दूर से काम करना: फर्स्ट-टाइमर के लिए सुझाव और सुझाव

COVID-19 (कोरोनावायरस के रूप में भी जाना जाता है) के घातीय प्रसार के साथ, अधिकांश कंपनियों ने अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने का विकल्प चुना है। यह लोगों के संपर्क में आने से होने वाले संक्रमण के जोखिम को कम करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। हालाँकि, दूरस्थ कार्य अपनी चुनौतियों के साथ आता है।

अगर यह आपका पहली बार है घर से काम करना , आपको बेहतर तरीके से सेवा प्रदान करने की आवश्यकता होगी। फिर भी, उचित ज्ञान और तैयारी के बिना, यह आसानी से एक चुनौती बन सकता है और आपके कार्य जीवन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। चूंकि यह स्व-संगरोध कितने समय तक चलना चाहिए, इसका कोई निश्चित उत्तर नहीं है, इसलिए सीखना उपयोगी तकनीक और सुझाव आपको लंबे समय में दूर ले जाएगा।

यह लेख आपको सामान्य मुद्दों से परिचित कराएगा और दूरस्थ कार्य से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर देगा। यहां तक ​​​​कि अगर आपने पहले भी ऐसा किया है, तो हम इस टुकड़े को पढ़ने की सलाह देते हैं - आप अपनी उत्पादकता में सुधार के नए तरीकों की तलाश में कभी भी गलत नहीं हो सकते।

सबसे बड़ी चुनौती: अलगाव और संचार

मीडिया निर्माण उपकरण विंडोज़ १० ६४ बिट

दूर से काम करते समय आपके सामने सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक आपकी टीम, सहकर्मियों और प्रबंधकों के साथ सीधे संचार की कमी है। चूंकि अब आप केवल उनके डेस्क पर नहीं जा सकते हैं या उन्हें अपने पास नहीं बुला सकते हैं, आपको उन तक ऑनलाइन पहुंचने के वैकल्पिक तरीके खोजने होंगे।

इस बाधा को दूर करने और सहकर्मियों के साथ संबंध बनाए रखने में आपकी मदद करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप सभी संचार साधनों का उपयोग कर रहे हैं। ऐसी ढेरों वेबसाइटें और एप्लिकेशन हैं जो सदस्यों के बीच सैकड़ों मील की दूरी के साथ भी टीमों को एक साथ काम करने में मदद करती हैं।

यहां एप्लिकेशन, वेबसाइटों और सेवाओं के लिए हमारे कुछ शीर्ष चयन दिए गए हैं जो आपकी टीम के लिए कुशल वर्कफ़्लो और बेहतरीन संचार की गारंटी देंगे।

बातचीत और ऑनलाइन सम्मेलन

ऐसे दर्जनों एप्लिकेशन हैं जो आपको अपने साथियों के साथ संवाद करने की क्षमता प्रदान करते हैं, हालांकि, एक पेशेवर वातावरण है जिसके लिए आपको पेशेवर समाधान की आवश्यकता होती है। इस श्रेणी में हमारी शीर्ष पसंद स्काइप और डिस्कॉर्ड हैं।

Microsoft के Skype को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। यह व्यवसायों के लिए संचार बढ़ाने और यहां तक ​​कि ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने के लिए एक अत्यंत विश्वसनीय उपकरण के रूप में जाना जाता है। समूहों में चैट करने, निजी तौर पर सीधे संदेश भेजने, अपनी कंप्यूटर स्क्रीन साझा करने और यहां तक ​​कि वीडियो कॉल करने की क्षमता के साथ, इसमें वह सब कुछ है जो आपको अपने सहकर्मियों के साथ सफलतापूर्वक संवाद करने की आवश्यकता है।

स्काइप मोबाइल सहित सभी प्लेटफॉर्म पर मुफ्त में डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है। अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, व्यवसाय के लिए Skype शाखा आपको और भी अधिक सुविधाएँ और कम सीमाएँ प्रदान करती है जो इसके माध्यम से उपलब्ध हैं ऑफिस 365 .

दूसरी ओर, व्यापारिक दुनिया में डिस्कॉर्ड एक बिल्कुल नया अनुप्रयोग है। युवा उपयोगकर्ताओं के दिलों पर जीत हासिल करते हुए, डिस्कोर्ड ने स्काइप और टीमस्पीक दोनों को बदलने के लिए एक वैकल्पिक सॉफ्टवेयर के रूप में शुरुआत की। यह मुख्य रूप से संगठित संचार पर केंद्रित है, दोनों व्यक्तिगत रूप से, समूहों में और तथाकथित सर्वरों में।

अपना स्वयं का डिस्कॉर्ड सर्वर सेट करना बेहद आसान है, और अपने सहकर्मियों को आमंत्रित करने में दो क्लिक से अधिक नहीं लगते हैं। विषयों के लिए अलग-अलग स्थान सेट करें, वॉयस कॉल चैनल बनाएं, भूमिकाएं और अनुमतियां दें, फ़ाइलें साझा करें, अपने कंप्यूटर को लाइवस्ट्रीम करें, और यहां तक ​​​​कि बॉट्स के माध्यम से स्वचालन का लाभ उठाएं।

