
  • यात्रा सहायक
  • एनिमेटर
  • और अधिक!

होम जॉब्स से काम कहां खोजें

कई नौकरी बोर्ड विज्ञापन में विशेषज्ञ हैं घर से काम नौकरी के अवसर, जिनमें शामिल हैं:

निष्कर्ष

विंडोज 7 के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्स्थापित करें

दूरस्थ कार्य भविष्य है। यह सभी के लिए नहीं है, लेकिन यह एक बढ़िया विकल्प हो सकता है यदि आप अपना करियर बदलना चाहते हैं या बस अपने काम में अधिक लचीलापन चाहते हैं। सही टिप्स और टूल्स का उपयोग करना, अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखना और खुद पर नज़र रखना दूर से काम करते समय आपको उत्पादक बने रहने में मदद कर सकता है।

अब, हम इसे आपके पास वापस लाना चाहते हैं।

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