कलह के लिए उपलब्ध है मुफ्त में डाउनलोड करें , और आपके वेब ब्राउज़र से यहाँ पहुँचा जा सकता है www.discordapp.com . 12/03 तक, डेवलपर्स ने COVID-19 के आलोक में लाइवस्ट्रीम कमरों की उपयोगकर्ता सीमा को अस्थायी रूप से 10 से बढ़ाकर 50 कर दिया है, जिससे बड़े समूहों के लिए एक साथ काम करना आसान हो गया है।

पढ़ना: डिस्कॉर्ड अटक गया और विंडोज़ पर नहीं खुलेगा? यहां बताया गया है कि इसे कैसे ठीक करें

योजना और संगठन

सहयोगी रूप से काम करना और आपके सहकर्मी क्या करने जा रहे हैं, इस पर अपडेट रहना आपके संगठन या समूह के प्रत्येक सदस्य के लिए एक प्रोजेक्ट बना या बिगाड़ सकता है। सूचना भेजने और प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपकरणों के बिना, प्रत्येक दूरस्थ कार्यकर्ता के पिछड़ने का खतरा है।

सौभाग्य से, व्यापक और इंटरैक्टिव बोर्डों को एक साथ रखने, काम के अपडेट साझा करने और एक परियोजना में अगले चरण का समन्वय करने वाले लोगों के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। इस श्रेणी के लिए हमारी शीर्ष पसंद हैं ढीला तथा Trello .

ये दोनों सेवाएं वेब-आधारित हैं और अधिक प्रतिबद्ध उपयोगकर्ताओं के लिए नि: शुल्क परीक्षण के साथ-साथ प्रीमियम योजनाएं भी पेश करती हैं।

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फ़ाइल साझा करना

जबकि आप उपरोक्त अनुप्रयोगों के माध्यम से छवियों जैसी छोटी फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं, बड़ी चीजें आमतौर पर आपको बाधाओं में चलाने का कारण बनती हैं। इसे खत्म करने के लिए, हम कुछ समय निवेश करने की सलाह देते हैं गूगल ड्राइव तथा ड्रॉपबॉक्स .

ये दोनों सेवाएं तब तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं जब तक कि एक निश्चित मात्रा में भंडारण नहीं भर जाता है, जहां आप या तो एक नया खाता बना सकते हैं या अतिरिक्त स्थान खरीद सकते हैं। क्लाउड-आधारित समाधानों के साथ उपकरणों और उपयोगकर्ताओं के बीच सहज सिंक्रनाइज़ेशन उन्हें हमारी पसंद बनाता है। निश्चित रूप से एक होना चाहिए।

एक संरचित अनुसूची का निर्माण

अपना अधिकांश समय अकेले काम करने में बिताते समय, आपको एक स्वस्थ और संरचित कार्यक्रम बनाए रखने की आवश्यकता होती है। बहुत से लोग इसकी शुरुआत में ही असफल हो जाते हैं - आप सोच सकते हैं कि पूरे दिन अपने आरामदायक पजामे में रहना, बिस्तर पर लैपटॉप लाना और काम करते समय आराम करना ठीक है। ज्यादातर विशेषज्ञ अन्यथा सोचते हैं।

हालाँकि यह पहली बार में आकर्षक लगता है, लेकिन असंगठित कार्यक्रम का पालन करने से आपके प्रदर्शन पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा। इसलिए हमारा सुझाव है कि आप हर सुबह ऐसे उठें जैसे कि आप ऑफिस जा रहे हों। अपने डेस्क के सामने बैठने और काम शुरू करने से पहले कुछ नाश्ता लें, शॉवर लें और ड्रेस अप करें। यह सलाह दी जाती है कि आप उसी स्थान पर काम न करें जहां आप आराम करते हैं, इसलिए, आपका बिस्तर नहीं-नहीं है।

यदि आप लगातार वीडियो कॉल वाले वातावरण में काम करते हैं, तो काम के कपड़े भी पहनना एक फायदा है। बिना किसी झिझक के इनकमिंग कॉल स्वीकार करें या बदले जाने और प्रस्तुत करने योग्य दिखने के लिए अतिरिक्त 5 मिनट मांगें।

समय का प्रबंधन और बर्नआउट से निपटना

घर पर काम करते समय, समय के बारे में भूलना और उसका ट्रैक खोना आसान होता है। हालांकि यह पहली बार में एक लाभ की तरह लग सकता है, अगर आप खाना भूल जाते हैं, अपने प्रियजनों से खुद को अलग कर लेते हैं, या पूरे दिन स्थिर रहते हैं तो इसका कोई अच्छा परिणाम नहीं होता है।

कंप्यूटर से उठने के लिए अलार्म और नोटिफिकेशन जैसे गैजेट्स का उपयोग करना याद रखें, अपना काम एक मिनट के लिए अलग रखें और खुद को रिफ्रेश करें। जबकि शांतिपूर्ण सैर के लिए बाहर जाना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, जबकि COVID-19 अभी भी आपकी सुरक्षा के लिए खतरा है, अपने दिन में कुछ हल्के व्यायाम को शामिल करना सुनिश्चित करें।

कई विशेषज्ञ आपके ब्रेक का अनुकरण करने की सलाह देते हैं जैसे कि आप कार्यालय में हों। एक उत्पादक शेड्यूल बनाए रखने के लिए कई छोटे ब्रेक लें, एक लंबा लंच ब्रेक लें और जब आपके सामान्य काम के घंटे समाप्त हो जाएं तो साइन आउट करें। यह सब आपको घर से काम करने के लिए जलने और प्रेरणा खोने के जोखिम को कम करने में मदद करेगा।

सुरक्षित रहना याद रखें

इस समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सुरक्षित रहें और COVID-19 से संक्रमित होने के जोखिम को कम करें। स्वच्छता का अभ्यास करना जारी रखें, बार-बार और अच्छी तरह से अपने हाथ धोएं, और अधिक समय तक बाहर जाने पर मास्क पहनें।

अगर आपको लगता है कि आपमें कोरोनावायरस से जुड़े लक्षण हैं, तो अपने स्थानीय डॉक्टर या अस्पताल को फोन करने में संकोच न करें।

रिमोट वर्किंग पर आपको एक सुराग देने के लिए, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग हमारी टीम करती है।

कंपनी की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कैसी है? आप नए रंगरूटों को कंपनी संस्कृति के साथ गति प्राप्त करने में कैसे मदद करते हैं?

“ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया 2 सप्ताह के गहन प्रशिक्षण और वास्तविक कार्य में पूर्ण विसर्जन के साथ शुरू होती है। लोगों को गहरे में डुबोकर और वरिष्ठ सहयोगियों को सहायता प्रदान करने के लिए कहकर, हमने अपने सहयोगियों को जानना शुरू करना सबसे अच्छा संभव पाया है।

परिणाम? नए जॉइनर्स समर्थित महसूस करते हैं और पहले दिन से वे उन लोगों के साथ अच्छे संबंध बनाने लगते हैं जो उनका समर्थन करते हैं।

कंपनी संस्कृति के संबंध में, हमारे पास एक वीडियो है जो हमारे 360 मूल्यों और प्लेबुक को बताता है जो इसे अपेक्षाओं में अनुवाद करता है। हर नया जॉइनर मेरे साथ इसे देखता है जब वे आते हैं और हम एक साथ प्लेबुक के माध्यम से जाते हैं।

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यह भी ध्यान रखें - ऑनबोर्डिंग वास्तव में साक्षात्कार के दौरान शुरू होती है। जैसे ही मुझे एक संभावित भर्ती दिखाई देती है, मैं इन चीजों के माध्यम से जाता हूं और मैं उन्हें हमारी पिछली कंपनी महासभा की सामग्री भी दिखाता हूं।

इसलिए जब तक नया जॉइनर कंपनी में आता है, तब तक वह कम से कम 3-4 बार हमारे सभी सांस्कृतिक बिल्डिंग ब्लॉक्स के संपर्क में आ चुका होता है” ~ जूलियन

घर से/दूरस्थ रूप से काम करने में आपको सबसे अच्छा क्या लगता है?

'मैं एक परिणाम-आधारित व्यक्ति हूं, इसलिए पहली बात यह है कि मैं अपने शेड्यूल को उन चीजों को शामिल करने के लिए व्यवस्थित करूं जो अन्यथा असुविधाजनक हों। उदाहरण के लिए, मैं लॉन्ड्रोमैट जा सकता हूं या पीक आवर्स के बाहर अपनी किराने की खरीदारी कर सकता हूं। मुझे लगता है कि इसे सारांशित करने का सबसे आसान तरीका शेड्यूल का लचीलापन है'~ एलेडा

क्या आप दूर से काम करते समय ध्यान केंद्रित करने के लिए किसी विशेष तकनीक या लाइफ हैक्स का उपयोग करते हैं?

'हम्म, यह काम करने से आसान लग सकता है। मेरा काम ग्राहकों के साथ सीधे काम करना है, या तो हमारी ऑनलाइन चैट, फोन कॉल, ईमेल के माध्यम से या दूर से उनकी समस्याओं को हल करना। इसलिए, मेरा ऑल-टाइम हैक क्लाइंट के साथ एक तालमेल बनाना है, जब मैं दूर से काम कर रहा हूं, यह समझाकर कि मैं क्या कर रहा हूं और उन्हें पूरी प्रक्रिया के बारे में सूचित करता हूं। कुछ हैक्स जो क्लाइंट के पीसी पर दूरस्थ रूप से काम करते समय आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं, स्क्रीन पर ऐप्स को सीमित करें ताकि आप इस मुद्दे पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इसके अलावा, यदि क्लाइंट के पास कुछ डाउनलोड हैं, तो आप उनसे विनम्रतापूर्वक अनुरोध कर सकते हैं कि वे अधिकतम बैंडविड्थ के साथ काम करने के लिए डाउनलोड को रोक दें।” जो ने कहा।